エクセルのグラフの作り方|種類の選び方と見やすく整えるコツ
グラフは表の範囲を選んで挿入するだけで作れます。伝わるグラフにするには、種類の選び方とその後の整え方が大切です。
2026-11-10
この記事の要点
- 1比較は棒、推移は折れ線、構成比は円か100% 積み上げ
- 2タイトルにはグラフから言えることを書く
- 3色は1色にして、伝えたい所だけ強調する
グラフを作る手順
- 1
見出しを含めて、グラフにしたい範囲を選ぶ
例: 月と売上の2列。合計の行は含めません。 - 2
「挿入」タブの「おすすめグラフ」を押す
Windows は Alt → N → R でも開けます。 - 3
候補から種類を選んで OK を押す
| ショートカット | 動き |
|---|---|
| Alt + F1 | 同じシートに、標準のグラフをすぐ作る |
| F11 | 新しいグラフシートにグラフを作る |
グラフの種類の選び方
まず「何を伝えたいか」を決めてから種類を選びます。
| 伝えたいこと | グラフ | 例 |
|---|---|---|
| 大きさを比べる | 縦棒・横棒 | 支店別の売上 |
| 時間とともにどう変わったか | 折れ線 | 月ごとの売上の推移 |
| 全体の中の割合 | 円、100% 積み上げ棒 | 商品別の売上構成 |
| 2つの数値の関係 | 散布図 | 広告費と売上 |
| 単位の違う数値を一緒に見せる | 複合(2軸) | 売上と前年比 |
注意
円グラフは項目が多いと読めなくなります。項目が5つを超えるときや、複数の年を比べるときは棒グラフにします。
グラフの各部の名前
| 名前 | 場所 |
|---|---|
| グラフタイトル | グラフの上の見出し |
| 縦軸・横軸 | 目盛りの数字や項目名が並ぶ線 |
| 軸ラベル | 軸の単位などを書く文字 |
| 凡例 | どの色が何の系列かを示す一覧 |
| データラベル | 棒や点の横に出す数値 |
| 目盛線 | 背景の横線 |
グラフを選ぶと右上に出る「+」(グラフ要素)から、表示と非表示を切り替えられます。Mac は「グラフのデザイン」タブの「グラフ要素を追加」を使います。
見やすく整えるコツ
- タイトルを「売上推移」ではなく「7月の売上が最も多い」のように結論にする
- 色は1色にし、伝えたい棒だけ別の色にする
- 系列が1つなら凡例を消す
- 数値はデータラベルで棒の上に出し、目盛線は薄くするか消す
- 棒グラフの縦軸は 0 から始める
- 立体(3-D)のグラフは使わない
棒や線をクリックして Ctrl + 1 を押すと、色や太さを変える画面が開きます。
2軸の複合グラフを作る
売上(円)と前年比(%)のように単位が違う数値は、右側に2つ目の縦軸を使います。
- 1
月、売上、前年比の3列を選んでグラフを作る
- 2
グラフを右クリックして「グラフの種類の変更」を選ぶ
- 3
左の一覧で「組み合わせ」を選ぶ
- 4
前年比の種類を「折れ線」にし、「第 2 軸」にチェックを入れて OK
横軸と縦軸を直す
| 困りごと | 直し方 |
|---|---|
| 横軸の項目名が 1, 2, 3 になる | グラフのデザイン → データの選択 → 横(項目)軸ラベルの「編集」で範囲を指定 |
| 項目と系列が逆になった | グラフのデザイン → 行/列の切り替え |
| 日付の横軸に土日の空きができる | 横軸を選んで Ctrl + 1 → 軸の種類を「テキスト軸」にする |
| 縦軸の最小値・最大値を変えたい | 縦軸を選んで Ctrl + 1 → 境界値の最小値・最大値を入れる |
よくある質問
Qデータを追加したらグラフにも反映されますか?
元の表を Ctrl + T でテーブルにしておくと、行を足したときにグラフの範囲も広がります。
Qグラフを PowerPoint に貼るには?
グラフを選んでコピーし、PowerPoint で貼り付けます。貼り付けオプションで「元の書式を保持」か「図」を選べます。数字をあとで直さないなら図にすると崩れません。
Q同じ見た目のグラフを何度も作りたい。
整えたグラフを右クリックして「テンプレートとして保存」を選ぶと、次からグラフの種類の変更画面の「テンプレート」から使えます。
ピボットテーブルからグラフを作る
集計してからグラフにするなら、ピボットテーブルを選んで「ピボットグラフ」を挿入すると、集計の切り替えに合わせてグラフも変わります。