ピボットテーブルの作り方｜集計の手順と使い方を初心者向けに解説

売上の明細から、担当者ごとの月別の合計を出す例です。SUMIFS で式を書くと何十個も必要な集計が、ドラッグだけで作れます。

• ✓1行目に列の見出しがあり、見出しに空白や重複がない
• ✓1行に1件のデータが入っている
• ✓途中に空の行や列、合計の行がない
• ✓セルを結合していない
• ✓金額の列に文字や空白が混ざっていない

表の整え方はエクセルの表の作り方で解説しています。元データを Ctrl + T でテーブルにしておくと、行を足したときに集計の範囲も広がります。

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   元データの中のセルを1つ選ぶ

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   「挿入」タブの「ピボットテーブル」を押す

   Windows は Alt → N → V でも開けます。メニューが出たら「テーブルまたは範囲から」を選びます。
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   範囲を確認し、「新規ワークシート」を選んで OK を押す

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   右に出る「ピボットテーブルのフィールド」で、項目を下の4つの欄にドラッグする

   例: 担当を「行」、日付を「列」、金額を「値」に入れます。

行と列を入れ替えたいときは、欄の間でフィールドをドラッグし直すだけで表が組み変わります。

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   値の欄の「合計 / 金額」を押し、「値フィールドの設定」を選ぶ

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   「合計」「個数」「平均」「最大」などから選ぶ

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   左下の「表示形式」で桁区切りを付けて OK を押す

ピボットテーブルは、元データを直しても自動では変わりません。

日付を「行」や「列」に入れると、自動で月ごとにまとまることがあります。まとまらないときや、四半期・年でまとめたいときの手順です。

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   ピボットテーブルの日付のセルを右クリックし、「グループ化」を選ぶ

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   「月」「四半期」「年」から選んで OK を押す

「グループ化できません」と表示されるときは、元データの日付の列に文字や空白が混ざっています。

スライサーは、ボタンを押して集計を絞り込む部品です。会議でその場で切り替えて見せるときに便利です。

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   ピボットテーブルの中を選び、「ピボットテーブル分析」タブの「スライサーの挿入」を押す

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   絞り込みに使う項目（例: 支店）にチェックを入れて OK

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   スライサーのボタンを押すと、その支店だけの集計になる

   Ctrl を押しながら選ぶと複数選べます。