Ctrl + C元の範囲をコピーする
縦横を入れ替えたい範囲をそのままコピーします。
こんな場面で効く
縦に並んだ月別売上データを、会議用スライドに貼るため横持ちの表へ変えたいのに、セルを1つずつ並べ替えて見出し順まで崩れていく。そんな『見せ方だけ変えたいのに組み替えが手仕事』になっている場面で使えます。
表を縦持ちから横持ちへ組み替えるたびに手で並べ直しているなら、転置貼り付けを覚えたほうが早いです。
この記事で身につくショートカット
Ctrl + C / Ctrl + Alt + V / Enter
見出しが縦に並ぶ表を横へ並べたい、月別行を列へ変えたい。こうした変換を手作業でやると、コピペ漏れや順序ミスが起きます。
転置貼り付けを使えば、元データの並びを保ったまま向きだけ変えられます。
貼り付け先に十分な空きがあることを先に確認してください。
Ctrl + C縦横を入れ替えたい範囲をそのままコピーします。
Ctrl + Alt + V転置は「形式を選択して貼り付け」の中から実行します。
E → Enter「形式を選択して貼り付け」ダイアログ内で転置を選ぶと、見出しの向きやデータ配置がまとめて入れ替わります。
Ctrl + Z貼り付け先範囲が足りないとレイアウトが乱れることもあるため、確認と復元をセットにします。
Excel ショートカット練習
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
| キー | 操作 |
|---|---|
Ctrl + C | コピー |
Ctrl + Alt + V | 形式を選択して貼り付け |
Ctrl + Z | 元に戻す |
A. 消えません。貼り付け先へ変換結果が作られるだけです。
A. あります。参照を持ち込みたくない場合は、値貼り付け系と組み合わせる発想が有効です。
A. できますが、結合セルや複雑な書式が多い表は結果確認が必要です。
A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。