Cách tạo biểu đồ trong Excel: chọn đúng loại và trình bày dễ đọc

1. 1

   Chọn vùng cần vẽ, kể cả tiêu đề

   Ví dụ: cột Tháng và Doanh số. Không chọn hàng tổng.
2. 2

   Bấm Biểu đồ Đề xuất trên tab Chèn

   Trên Windows cũng có thể nhấn Alt → N → R.
3. 3

   Chọn loại biểu đồ rồi bấm OK

Hãy quyết định điều muốn thể hiện trước, rồi mới chọn loại.

Chọn biểu đồ và dùng nút “+” (Thành phần Biểu đồ) ở góc trên bên phải để hiện hoặc ẩn các phần. Trên Mac, dùng Thêm Thành phần Biểu đồ trên tab Thiết kế Biểu đồ.

• ✓Đừng để nguyên “Tiêu đề Biểu đồ”; hãy ghi số liệu là gì và của thời gian nào, ví dụ “Doanh số theo tháng (thg 4–thg 7)”
• ✓Dùng một màu và chỉ cho cột quan trọng một màu khác
• ✓Bỏ chú giải khi chỉ có một chuỗi
• ✓Hiện giá trị bằng nhãn dữ liệu phía trên cột, làm nhạt hoặc bỏ đường lưới
• ✓Trục dọc của biểu đồ cột nên bắt đầu từ 0
• ✓Tránh biểu đồ 3-D

Bấm vào một cột hoặc đường rồi nhấn Ctrl + 1 để đổi màu hoặc độ dày.

Với các giá trị khác đơn vị, như doanh số (đồng) và tăng trưởng so với năm trước (%), hãy thêm trục dọc thứ hai ở bên phải.

1. 1

   Chọn các cột Tháng, Doanh số và Tăng trưởng rồi tạo biểu đồ

2. 2

   Bấm chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi Kiểu Biểu đồ

3. 3

   Chọn Kết hợp trong danh sách bên trái

4. 4

   Đặt Tăng trưởng thành Đường, chọn Trục Phụ rồi bấm OK