Altキーリボン操作アクセスキーマウス不要

ExcelでAltキーを押してリボンをキーボード操作する——アクセスキーの基本と実務で使える手順一覧

こんな場面で効く

資料の仕上げで『セルの色を変えたい』『罫線を引きたい』のたびにリボンの小さなアイコンをマウスで探している。Altキーを押せば画面上にキーの案内が出て、そのまま指だけで操作できるのに知らないまま使っていない場面に向けた記事です。

Altキーを1回押すだけで、Excelのリボン上に各タブへのキー案内が表示されます。あとはキーを順番に押すだけで、マウスを使わずにリボンのあらゆる機能へ到達できます。

この記事で身につくショートカット

Alt + H + H / Alt + A + V + V / Alt + H + F + C / Alt + H + B

リボン操作をマウスで探すと細かな時間が積み上がる

塗りつぶし、フォントの色、罫線といった書式操作はリボン上のアイコンが小さく、毎回マウスで的を絞る手間が発生します。1回あたりは数秒でも、1日に何十回も繰り返すと作業ペースの乱れに直結します。

Excelのリボンには「アクセスキー」と呼ばれるキーボード操作の仕組みが用意されています。Altキーを押すとリボン上に英字が表示され、その英字を続けて押すだけでマウスなしで同じ機能へ到達できます。

実務頻出のAltキー手順を使いこなす

まずAltキーで手順キーを表示させる操作を覚え、続いて頻出の操作パターンを確認しましょう。

1
Alt

リボンの手順キーを表示する

Altキーを1回押すと、各タブの上に英字(手順キー)が表示されます。表示されたキーを押すと対応するタブが開き、さらにその機能のキーが表示されます。Escで表示を閉じられます。

ポイント: Alt を押したあとにマウスを動かしてもリボンは閉じません。慣れるまではどのキーが表示されるか見ながら練習できます。

2
Alt → H → H

セルの塗りつぶし色を変える

Alt でリボンを表示 → H でホームタブを開く → H で「塗りつぶしの色」のカラーパレットを開く、という3打の操作です。パレットが開いたら方向キーで色を選んでEnterで確定します。

ポイント: 最近使用した色はパレットの上部に表示されます。同じ色を繰り返し使う場合は色を選ぶ操作も速くなります。

3
Alt → H → F → C

フォントの色を変える

H でホームタブ → F でフォントグループのサブメニュー → C でフォントの色パレットを開きます。塗りつぶしと同様、方向キーで色を選んでEnterで確定します。

ポイント: フォントの色変更は太字(Ctrl+B)などと組み合わせて見出しセルを整えるときに使いやすいです。

4
Alt → H → B

罫線メニューを開く

H でホームタブ → B で罫線のサブメニューを開きます。方向キーで「外枠」「格子」「下二重罫線」などを選べます。

ポイント: 合計行には下二重罫線(U)、見出し行には外枠(S)が実務でよく使われます。

5
Alt → A → V → V

データの入力規則ダイアログを開く

A でデータタブ → V でデータの入力規則サブメニュー → V で「データの入力規則...」ダイアログを開きます。ここでドロップダウンリストや入力制限を設定できます。

ポイント: 入力規則の詳しい設定手順は「Alt+A+V+Vでドロップダウンリストを設定する」の記事も参考にしてください。

Excel ショートカット練習

Excelショートカットを極めて、
本物の時短スキルを手に入れよう

読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。

Altキー操作を定着させるポイント

まずAltを1回押してリボン上の手順キー表示を確認する習慣をつける。
塗りつぶし(Alt+H+H)とフォント色(Alt+H+F+C)は書式整形のたびに使えるので最初に覚える。
Alt+A+V+Vはデータ入力規則の設定時に毎回使えるので早めにマスターする。
手順が分からなくなったらEscで閉じて最初からやり直せる。

関連ショートカット

詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。

よくある質問

Q. AltキーはMac版Excelでも同じように使えますか?

A. Mac版ではリボンのアクセスキー(Alt連打方式)は基本的に使えません。Mac版は Cmd や Option を使った別のショートカットが割り当てられています。

Q. Altキーを押したあとに間違えたキーを押してしまいました。

A. Escキーを押すとリボン操作モードが解除されます。もう一度Altから押し直せます。

Q. Altキーを押してもリボンにキーが表示されません。

A. フルスクリーンモードや一部のキーボード設定によっては表示されないことがあります。リボンが折りたたまれていないか確認し、Excelを通常ウィンドウで開き直してみてください。

Q. Excelショートカットを早く定着させるには?

A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。

PCスキルを年収アップにつなげる方法 — 転職・評価アップへの活かし方を解説

解説記事を読む →