無料・印刷用・PDF保存対応
PowerPointショートカットキー一覧表
PowerPointでよく使うショートカットキーをWindows/Mac対応で並べた一覧表です。 画面では説明つきで確認でき、印刷時は1枚に収まりやすい2列シートになります。
印刷・PDF・シールの使い分け
印刷: デスク横に置いて資料作成中に確認する用途向け。
PDF: 画面横に開く、壁紙素材にする、社内資料に添える用途向け。
本: ショートカットだけでなく資料設計まで学びたい人向け。
PDF保存の手順
- Windows/Macのタブを選ぶ
- ブラウザで印刷を開く
- 送信先で「PDFに保存」を選ぶ
印刷するキー表記を選択
下のタブでWindows/Macを選んでから印刷してください。印刷時は選択した表記だけが1枚用の2列レイアウトで出力されます。
| 操作 | Windows | Mac | 使いどころ |
|---|---|---|---|
| 新規プレゼンテーション | Ctrl + N | Cmd + N | 新しい資料を作り始めるときの基本操作です。 |
| プレゼンテーションを開く | Ctrl + O | Cmd + O | 共有された資料を確認するときに使います。 |
| 上書き保存 | Ctrl + S | Cmd + S | 長い編集作業では最優先で覚えたい操作です。 |
| 名前を付けて保存 | F12 | F12 | 提出前や版分け時に便利です。 |
| 印刷 | Ctrl + P | Cmd + P | 配布資料やPDF化前の確認に使います。 |
| プレゼンテーションを閉じる | Ctrl + W | Cmd + W | 確認後に資料を閉じるときの定番操作です。 |
| 新しいスライドを挿入 | Ctrl + M | Cmd + M | 資料作成中に最もよく使う追加操作です。 |
| スライド削除 | Delete | Delete | 不要なスライドや要素を整理できます。 |
| スライド複製 | Ctrl + Shift + D | Cmd + Shift + D | 似た構成のスライドを続けて作るときに便利です。 |
| 元に戻す | Ctrl + Z | Cmd + Z | 編集ミスをすぐ戻せる保険です。 |
| やり直し | Ctrl + Y | Cmd + Y | 戻しすぎた操作を復帰できます。 |
| コピー | Ctrl + C | Cmd + C | 図形やスライドを再利用するときの起点です。 |
| 切り取り | Ctrl + X | Cmd + X | 要素の配置を組み替えるときに使います。 |
| 貼り付け | Ctrl + V | Cmd + V | コピーした要素を別スライドへ展開できます。 |
| オブジェクトを複製 | Ctrl + D | Cmd + D | 同じ形やテキストボックスを素早く増やせます。 |
| 書式コピー | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C | 見た目をそろえる作業で効きます。 |
| 書式貼り付け | Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + V | 複数要素の書式統一に使います。 |
| グループ化 | Ctrl + G | Cmd + G | 複数オブジェクトをまとめて移動したいときに使います。 |
| グループ化解除 | Ctrl + Shift + G | Cmd + Shift + G | グループ内の個別要素を直したいときに使います。 |
| 最前面へ | Ctrl + Shift + ] | Cmd + Shift + ] | 重なり順を直すときの定番操作です。 |
| 最背面へ | Ctrl + Shift + [ | Cmd + Shift + [ | 背景要素や装飾の重なり調整に使います。 |
| 図形/画像を微細にサイズ変更 | Shift + ↑ | Shift + ↑ | マウスなしで図形の大きさを細かく調整できます。4方向の矢印キーで縦横それぞれ変更できます。 |
| 図形/画像を大きくサイズ変更 | Ctrl + Shift + ↑ | Cmd + Shift + ↑ | 図形を大きく素早くサイズ変更したいときに使います。矢印の向きで縦横を選択できます。 |
| 太字 | Ctrl + B | Ctrl + B | 見出しや重要語を強調できます。 |
| 斜体 | Ctrl + I | Ctrl + I | 注記や補足を軽く区別できます。 |
| 下線 | Ctrl + U | Ctrl + U | リンク風の強調や重要箇所に使います。 |
| 中央揃え | Ctrl + E | Ctrl + E | タイトルや短いラベルの配置調整に使います。 |
| 左揃え | Ctrl + L | Ctrl + L | 本文や箇条書きを読みやすく整えます。 |
| 右揃え | Ctrl + R | Ctrl + R | 数値や注記の位置を揃えたいときに使います。 |
| フォントサイズを拡大 | Ctrl + Shift + > | Ctrl + Shift + > | スライド上の文字階層をすばやく調整できます。 |
| フォントサイズを縮小 | Ctrl + Shift + < | Ctrl + Shift + < | 長いテキストを収めたいときに使います。 |
| スライドショー開始 (最初から) | F5 | F5 | 本番前の通し確認に使います。 |
| スライドショー開始 (現在のスライド) | Shift + F5 | Shift + F5 | 編集中のスライドからすぐ確認できます。 |
| (スライドショー中)次のスライド | N | N | 発表中の基本ナビゲーションです。 |
| (スライドショー中)前のスライド | P | P | 説明を戻したいときに使います。 |
| (スライドショー中)画面を黒に | B | B | 一時的に聴衆の視線をスライドから外せます。 |
| (スライドショー中)画面を白に | W | W | 明るい画面で説明を中断したいときに使います。 |
| (スライドショー中)一時停止/再開 | S | S | 自動再生や進行を一時停止できます。 |
| (スライドショー中)スライドショー終了 | Esc | Esc | 発表や確認をすぐ終了できます。 |
| (スライドショー中)レーザーポインター | Ctrl + L | Cmd + L | 説明箇所を指し示すときに使います。 |
| (スライドショー中)ペンに切替 | Ctrl + P | Cmd + P | 発表中に注釈を書き込みたいときに使います。 |
| (スライドショー中)矢印ポインター | Ctrl + A | Cmd + A | 注釈ツールから通常操作へ戻せます。 |
| (スライドショー中)ポインター非表示 | Ctrl + H | Cmd + H | ポインターが邪魔なときに非表示にできます。 |
| (スライドショー中)書き込みをすべて消去 | E | E | 書き込みを消してスライドを元の見た目に戻します。 |
| 画面構成要素を時計回りに移動 | F6 | F6 | キーボードだけで画面要素を移動できます。 |
| 画面構成要素を反時計回りに移動 | Shift + F6 | Shift + F6 | 前の画面要素へ戻りたいときに使います。 |
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