1
Ctrl+Mũi tên xuốngNhảy tới cuối vùng dữ liệuNhảy tới ô có nội dung cuối cùng trước khoảng trống tiếp theo. Với dữ liệu không có lỗ trống, đó chính là cuối danh sách.
Ctrl mũi têndi chuyển trong Excelchọn tới cuối dữ liệubảng lớn
Di chuyển trong bảng lớn bằng Ctrl và các phím mũi tên
Hiệu quả trong tình huống này
Một tệp xuất có 12.000 hàng. Bạn muốn biết dữ liệu kết thúc ở đâu nên kéo thanh cuộn — quá xa, kéo lại, lại quá xa. Nửa phút sau bạn mới ở gần đúng chỗ.
Ctrl cùng một phím mũi tên đưa bạn tới mép vùng dữ liệu trong một bước. Thêm Shift thì chuyển động đó thành vùng chọn — nền tảng của việc sao chép sạch.
Phím tắt sẽ luyện trong bài viết
Ctrl+mũi tên (nhảy tới mép) / Ctrl+Shift+mũi tên (chọn tới đó)
Vì sao cuộn là thao tác sai với dữ liệu lớn
Cuộn thì không chính xác và không cho kết quả tin được: bạn đến gần cuối, chứ không phải đúng cuối. Để nói “danh sách có 8.412 hàng” thì như vậy là chưa đủ.
Trường hợp chọn vùng còn quan trọng hơn. Ai kéo chuột qua hàng nghìn dòng thì thường xuyên chọn thừa hoặc thiếu một hàng — và chỉ nhận ra khi con số tổng ở nơi dán không khớp.
Di chuyển, chọn vùng, nhận ra giới hạn
Hãy nắm chắc phần di chuyển trước, rồi mới thêm Shift. Theo thứ tự này bạn học nhanh nhất.
2
Ctrl+Shift+Mũi tên xuốngChọn tới cuối dữ liệuCùng chuyển động đó trở thành vùng chọn. Đây là cách đáng tin để lấy cả một cột mà không cần chuột.
3
Ctrl+Home / Ctrl+EndVề đầu và tới điểm cuối thật sựCtrl+Home về A1, Ctrl+End tới ô cuối cùng đã dùng của trang tính. Khác biệt này quan trọng: Ctrl+End còn tính cả những vùng từng được dùng.
Nếu Ctrl+End nhảy xa hơn dự kiến, ở đó còn sót dữ liệu hoặc định dạng cũ.
4
Ctrl+ALấy cả vùng dữ liệu trong một bướcTừ một ô nằm trong dữ liệu, Ctrl+A chọn vùng liền mạch. Bấm lần hai thì mở rộng ra cả trang tính.
Luyện phím tắt Excel
Luyện phím tắt Excel để làm việc nhanh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các tổ hợp phím trong bài viết này bằng chế độ Excel của KeyboardGym để ghi nhớ bằng thao tác tay.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Nhảy tới cuối dữ liệu thay vì cuộn
Chọn vùng bằng Ctrl+Shift+mũi tên thay vì kéo chuột
Coi việc Ctrl+End nhảy bất thường là dấu hiệu còn sót dữ liệu
Khi cột có lỗ trống thì kiểm tra xem cú nhảy có thật sự tới cuối hay chưa
Phím tắt liên quan
Dùng các phím này làm nền cho quy trình được mô tả.
| Phím | Cách dùng |
|---|---|
Ctrl+mũi tên (nhảy tới mép) | Phím tắt |
Ctrl+Shift+mũi tên (chọn tới đó) | Phím tắt |
Câu hỏi thường gặp
H. Ctrl+Mũi tên xuống dừng ở giữa dữ liệu
Đ. Ở đó có một ô trống. Cú nhảy luôn dừng trước khoảng trống đầu tiên. Bấm thêm một lần nữa sẽ tới khối có nội dung tiếp theo.
H. Ctrl+End nhảy sang phải quá xa
Đ. Vùng đã dùng lớn hơn phần dữ liệu đang thấy, thường do nội dung bị xóa nhưng định dạng còn lại. Xóa các cột thừa rồi lưu lại sẽ đặt lại vùng đó.
H. Làm sao để nhớ những phím tắt này lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện Excel của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.