Ctrl+H検索と置換ダイアログを開く
Ctrl+F は検索のみです。置換も行いたい場合は最初から Ctrl+H で開いてください。Ctrl+F で開いた場合は「置換」タブに切り替えられます。
Ctrl+H でテキストを一括置換できます。スライド枚数が多い資料での修正作業が数分から数秒に短縮されます。Excelと同じショートカットなので覚えやすいです。
この記事で身につくショートカット
Ctrl+H(検索と置換) / Ctrl+F(検索)
Ctrl+H でダイアログを開き、変更前と変更後を入力して「すべて置換」を押すだけです。
Ctrl+HCtrl+F は検索のみです。置換も行いたい場合は最初から Ctrl+H で開いてください。Ctrl+F で開いた場合は「置換」タブに切り替えられます。
検索文字列を入力「ABC株式会社」など、正確なテキストを入力します。大文字・小文字の区別は「大文字と小文字を区別する」チェックボックスで設定できます。
置換後の文字列を入力変更後の正しいテキストを入力します。テキストを削除したい場合は置換後を空欄のままにします。
「すべて置換」をクリック処理後に変更件数が表示されます。0件の場合は検索文字列が見つからなかったことを意味します。スペルを確認してください。
ポイント: Ctrl+Z で置換前の状態に戻せます。置換結果が意図と違った場合は即座に取り消せます。
PowerPoint ショートカット練習
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのPowerPoint練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
A. デフォルトでは編集領域のテキストのみが対象です。ノートまで置換したい場合は、置換ダイアログの「オプション」から検索範囲を設定できます。
A. スライドマスターのテキストは通常の検索と置換の対象外です。スライドマスターの変更は「表示 → スライドマスター」から行ってください。
A. 読むだけでは体に入りません。キーボードジムのPowerPoint練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと習慣化しやすくなります。