Cách tạo bảng trong Excel: 8 bước để có bảng tính gọn gàng, dễ đọc
Nhập hết dữ liệu trước, định dạng sau cùng. Lấy bảng doanh số làm ví dụ, đây là 8 bước để có một bảng dễ đọc.
2026-11-10
Ý chính
- 1Thêm viền và màu sau khi đã nhập xong dữ liệu
- 2Căn trái chữ, căn phải số và thêm dấu tách hàng nghìn
- 3Bớt đường dọc và dùng tối đa hai màu: tiêu đề và nhấn mạnh
Trước và sau
Cùng một dữ liệu nhưng dễ đọc hơn hẳn chỉ nhờ thay đổi cách căn, đường kẻ và màu.
| Sản phẩm | Phụ trách | Số lượng | Thành tiền |
| Vở | Nguyễn | 12 | 18000 |
| Bút mực | Trần | 5 | 1250,5 |
| Tệp | Lê | 30 | 36000 |
| Tổng | 47 | 55250,5 |
| Sản phẩm | Phụ trách | Số lượng | Thành tiền |
| Vở | Nguyễn | 12 | 18.000 |
| Bút mực | Trần | 5 | 1.251 |
| Tệp | Lê | 30 | 36.000 |
| Tổng | 47 | 55.251 |
Về các phím
Chuỗi phím bắt đầu bằng Alt dành cho Excel trên Windows; các chữ cái theo Excel bản tiếng Anh (bản tiếng Việt có thể khác). Trên Mac, hãy dùng các nút trên tab Trang đầu.
1Nhập nội dung bảng
Hãy nhập tiêu đề, dữ liệu và công thức tổng trước. Nếu thêm đường kẻ và màu giữa chừng, bạn sẽ phải sửa lại mỗi lần thêm hàng.
- Đặt tiêu đề cột ở hàng 1
- Mỗi hàng một bản ghi
- Không có hàng hoặc cột trống trong bảng
- Không phối ô trong phần dữ liệu
Ô đã phối gây cản trở khi sắp xếp và lọc. Xem chi tiết tại phối ô.
2Dùng một phông và một cỡ chữ
Bấm vào trong bảng và nhấn Ctrl + A để chọn bảng, rồi đặt phông và cỡ chữ trên tab Trang đầu. Nhấn Ctrl + A lần nữa để chọn toàn bộ trang tính.
Muốn nhấn mạnh, chữ đậm giữ bố cục bảng tốt hơn là tăng cỡ chữ.
3Căn trái chữ, căn phải số
Số được căn phải sẽ thẳng hàng theo từng chữ số nên dễ so sánh. Hãy căn mỗi tiêu đề giống như cột của nó.
| Nội dung | Căn chỉnh | Phím (Windows) |
|---|---|---|
| Chữ như tên sản phẩm hoặc tên người | Căn Trái | Alt → H → A → L |
| Số như thành tiền hoặc số lượng | Căn Phải | Alt → H → A → R |
| Giá trị ngắn có độ rộng bằng nhau, như “Có” hoặc “✓” | Giữa | Alt → H → A → C |
4Thêm dấu tách hàng nghìn
Thêm dấu chấm sau mỗi ba chữ số cho thành tiền, và dùng cùng số chữ số thập phân trong một cột.
| Thao tác | Ribbon | Phím (Windows) |
|---|---|---|
| Thêm dấu tách hàng nghìn | Trang đầu → Kiểu Dấu phẩy | Alt → H → K |
| Thêm một chữ số thập phân | Trang đầu → Tăng Thập phân | Alt → H → 0 |
| Bớt một chữ số thập phân | Trang đầu → Giảm Thập phân | Alt → H → 9 |
Để hiển thị giá trị theo nghìn hoặc thêm đơn vị như “cái”, hãy dùng định dạng số tùy chỉnh.
5Chỉnh độ rộng cột
Chọn các cột và nhấn Alt → H → O → I để chỉnh vừa với nội dung. Nếu dùng chuột, hãy bấm đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột.
