Shift + F11現在のシートの前に新しいシートを追加する
押すと現在のシートの左側に空のシートが挿入されます。名前は「Sheet〇」と自動で付きます。
ポイント: 末尾に追加したい場合は最後のシートタブを選択してから押します。
こんな場面で効く
月次ブックに当月分の集計シートを追加するたびに、既存タブを右クリックして挿入メニューから操作している。12か月分のシートを作り直す作業では、この小さな手間が繰り返されてかなりの時間になります。
月次ブックに12枚のシートを作るとき、毎回タブを右クリックして追加しているなら Shift+F11 でかなり時短できます。
この記事で身につくショートカット
Shift + F11 / Ctrl + PageDown / Ctrl + PageUp
新しいシートを追加するとき、シートタブを右クリックして「挿入」を選ぶのが一般的なやり方です。しかし月次ブックや部署別シートのように大量のシートを作る場面では、この操作の繰り返しが積み重なります。
Shift+F11 を覚えると、この操作を1キーで完結できます。追加したシートへの名前付けも、すぐタブ部分をダブルクリックするとスムーズです。
追加から名前付け、移動まで一連の流れでまとめています。
Shift + F11押すと現在のシートの左側に空のシートが挿入されます。名前は「Sheet〇」と自動で付きます。
ポイント: 末尾に追加したい場合は最後のシートタブを選択してから押します。
シートタブをダブルクリック追加直後にタブをダブルクリックするか Enter を押すと名前を編集できます。
ポイント: ショートカットで追加→即リネームの流れを習慣にすると管理が楽になります。
Ctrl + PageDown複数シートを切り替えながら作業するときに必須です。
ポイント: 月次ブックでは Ctrl+PageDown / PageUp の往復が定番操作になります。
Ctrl + PageUpCtrl+PageDown の逆方向です。前月データと当月データを比較するときに使います。
ポイント: シートが多い場合、右クリックメニューよりも圧倒的に速く移動できます。
Excel ショートカット練習
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
| キー | 操作 |
|---|---|
Shift + F11 | 新しいワークシートを挿入 |
Ctrl + PageDown | 右のワークシートへ移動 |
Ctrl + PageUp | 左のワークシートへ移動 |
A. ブックが保護されている場合、シートを追加できないことがあります。「校閲」→「ブックの保護」から確認してください。
A. シートタブをドラッグするか、右クリック→「移動またはコピー」で末尾へ移動できます。
A. Fn+Shift+F11 で同様の動作をします。Ctrl+PageDown / PageUp によるシート移動は同じです。
A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。