Shift + F2メモ(旧コメント)を挿入・編集する
選択セルに吹き出し型のメモを追加します。すでにメモがあれば編集モードになります。
ポイント: Esc で編集を終了してセルへ戻ります。
こんな場面で効く
引き継いだファイルに理由が分からない数値が並び、メモを付けたいのにセルの余白を使うと印刷に影響し、別ドキュメントに書くと参照がずれる。そんな『どこに補足を残すか』が決まっていない場面では、コメント機能が有効です。
セルに補足や注意書きを残したいとき、セル内に直接書くと印刷レイアウトが崩れます。コメント・メモ機能を使えば、見えない場所に情報を持たせながら必要なときだけ表示できます。
この記事で身につくショートカット
Shift + F2
引き継いだファイルで数値の根拠が不明なセルがある場合、セル内に書くとレイアウトが崩れ、別のドキュメントに書くと参照がずれます。コメント・メモ機能を使えばセルに紐付いた状態で情報を持たせられます。
Excel 365 以降ではコメント(返信ができる投稿型)とメモ(旧コメント、吹き出し型)の2種類があります。単に補足を残すならメモ、レビューのやり取りをするならコメントが向いています。
キーボードだけで追加から管理まで完結する方法をまとめています。
Shift + F2選択セルに吹き出し型のメモを追加します。すでにメモがあれば編集モードになります。
ポイント: Esc で編集を終了してセルへ戻ります。
メモを表示したままにするメモを右クリック→「メモを表示/非表示」で常時表示・非表示を切り替えられます。
ポイント: 確認中は常時表示にすると読みやすくなります。
Delete キーメモが付いたセルで Delete を押しても、メモは削除されません。セルの内容のみが消えます。
ポイント: メモを削除するには右クリック→「メモの削除」を選びます。
Shift + F2(編集モードで)メモがあるセルで Shift+F2 を押すと編集状態になります。内容を書き換えて Esc で終了します。
ポイント: 複数セルに同じメモを付けたい場合は貼り付け(書式のみ)が使えます。
Excel ショートカット練習
読んだだけでは身につきません。キーボードジムのExcel練習モードで、この記事のショートカットを実際に打ちながら定着させましょう。
詳細ページへ移動してキー配置や使いどころも確認できます。
| キー | 操作 |
|---|---|
Shift + F2 | メモ/コメント挿入・編集 |
Delete | セル内容を削除 |
F2 | セル編集モード |
A. Excel 365 以降、旧コメントは「メモ」に名称変更されました。返信機能付きのコメントは「挿入」→「コメント」から追加します。
A. はい。「ページ設定」→「シート」タブの「コメントとメモ」で印刷方法を設定できます。
A. 「校閲」→「すべてのメモを表示」をオフにすると、吹き出しを非表示にできます。マウスオーバーで表示される状態に戻ります。
A. 読むだけでは定着しません。キーボードジムのExcel練習モードで実際にキーを打ち、順番練習とランダム練習を繰り返すと身につきやすくなります。