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Ctrl + 1書式設定ダイアログを開く
表示形式、配置、罫線、保護など主要設定へ直接入れます。
こんな場面で効く
請求書の金額は通貨表示、納品日は日付表示、備考は折り返して中央寄せ、と書式を直すたびにリボンの場所を探して手が止まる。そんな提出前の整形が『設定を探す時間』になっている場面で有効です。
書式を細かく整える作業は、リボンを探すより Ctrl+1 でダイアログへ直行したほうが速いです。Excel整形で覚えておくべきショートカットです。
この記事で身につくショートカット
Ctrl + 1 / Ctrl + Shift + 1 / F4
表示形式、配置、罫線、塗りつぶしをそれぞれ別の場所から探すと、操作が分断されます。Ctrl+1 なら書式関連を1か所に集約できます。
定型レポートや提出前の整形では、Ctrl+1 を入口にしたほうが判断も速くなります。
『困ったらCtrl+1』まで持っていくと、書式調整の入口を1つにまとめられます。
Ctrl + 1表示形式、配置、罫線、保護など主要設定へ直接入れます。
Tab / 矢印キーマウスなしでも数値、日付、配置などを切り替えられます。
Enter設定変更後の反映を速くできます。
F4同じ書式を続けて適用できます。
Excel ショートカット練習
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
| キー | 操作 |
|---|---|
Ctrl + 1 | セルの書式設定ダイアログ |
Ctrl + Shift + 1 | 数値表示形式 |
Ctrl + Shift + 3 | 日付表示形式 |
F4 | 直前の操作を繰り返し |
A. はい。日常的な書式設定の多くは Ctrl+1 から入れます。
A. 定型の数値・日付なら専用ショートカット、細かい調整が必要なら Ctrl+1 が向いています。
A. 同じ種類の整形を繰り返す作業では特に速くなります。
A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。