Shift + Space / Ctrl + Space対象行や列を選択する
非表示にしたい対象を明確にします。
こんな場面で効く
提出版の資料では原価列や内部メモ列を見せたくないが、削除すると社内確認で困るので残しておきたい。そんな『消さずに隠したい情報』を抱えたままレイアウトを整える場面で便利です。
不要な情報を消すのではなく一時的に隠す、という発想を持つとレポート作成が楽になります。非表示ショートカットはその入口です。
この記事で身につくショートカット
Ctrl + 9 / Ctrl + Shift + 9 / Ctrl + 0
補助計算列、内部メモ行、確認用の途中列など、残したいが見せたくない情報は意外と多いです。非表示を使えば、元データを保ったまま見やすいレイアウトにできます。
再表示ショートカットまでセットで覚えると、『隠したら戻せない』不安が減ります。
対象選択を先に行うと操作しやすくなります。
Shift + Space / Ctrl + Space非表示にしたい対象を明確にします。
Ctrl + 9 / Ctrl + 0補助情報を一時的に隠して、見せたい部分へ集中できます。
Ctrl + Shift + 9隠した行を戻す基本ショートカットです。
Ctrl + Shift + 0列は左右の隣接列も含めて選択し、再表示します(環境によりキーが無効な場合はリボン操作も使えます)。
Excel ショートカット練習
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
A. 後で戻す可能性があるなら非表示、不要確定なら削除が基本です。
A. 複数列をまとめて隠している場合があります。周辺列を含めて選択し直して確認してください。
A. 通常は印刷されません。提出用レイアウト作りにも向いています。
A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。