Paste Special: dán riêng giá trị, công thức và định dạng
Ctrl+Alt+V mở Paste Special và để bạn quyết định thứ gì thật sự được dán: chỉ giá trị, chỉ công thức hay chỉ định dạng. Thao tác quan trọng nhất trước khi bàn giao tệp.
Đọc bài viết →Khám phá 10 bài viết Excel bằng tiếng Việt về lọc dữ liệu, điều hướng, sao chép, định dạng, công thức và kiểm tra cuối. Mỗi bài tập trung vào một quy trình thao tác thực tế bằng bàn phím.
Ctrl+Alt+V mở Paste Special và để bạn quyết định thứ gì thật sự được dán: chỉ giá trị, chỉ công thức hay chỉ định dạng. Thao tác quan trọng nhất trước khi bàn giao tệp.
Đọc bài viết →Ctrl+Shift+L bật/tắt AutoFilter, Alt+Mũi tên xuống mở menu lọc. Phần quan trọng nằm ở bước sau: chỉ sao chép những hàng đang hiển thị.
Đọc bài viết →Freeze Panes giữ hàng tiêu đề và cột khóa nằm yên khi cuộn. Không có bước này thì một trang tính lớn rất khó rà soát.
Đọc bài viết →Cột quá hẹp sẽ hiện ### hoặc cắt mất chữ. AutoFit dọn sạch việc đó trong một bước — nên làm trước mỗi lần gửi tệp.
Đọc bài viết →F4 chuyển tham chiếu giữa dạng tương đối và tuyệt đối khi đang sửa công thức. Không có bước này, tham chiếu sẽ trượt đi khi bạn kéo xuống.
Đọc bài viết →Ctrl+mũi tên nhảy tới mép vùng dữ liệu, thêm Shift thì chọn tới đó. Với 10.000 hàng, cách này thay hẳn việc cuộn.
Đọc bài viết →Ctrl+F để tìm, Ctrl+H để thay thế. Phần quan trọng nhất là bước ở giữa: đếm số kết quả trước khi bấm “Replace All”.
Đọc bài viết →Ctrl+1 mở Format Cells. Thay vì tìm trong ribbon, bạn tới được định dạng số, căn lề, đường viền và bảo vệ ô từ một điểm duy nhất.
Đọc bài viết →Ctrl+D lấy nội dung ô phía trên, Ctrl+R lấy nội dung ô bên trái. Bạn điền cả vùng mà không cần kéo chuột — và không bỏ sót hàng nào.
Đọc bài viết →Khi một phím tắt Excel không phản hồi, nguyên nhân hầu như luôn nằm trong năm điểm. Thứ tự kiểm tra này tìm ra nó trong dưới một phút.
Đọc bài viết →