1
NumberQuyết định định dạng sốỞ đây có chữ số thập phân, dấu phân tách hàng nghìn, tiền tệ, ngày và định dạng tùy chỉnh. Muốn số âm trong ngoặc hay giá trị theo đơn vị nghìn thì vào đây.
Ctrl+1format cellsđịnh dạng sốđường viền Excel
Format Cells bằng Ctrl+1: định dạng số, căn lề và đường viền ở cùng một chỗ
Hiệu quả trong tình huống này
Một con số cần hiện dạng phần trăm với một chữ số thập phân. Bạn lần trong ribbon, tìm được phần trăm, nhưng chữ số thập phân lại ở chỗ khác — và dấu phân tách hàng nghìn ở chỗ thứ ba.
Ctrl+1 là một trong ít phím tắt thay được cả một khu vực làm việc. Mọi thứ quyết định hình thức của một ô đều nằm trong hộp thoại này.
Phím tắt sẽ luyện trong bài viết
Ctrl+1 (Format Cells) / Ctrl+Shift+1 (định dạng số)
Vì sao định dạng qua ribbon vẫn chậm
Các lệnh định dạng bị chia vào nhiều nhóm trên ribbon. Để có một con số với dấu phân tách hàng nghìn, hai chữ số thập phân và căn phải, bạn phải qua ba chỗ khác nhau — và lần sau lại tìm lại.
Hộp thoại gom đúng những thiết lập đó vào các thẻ và có phần xem trước. Nhất là với định dạng số tùy chỉnh, đây là nơi duy nhất làm việc được cho ra.
Những thẻ quan trọng trong công việc
Sau Ctrl+1, dùng Ctrl+Tab để chuyển thẻ. Bốn thẻ là đủ cho gần như mọi việc.
2
AlignmentXử lý bố cục mà không gộp ô“Center Across Selection” nằm ở đây — cách thay thế gọn cho việc gộp ô, thứ về sau làm hỏng sắp xếp và tham chiếu.
Nếu bạn từng nghĩ tới việc gộp ô: hãy xem thẻ này trước.
3
BorderLàm cấu trúc hiện rõĐặt đường viền từng cái thay vì chọn một mẫu có sẵn. Với dòng tổng, đường viền dưới dày là thao tác làm cả trang tính dễ rà soát.
4
Ctrl+Shift+1Đặt luôn định dạng số chuẩnĐặt dấu phân tách hàng nghìn với hai chữ số thập phân mà không cần mở hộp thoại. Để một cột số dễ đọc, thường chỉ cần vậy.
Luyện phím tắt Excel
Luyện phím tắt Excel để làm việc nhanh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các tổ hợp phím trong bài viết này bằng chế độ Excel của KeyboardGym để ghi nhớ bằng thao tác tay.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Đặt định dạng số qua Ctrl+1 thay vì lần qua nhiều nhóm trên ribbon
Dùng “Center Across Selection” thay cho gộp ô
Làm nổi bật dòng tổng bằng một đường viền riêng
Với nhu cầu lặp lại thì tạo một định dạng tùy chỉnh
Phím tắt liên quan
Dùng các phím này làm nền cho quy trình được mô tả.
| Phím | Cách dùng |
|---|---|
Ctrl+1 (Format Cells) | Phím tắt |
Ctrl+Shift+1 (định dạng số) | Phím tắt |
Câu hỏi thường gặp
H. Làm sao hiện số theo đơn vị nghìn mà không phải chia?
Đ. Dùng định dạng tùy chỉnh có dấu phân tách ở cuối mã định dạng. Giá trị lưu vẫn không đổi, chỉ phần hiển thị được rút ngắn — điều này quan trọng để các con số tổng vẫn đúng.
H. Vì sao gộp ô lại gây vấn đề?
Đ. Ô đã gộp làm hỏng sắp xếp, bộ lọc và nhiều tham chiếu. “Center Across Selection” cho ra hình thức y như vậy nhưng giữ nguyên cấu trúc ô.
H. Làm sao để nhớ những phím tắt này lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện Excel của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.