Tất cả 66 phím tắt · Mac/Windows
Bao phủ đầy đủ từ Ctrl+C, Ctrl+V, F2 đến các phím tắt nâng cao. Tăng hiệu suất làm việc với Excel.
Tạo một sổ làm việc Excel mới.
Mở một sổ làm việc có sẵn.
Lưu sổ làm việc hiện tại.
Lưu một bản sao với tên tệp mới.
Mở xem trước và cài đặt in.
Đóng sổ làm việc hiện tại.
Sao chép các ô hoặc vùng đã chọn.
Cắt các ô hoặc vùng đã chọn để di chuyển.
Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt.
Chọn dán giá trị, công thức, định dạng, v.v.
Sao chép nội dung ô phía trên xuống dưới.
Sao chép nội dung ô bên trái sang phải.
Tự động điền giá trị theo mẫu được nhận diện.
Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Thực hiện lại thao tác đã hoàn tác.
Nhập ngày hôm nay vào ô.
Chuyển ô hiện tại sang chế độ chỉnh sửa.
Xóa giá trị hoặc công thức nhưng giữ định dạng.
Tự động chèn công thức SUM.
Chèn ngắt dòng trong cùng một ô.
Thêm ghi chú hoặc nhận xét vào ô.
Lặp lại thao tác vừa thực hiện.
Chèn liên kết vào ô đã chọn.
Nhập giờ hiện tại vào ô.
Sao chép công thức của ô ngay phía trên vào ô hiện tại.
Chuyển giữa hiển thị giá trị và công thức.
Chuyển giữa tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức.
Mở hộp thoại Chèn hàm để tìm và nhập hàm.
Áp dụng định dạng in đậm.
Áp dụng định dạng in nghiêng.
Gạch chân văn bản.
Mở hộp thoại Định dạng ô.
Áp dụng định dạng số có dấu phân tách hàng nghìn.
Chỉ sao chép giá trị của ô phía trên vào ô hiện tại.
Áp dụng định dạng ngày cho các ô đã chọn.
Áp dụng định dạng tiền tệ cho các ô đã chọn.
Áp dụng định dạng phần trăm cho các ô đã chọn.
Áp dụng viền ngoài cho vùng đã chọn.
Chèn ô, hàng hoặc cột tại vị trí đã chọn.
Xóa ô, hàng hoặc cột đã chọn.
Ẩn hàng đã chọn.
Ẩn cột đã chọn.
Hiện lại các hàng đang ẩn.
Hiện lại các cột đang ẩn.
Bật hoặc tắt AutoFilter cho vùng hiện tại.
Chuyển vùng đã chọn thành bảng Excel.
Mở danh sách lọc của cột bằng bàn phím.
Chỉ chọn các ô hiển thị, bỏ qua hàng bị ẩn do lọc hoặc nhóm.
Nhấn một lần chọn vùng hiện tại, nhấn lần nữa chọn cả trang.
Nhảy đến mép của vùng dữ liệu liên tục.
Mở rộng vùng chọn đến mép của dữ liệu liên tục.
Chọn toàn bộ cột của ô hiện tại.
Chọn toàn bộ hàng của ô hiện tại.
Chuyển sang trang tính kế tiếp.
Chuyển sang trang tính phía trước.
Chọn thêm trang tính kế tiếp cùng trang hiện tại.
Chọn thêm trang tính phía trước cùng trang hiện tại.
Nhảy đến ô hoặc vùng được đặt tên.
Tìm văn bản hoặc giá trị trong trang tính.
Thay thế hàng loạt văn bản hoặc giá trị.
Di chuyển lên một ô trong vùng chọn hiện tại.
Di chuyển sang trái một ô trong vùng chọn hiện tại.
Nhảy về ô A1 đầu trang tính.
Nhảy đến ô ở hàng và cột cuối cùng được sử dụng.
Mở rộng vùng chọn từ ô hiện tại về A1.
Mở rộng vùng chọn đến góc dưới phải của vùng sử dụng.
Thêm trang tính mới vào sổ làm việc.
Tính toán lại toàn bộ sổ làm việc.
Tính toán lại trang tính hiện tại.
Cập nhật mọi kết nối và truy vấn dữ liệu.
Tạo biểu đồ nhúng từ vùng đã chọn.
Các chuỗi Alt này là phím truy cập chứ không phải phím tắt thật, nhưng xuất hiện liên tục trong công việc dựng mô hình. Chúng có thể thay đổi theo cách bố trí ribbon hoặc phiên bản Excel.
Bỏ công thức và chỉ giữ lại giá trị đang hiển thị.
Chuỗi chính
Alt, E, S, V, Enter
Tên lệnh trên ribbon
Paste Special ▸ Values
Cách khác
Ctrl+Alt+V, V, Enter
Khi nào hữu ích: Thao tác mặc định trước khi rà soát, bàn giao tệp hoặc cắt liên kết ngoài.
