1
F4 một lầnCố định cả hàng và cộtB1 thành $B$1. Tham chiếu đứng yên khi kéo theo mọi hướng. Đây là trường hợp của các ô tham số riêng lẻ.
tham chiếu tuyệt đốiF4 Exceldấu đô la công thứckéo công thức
Tham chiếu tuyệt đối bằng F4: vì sao công thức sai sau khi kéo xuống
Hiệu quả trong tình huống này
Thuế suất nằm ở B1, công thức ở C2 cho kết quả đúng. Bạn kéo xuống — và từ C3 trở đi chỉ ra số 0, vì tham chiếu đã trượt thành B2, B3, B4.
Đây không phải lỗi tính toán mà là lỗi tham chiếu. F4 cố định ô cần đứng yên và làm cho việc kéo công thức trở lại đoán được.
Phím tắt sẽ luyện trong bài viết
F4 (đổi kiểu tham chiếu) / F2 (sửa ô)
Tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp: điều gì xảy ra khi kéo
Mặc định tham chiếu là tương đối: kéo công thức xuống một hàng thì mọi tham chiếu cũng dịch xuống một hàng. Với các phép tính trong cùng một hàng, đó đúng là điều bạn muốn.
Nhưng khi có một tham số cố định — thuế suất, tỷ giá, ngưỡng — thì tham chiếu đó không được dịch. Dấu đô la sinh ra để làm việc này, và F4 đặt nó giúp bạn mà không cần gõ tay.
Bốn trạng thái mà F4 lần lượt chuyển qua
Đặt con trỏ lên tham chiếu trong ô công thức rồi bấm F4 nhiều lần. Các trạng thái đổi theo thứ tự cố định.
2
F4 hai lầnChỉ cố định hàng$B$1 thành B$1. Kéo xuống thì hàng 1 đứng yên, kéo sang phải thì cột dịch theo — dành cho hàng tiêu đề chứa các tháng.
3
F4 ba lầnChỉ cố định cộtB$1 thành $B1. Kéo sang phải thì cột B đứng yên. Đây là thao tác cho bảng chéo có giá trị ở cột bên trái.
4
F4 bốn lầnVề lại tham chiếu tương đốiLần thứ tư trả về B1. Nếu chưa chắc, cứ bấm tiếp đến khi ra trạng thái mong muốn.
Với bảng chéo, một công thức thường cần cả hai dạng hỗn hợp — ở đó việc nhớ thứ tự thật sự có ích.
Luyện phím tắt Excel
Luyện phím tắt Excel để làm việc nhanh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các tổ hợp phím trong bài viết này bằng chế độ Excel của KeyboardGym để ghi nhớ bằng thao tác tay.
Danh sách kiểm tra khi dựng công thức
Đã cố định ô tham số bằng $ trước khi kéo công thức
Sau khi kéo đã kiểm tra hai điểm ở hai đầu vùng
Trong bảng chéo đã dùng tham chiếu hỗn hợp một cách có chủ đích
Đã đưa các giá trị cố định ra ô tham số riêng thay vì viết thẳng vào công thức
Phím tắt liên quan
Dùng các phím này làm nền cho quy trình được mô tả.
| Phím | Cách dùng |
|---|---|
F4 (đổi kiểu tham chiếu) | Phím tắt |
F2 (sửa ô) | Phím tắt |
Câu hỏi thường gặp
H. F4 không làm gì cả
Đ. F4 chỉ có tác dụng khi đang ở chế độ sửa công thức và con trỏ nằm trên hoặc ngay sau một tham chiếu. Ngoài công thức, F4 lặp lại thao tác cuối.
H. Gõ tay dấu đô la có được không?
Đ. Được, nhưng dễ sai hơn. F4 đặt cả hai dấu một cách nhất quán và cho bạn thấy các dạng hỗn hợp mà khi gõ tay người ta ít nghĩ tới.
H. Làm sao để nhớ những phím tắt này lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện Excel của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.