Nếu số hiện thành “####”, cột đang quá hẹp. Mở rộng cột thì số sẽ hiện ra.
6Viền chủ yếu là đường ngang
Chỉ dùng đường ngang trông gọn hơn là kẻ khung cho từng ô.
- Kẻ một đường dưới tiêu đề
- Dùng đường mảnh giữa các hàng dữ liệu
- Kẻ một đường phía trên hàng tổng và đường kép phía dưới
- Tránh đường dọc khi có thể
Xem các bước tại cách kẻ viền.
7Tối đa hai màu
Quá nhiều màu thì không có gì nổi bật. Hãy chỉ dùng hai màu: một cho tiêu đề và một để nhấn mạnh.
| Vị trí | Màu ví dụ |
|---|---|
| Tiêu đề | Chữ trắng trên nền đậm, hoặc chữ đen trên nền xám nhạt |
| Ô cần nhấn mạnh | Một màu vàng nhạt hoặc đỏ nhạt duy nhất |
| Số âm | Chữ đỏ |
Mở Màu Tô bằng Alt → H → H và Màu Phông bằng Alt → H → F → C.
Tô màu ô tự động
Để tô màu ô theo giá trị, chẳng hạn các hàng chưa đạt chỉ tiêu, hãy dùng định dạng có điều kiện. Màu sẽ cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
8Ẩn đường lưới và cố định tiêu đề
Ẩn đường lưới thì chỉ còn các viền bạn đã kẻ. Với bảng dài, hãy cố định cả hàng tiêu đề.
| Thao tác | Ribbon | Phím (Windows) |
|---|---|---|
| Ẩn đường lưới | Xem → bỏ chọn Đường lưới | Alt → W → V → G |
| Cố định hàng trên cùng | Xem → Cố định Ngăn → Cố định Hàng Trên cùng | Alt → W → F → R |
Định dạng tất cả cùng lúc bằng Ctrl+T
Đang vội? Chọn một ô trong bảng, nhấn Ctrl + T (trên Mac là ⌘ + T), đảm bảo “Bảng của tôi có tiêu đề” đã được chọn rồi bấm OK. Bạn có ngay màu tiêu đề, hàng xen màu và bộ lọc.
Lưu ý
Không thể phối ô bên trong bảng.
Danh sách kiểm tra cuối cùng
- Một phông và một cỡ chữ cho toàn bảng
- Số được căn phải và có dấu tách hàng nghìn
- Cùng số chữ số thập phân trong mỗi cột
- Không có chữ nào bị cắt
- Không có “####”
- Tối đa hai màu: tiêu đề và nhấn mạnh
- Bảng dài đã cố định tiêu đề
Câu hỏi thường gặp
QBảng nên bắt đầu từ ô nào?
Bảng dữ liệu bắt đầu từ A1. Với bảng để trình bày, hãy thu hẹp cột A và bắt đầu từ B2; khoảng lề giúp bảng dễ đọc hơn.
QNên đặt tiêu đề bảng ở đâu?
Đặt phía trên bảng, cách một hàng trống. Hàng trống giúp Excel không coi tiêu đề là một phần của bảng khi sắp xếp.
QKhi nào nên tô màu ô?
Sau khi đã xong dữ liệu và công thức. Nếu muốn màu không bị lệch khi thêm hàng, hãy dùng bảng hoặc định dạng có điều kiện.
Hướng dẫn và luyện tập
Bài tập: bảng dễ đọc →
36 bài tập sửa bảng khó đọc trong Excel ảo
Phối Ô →
Phối và bỏ phối ô, cùng cách căn giữa mà không phối ô
Định dạng có Điều kiện →
Màu theo giá trị: cả hàng, nhiều điều kiện, ngày cuối tuần
Định dạng số tùy chỉnh →
Đơn vị nghìn, kèm đơn vị, số âm màu đỏ, ngày kèm thứ
Ẩn số 0 →
Toàn trang tính, một số ô hoặc công thức, và khi nào dùng cách nào
Viền →
Chọn đường kẻ, đường kép dưới hàng tổng, xóa đường kẻ cứng đầu