エクセルのプルダウンの作り方｜リストの設定・追加・解除と連動するプルダウン
セルに矢印を付けて、決まった選択肢から選べるようにする機能です。正式には「データの入力規則」の「リスト」といいます。
2026-11-10
この記事の要点
- 1データ → データの入力規則 → 入力値の種類を「リスト」にする
- 2選択肢は半角カンマで区切るか、別のセル範囲を指定する
- 3リストを選ぶキーは Alt + ↓
プルダウンを作る手順
- 1
プルダウンを付けたいセルの範囲を選ぶ
- 2
「データ」タブの「データの入力規則」を押す
Windows は Alt → A → V → V でも開けます。 - 3
「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選ぶ
- 4
「元の値」に
済,未着手,保留のように選択肢を入れる区切りは半角のカンマです。 - 5
「ドロップダウン リストから選択する」にチェックが入っていることを確かめて OK を押す
| 案件 | 状況 |
| A社 | 済 |
| B社 | 済み |
| C社 | すみ |
| 案件 | 状況 |
| A社 | 済 |
| B社 | 済 |
| C社 | 済 ▼ |
表記が揃うので、あとでフィルターや COUNTIF で数えるときに漏れが出ません。セルを選んで Alt + ↓（Mac は Option + ↓）を押すと、マウスを使わずにリストを開けます。
別のセル範囲から選択肢を読む
選択肢が多いときや、あとで増えるときは、シートのどこかに一覧を作って参照します。
- 1
別のシートなどに選択肢の一覧を縦に入力する
例: 「設定」シートの A2:A6 に部署名 - 2
「元の値」の欄をクリックし、一覧の範囲をドラッグする
=設定!$A$2:$A$6のように入ります。
選択肢が増えても範囲を直さない方法
一覧を Ctrl + T でテーブルにしておき、「元の値」に次の式を入れると、行を足すだけで選択肢が増えます。
=INDIRECT("テーブル1[部署]")
「テーブル1」はテーブルの名前、「部署」は列の見出しです。テーブルの名前は「テーブルデザイン」タブで確認できます。
選択肢を追加・変更する
| 作り方 | 追加の方法 |
|---|---|
| 「元の値」に直接入力した | 入力規則を開き、「元の値」にカンマと選択肢を書き足す |
| セル範囲を参照した | 一覧に選択肢を足し、「元の値」の範囲を広げる |
| テーブルを参照した | 一覧の下に入力するだけで増える |
同じプルダウンを付けたセルをまとめて直すときは、入力規則の画面で「同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する」にチェックを入れます。
プルダウンを解除する
- 1
解除したいセルを選ぶ
- 2
データの入力規則を開く
- 3
左下の「すべてクリア」を押して OK を押す
どこにプルダウンがあるかわからないときは、Ctrl + G →「セル選択」→「データの入力規則」で、設定されたセルをまとめて選べます。
連動するプルダウンを作る
1つ目で「果物」を選ぶと、2つ目に「りんご」「みかん」が出るプルダウンです。選択肢の一覧に名前を付けて、INDIRECT で読み分けます。
| 果物 | 野菜 | 魚 |
| りんご | にんじん | さけ |
| みかん | たまねぎ | さば |
| ぶどう | キャベツ |
- 1
上のような一覧を作り、見出しを含めて全体を選ぶ
- 2
「数式」タブの「選択範囲から作成」を押し、「上端行」だけにチェックを入れて OK
「果物」「野菜」「魚」という名前で、それぞれの列の範囲が登録されます。 - 3
1つ目のセル（例: A2）に、見出しの範囲を元の値にしたプルダウンを作る
一覧が「一覧」シートにあるなら、元の値は=一覧!$A$1:$C$1です。 - 4
2つ目のセル（例: B2）に、元の値
=INDIRECT($A2)のプルダウンを作るA2 の文字と同じ名前の範囲が選択肢になります。
注意
名前の先頭に数字は使えず、空白も入れられません。見出しが「1課」のような場合は「課1」などに変えます。
リスト以外の入力を止める
入力規則の「エラー メッセージ」タブで、リストにない値を入れたときの動きを選べます。
| スタイル | 動き |
|---|---|
| 停止 | リストにない値は入力できない（初期設定） |
| 注意 | 確認のあと、「はい」を押せば入力できる |
| 情報 | メッセージを出すだけで入力できる |
うまくいかないとき
Q矢印が表示されません。
入力規則の「ドロップダウン リストから選択する」のチェックを確認します。それでも出ないときは、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「オブジェクトの表示」が「なし」になっていないか確認してください。
Qコピーして貼り付けたらプルダウンが消えました。
普通に貼り付けると、貼り付け先の入力規則も上書きされます。値だけ入れたいときは「値の貼り付け」を使います。
Q選択肢の文字が勝手に変わります。
選択肢の一覧のほうを書き換えても、すでに選んだセルの値は変わりません。古い値は検索して置き換えます。
- 区切りは半角のカンマ
- 参照する範囲に空白のセルが混ざっていない
- 連動する場合は名前と1つ目の選択肢の文字が完全に同じ