1
Ctrl+Shift+Mũi tên xuốngChọn chính xác vùng đíchĐặt con trỏ vào ô đã có công thức hoàn chỉnh và chọn tới cuối cột bên cạnh. Như vậy vùng chọn dừng đúng ở cuối dữ liệu.
Ctrl+Dđiền công thức xuốngCtrl+Rđiền vùng Excel
Điền công thức xuống dưới và sang phải bằng Ctrl+D và Ctrl+R
Hiệu quả trong tình huống này
Một công thức ở D2 cần áp tới D850. Bạn nắm ô vuông điền và kéo — chuột trượt ở khoảng hàng 700, và chỉ khi rà soát bạn mới thấy những hàng cuối còn trống.
Chọn vùng rồi điền là cách không thể trượt tay. Kết hợp với Ctrl+Shift+Mũi tên xuống, đây là cách chuẩn để điền một cột một cách đáng tin.
Phím tắt sẽ luyện trong bài viết
Ctrl+D (điền xuống) / Ctrl+R (điền sang phải)
Vì sao kéo chuột thất bại với cột dài
Khi kéo, vùng đích phải nằm trong màn hình, nếu không màn hình sẽ tự cuộn — thường là quá nhanh. Kết quả là một vùng chọn dừng ngay trước hoặc ngay sau điểm cần tới.
Những hàng thiếu ở cuối vùng đặc biệt khó chịu vì rà soát từ trên xuống sẽ không thấy. Một con số tổng trên vùng đó trông vẫn hợp lý nhưng thực ra chưa đủ.
Quy trình điền đáng tin
Chọn chính xác vùng đích trước, rồi mới điền. Thứ tự chính là toàn bộ mấu chốt.
2
Ctrl+DĐiền xuống dướiĐiền mọi ô trong vùng chọn bằng nội dung của ô trên cùng vùng đó. Các tham chiếu tương đối dịch theo đúng cách.
3
Ctrl+RĐiền sang phảiCùng nguyên tắc theo chiều ngang, dành cho các cột tháng hoặc quý trong một bảng chéo.
4
Double-click vào ô vuông điềnCách ngắn khi dữ liệu không có lỗ trốngDouble-click tự điền tới cuối vùng bên cạnh. Tiện, nhưng chỉ đáng tin khi dữ liệu liền mạch.
Nếu cột bên cạnh có lỗ trống, double-click sẽ dừng quá sớm — lúc đó cách qua vùng chọn an toàn hơn.
Luyện phím tắt Excel
Luyện phím tắt Excel để làm việc nhanh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các tổ hợp phím trong bài viết này bằng chế độ Excel của KeyboardGym để ghi nhớ bằng thao tác tay.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Chọn vùng đích bằng Ctrl+Shift+mũi tên thay vì kéo
Sau khi điền đã kiểm tra hàng cuối của vùng
Trước khi điền đã kiểm tra các tham chiếu tham số có được cố định bằng F4 chưa
Không dựa vào double-click khi cột bên cạnh có lỗ trống
Phím tắt liên quan
Dùng các phím này làm nền cho quy trình được mô tả.
| Phím | Cách dùng |
|---|---|
Ctrl+D (điền xuống) | Phím tắt |
Ctrl+R (điền sang phải) | Phím tắt |
Câu hỏi thường gặp
H. Sau khi điền, cả cột chỉ ra số 0
Đ. Thường là một tham chiếu vẫn ở dạng tương đối trong khi nó cần được cố định. Hãy xem công thức ở hàng thứ hai vừa điền và cố định ô tham số bằng F4.
H. Làm sao điền chỉ giá trị mà không có công thức?
Đ. Hãy điền như bình thường rồi chuyển vùng đó bằng Ctrl+Alt+V và “Values”. Hoặc sao chép trực tiếp giá trị và dán qua Paste Special.
H. Làm sao để nhớ những phím tắt này lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện Excel của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.