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Ctrl + Cコピー
最頻出の基本操作です。
新入社員基本ショートカット最初の1週間
新入社員が最初の1週間で覚えるべきExcelショートカット
こんな場面で効く
入社して最初の週、先輩から渡された一覧を更新するだけでも、コピー、保存、元に戻す、表の移動のたびにマウスへ戻って手が止まる。そんな『まず毎日使う操作だけ先に体へ入れたい』新入社員向けの場面です。
最初から全部覚える必要はありません。新入社員が先に押さえるべきなのは、毎日必ず使う基本ショートカットです。
この記事で身につくショートカット
Ctrl + C ／ Ctrl + V ／ Ctrl + Z ／ Ctrl + S
基本操作をマウス依存のままにすると伸びにくい
新入社員のうちは、作業内容より操作の迷いで止まる時間が長くなりがちです。だからこそ、基本ショートカットを先に体へ入れる価値があります。
難しい技ではなく、毎日確実に使うものに絞ったほうが定着も早いです。
最初の1週間で覚えるべきショートカット
まずはこの8つだけで十分仕事がしやすくなります。
2
Ctrl + V貼り付け
コピーとセットで体に入れます。
3
Ctrl + Z元に戻す
失敗を恐れず操作できるようになります。
4
Ctrl + S保存
長時間作業の保険です。
5
Ctrl + ↑↓←→表の端へ移動
大きな一覧で急に楽になります。
6
F2セルを編集
部分修正の基本です。
7
Ctrl + Shift + Lフィルター
一覧から必要情報を抜き出す基本です。
8
Ctrl + ;今日の日付を入力
ログや作業記録で即効性があります。
Excel ショートカット練習
Excelショートカットを極めて、
本物の時短スキルを手に入れよう
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
新入社員が覚え方で失敗しないコツ
全部暗記するより、毎日触る作業で強制的に使うことが大事です。
Ctrl+Z と Ctrl+S を先に定着させると、他のショートカットに挑戦しやすくなります。
1日1個ずつでも、1週間で仕事のしやすさは大きく変わります。
関連ショートカット
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
| キー | 操作 |
|---|---|
Ctrl + C | コピー |
Ctrl + V | 貼り付け |
Ctrl + Z | 元に戻す |
Ctrl + S | 上書き保存 |
Ctrl + Up | データ範囲の端へ移動 |
F2 | セル編集モード |
Ctrl + Shift + L | オートフィルターの切替 |
Ctrl + ; | 現在の日付を入力 |
よくある質問
Q. 本当にこれだけで十分ですか？
A. 十分です。まずは毎日使う基本で手の移動を減らすことが先です。
Q. 上司や先輩ほど速くなれません。
A. 最初は当然です。基本ショートカットを使い続けるだけでも差は縮まります。
Q. どこから練習すればいいですか？
A. コピー、保存、元に戻す、移動の4つから始めると定着しやすくなります。
Q. Excelショートカットを早く定着させるには？
A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。