1
Ctrl+Shift+LBật hoặc tắt bộ lọcĐặt con trỏ vào hàng tiêu đề rồi bật AutoFilter. Cùng tổ hợp đó cũng bỏ bộ lọc khi bạn muốn trả cấu trúc về ban đầu.
lọc ExcelCtrl+Shift+Lsao chép ô hiển thịAutoFilter
Lọc dữ liệu bằng bàn phím: Ctrl+Shift+L và chỉ sao chép ô đang hiển thị
Hiệu quả trong tình huống này
Bạn lọc theo một khu vực, sao chép danh sách sang tệp mới — và ở đó lại xuất hiện những hàng bạn chưa từng thấy. Bộ lọc chỉ ẩn hàng đi, còn lệnh sao chép đã lấy chúng theo.
Lọc thì học rất nhanh. Lỗi xảy ra ở bước sau, lúc sao chép. Học cả hai bước cùng nhau sẽ loại bỏ hẳn một nhóm lỗi dữ liệu âm thầm.
Phím tắt sẽ luyện trong bài viết
Ctrl+Shift+L (bật/tắt lọc) / Alt+Mũi tên xuống (menu lọc)
Vì sao sao chép dữ liệu đã lọc lại sai mà không báo gì
Bộ lọc ẩn hàng chứ không xóa. Nếu bạn chọn một vùng rồi bấm Ctrl+C, kết quả phụ thuộc vào cách bạn chọn — và các hàng bị ẩn có thể đi theo mà không có cảnh báo nào.
Chính điều đó làm lỗi trở nên nguy hiểm: không có thông báo lỗi, chỉ có quá nhiều hàng ở nơi dán. Thường chỉ khi một con số tổng không khớp với nguồn thì mới phát hiện.
Quy trình đầy đủ từ lọc đến sao chép
Bốn bước gắn liền nhau. Việc chỉ học hai bước đầu là nguyên nhân của phần lớn lỗi khi lọc.
2
Alt+Mũi tên xuốngMở menu lọcMở danh sách chọn của cột đang đứng. Sau đó dùng mũi tên để di chuyển, Space để tích chọn và Enter để xác nhận.
Với danh sách dài, gõ từ khóa tìm kiếm nhanh hơn là cuộn qua từng dấu tích.
3
Alt+;Chỉ chọn các ô đang hiển thịĐây là bước quyết định. Chọn vùng đã lọc rồi bấm Alt+; — Excel thu hẹp vùng chọn về đúng những ô đang hiển thị.
4
Ctrl+CChỉ sao chép sau bước đóSau Alt+;, lệnh sao chép chỉ chứa các hàng đã lọc. Khi dán, bạn nhận được đúng những gì đã thấy.
Luyện phím tắt Excel
Luyện phím tắt Excel để làm việc nhanh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các tổ hợp phím trong bài viết này bằng chế độ Excel của KeyboardGym để ghi nhớ bằng thao tác tay.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Luôn dùng Alt+; trước khi sao chép dữ liệu đã lọc
Sau khi dán đã đối chiếu số hàng với số bộ lọc báo
Đã bỏ bộ lọc bằng Ctrl+Shift+L trước khi gửi tệp đi
Với danh sách dài thì tìm kiếm trong menu lọc thay vì cuộn
Phím tắt liên quan
Dùng các phím này làm nền cho quy trình được mô tả.
| Phím | Cách dùng |
|---|---|
Ctrl+Shift+L (bật/tắt lọc) | Phím tắt |
Alt+Mũi tên xuống (menu lọc) | Phím tắt |
Câu hỏi thường gặp
H. Ctrl+Shift+L không có tác dụng
Đ. Con trỏ phải nằm trong một vùng dữ liệu liền mạch có hàng tiêu đề. Ở một ô trống đơn lẻ, Excel không tìm được vùng nào để áp bộ lọc.
H. Làm sao biết bộ lọc đang bật?
Đ. Thanh trạng thái hiển thị số bản ghi tìm được, và số hàng bị nhảy cách. Trước khi gửi một con số tổng đi, nên nhìn vào đó một lần.
H. Làm sao để nhớ những phím tắt này lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện Excel của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.