Shift + Space行全体を選択する
現在セルのある行を丸ごと選べます。行削除や背景色の変更前に便利です。
こんな場面で効く
請求一覧の補助列をまとめて消し、途中に空行を足し、金額列だけ幅を広げる。そんな行列単位の作業のたびに、左の行番号や上の列見出しをマウスで狙っている場面では、この前処理の遅さがかなり効いてきます。
行番号や列見出しをマウスで狙う動作は、回数が増えるほど地味に効率を落とします。行全体・列全体の選択はキーボードのほうが扱いやすくなります。
この記事で身につくショートカット
Shift + Space / Ctrl + Space / Ctrl + Shift + +
挿入、削除、非表示、列幅調整、色付けなど、Excelは行列単位で操作したい場面が多いです。そのたびにマウスで見出しを狙うと、小さなストレスが積み上がります。
行列選択をショートカット化すると、その後のすべての操作がつながって速くなります。単独で覚えるより次の操作とセットで覚えるのが有効です。
この2つを覚えるだけで、表の整形スピードが大きく変わります。
Shift + Space現在セルのある行を丸ごと選べます。行削除や背景色の変更前に便利です。
Ctrl + Space列幅調整や列の移動・挿入前に使いやすい基本操作です。
Ctrl + Shift + +選択と挿入をつなげると、マウスなしで構造変更まで進められます。
Ctrl + -選択後にそのまま削除へ進めると作業が止まりません。
Excel ショートカット練習
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
A. Shift や Ctrl を組み合わせる方法がありますが、まずは単一行・単一列の選択を素早くできることが先です。
A. 環境によっては競合するため、Excel操作中の入力モードや OS 側設定も確認してください。
A. セル内容削除か行削除かは操作によって異なります。行自体を消すなら Ctrl+- までセットで覚えると迷いません。
A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。