Chỉ chuyển công thức, không mang theo định dạng của vùng nguồn.
Chuỗi chính
Alt, E, S, F, Enter
Tên lệnh trên ribbon
Paste Special ▸ Formulas
Cách khác
Ctrl+Alt+V, F, Enter
Khi nào hữu ích: Hữu ích khi vùng đích đã có sẵn bố cục và định dạng đúng.
Chỉ chuyển định dạng, giữ nguyên giá trị và công thức ở vùng đích.
Chuỗi chính
Alt, E, S, T, Enter
Tên lệnh trên ribbon
Paste Special ▸ Formats
Cách khác
Ctrl+Alt+V, T, Enter
Khi nào hữu ích: Cách nhanh để thống nhất bố cục trước khi chia sẻ tệp hoặc gửi mô hình đi rà soát.
Chỉnh ngay độ rộng các cột đã chọn cho khớp nội dung.
Chuỗi chính
Alt, H, O, I
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Format ▸ AutoFit Column Width
Khi nào hữu ích: Bước dọn dẹp quan trọng khi cần đưa một bảng rộng vào trạng thái sẵn sàng để rà soát.
Sửa lại chiều cao hàng sau khi ngắt dòng hoặc ghi chú làm lệch bố cục.
Chuỗi chính
Alt, H, O, A
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Format ▸ AutoFit Row Height
Khi nào hữu ích: Đặc biệt hữu ích với bảng kế hoạch nhiều ghi chú và các cột nhận xét.
Kẻ viền quanh từng ô trong vùng đã chọn để cấu trúc bảng rõ ràng hơn.
Chuỗi chính
Alt, H, B, A
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Borders ▸ All Borders
Khi nào hữu ích: Hữu ích cho bảng bàn giao, bảng so sánh và danh sách kiểm tra cần nhanh chóng dễ đọc.
Kẻ viền mảnh ở trên và viền dày ở dưới để làm nổi bật dòng tổng và tổng phụ.
Chuỗi chính
Alt, H, B, C
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Borders ▸ Top and Thick Bottom Border
Khi nào hữu ích: Phù hợp cho dòng tổng, cuối mỗi phần và những dòng cần níu mắt người rà soát.
Giữ hàng tiêu đề hoặc cột quan trọng luôn hiển thị khi bạn cuộn bảng lớn.
Chuỗi chính
Alt, W, F, F
Tên lệnh trên ribbon
View ▸ Freeze Panes
Khi nào hữu ích: Giúp mỗi lượt rà soát nhanh hơn vì ngữ cảnh không mất khi cuộn.
Đặt các sổ làm việc, hoặc hai cửa sổ của cùng một sổ, cạnh nhau để so sánh và nhập tham chiếu.
Chuỗi chính
Alt, W, N -> Win+Left / Win+Right
Tên lệnh trên ribbon
View ▸ New Window / View Side by Side
Cách khác
Alt, W, B
Khi nào hữu ích: Với một sổ mở hai khung nhìn: mở cửa sổ mới rồi ghim bằng Windows+Trái/Phải. Với hai sổ khác nhau, dùng View Side by Side.
Chèn hàng mà không phải rời tay sang chuột.
Chuỗi chính
Alt, I, R
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Insert ▸ Insert Sheet Rows
Cách khác
Ctrl+Shift++
Khi nào hữu ích: Thường dùng khi thêm dòng trung gian, dòng giả định hoặc khối phân tích độ nhạy.
Chèn nhanh cột so sánh hoặc cột phụ bằng bàn phím.
Chuỗi chính
Alt, I, C
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Insert ▸ Insert Sheet Columns
Cách khác
Ctrl+Shift++
Khi nào hữu ích: Hữu ích khi thêm cột năm trước, cột chênh lệch hoặc cột ghi chú.
Thu gọn phần chi tiết để người rà soát chuyển nhanh giữa tổng quan và chi tiết.
Chuỗi chính
Alt, D, G, G
Tên lệnh trên ribbon
Data ▸ Group
Khi nào hữu ích: Phù hợp để ẩn các bảng tính phụ mà vẫn giữ phần tóm tắt hiển thị.
Bỏ các nhóm khi cấu trúc đã rối hoặc không còn phù hợp.
Chuỗi chính
Alt, D, G, U
Tên lệnh trên ribbon
Data ▸ Ungroup
Khi nào hữu ích: Tiện khi dọn dẹp sau các vòng rà soát hoặc khi dựng lại mô hình.
Ô đã gộp thường làm hỏng việc sắp xếp, tham chiếu và bảo trì mô hình.
Để nguyên liên kết động sẽ dẫn tới tham chiếu lỗi và cập nhật ngoài ý muốn.
Một mô hình tốt không chỉ đúng, mà còn dễ rà soát.
Dù bạn muốn xem qua danh sách phím tắt trước hay vào luyện ngay, trang này giữ cả hai lối đi đều ngắn và có thể bắt đầu lập tức.
