Excelグラフ見やすい資料

エクセルのグラフの作り方|種類の選び方と見やすく整えるコツ

グラフは表の範囲を選んで挿入するだけで作れます。伝わるグラフにするには、種類の選び方とその後の整え方が大切です。

2026-11-10

この記事の要点

  1. 1比較は棒、推移は折れ線、構成比は円か100% 積み上げ
  2. 2タイトルにはグラフから言えることを書く
  3. 3色は1色にして、伝えたい所だけ強調する

グラフを作る手順

  1. 1

    見出しを含めて、グラフにしたい範囲を選ぶ

    例: 月と売上の2列。合計の行は含めません。
  2. 2

    「挿入」タブの「おすすめグラフ」を押す

    Windows は Alt → N → R でも開けます。
  3. 3

    候補から種類を選んで OK を押す

ショートカット動き
Alt + F1同じシートに、標準のグラフをすぐ作る
F11新しいグラフシートにグラフを作る

グラフの種類の選び方

まず「何を伝えたいか」を決めてから種類を選びます。

伝えたいことグラフ例
大きさを比べる縦棒・横棒支店別の売上
時間とともにどう変わったか折れ線月ごとの売上の推移
全体の中の割合円、100% 積み上げ棒商品別の売上構成
2つの数値の関係散布図広告費と売上
単位の違う数値を一緒に見せる複合(2軸)売上と前年比

注意

円グラフは項目が多いと読めなくなります。項目が5つを超えるときや、複数の年を比べるときは棒グラフにします。

グラフの各部の名前

名前場所
グラフタイトルグラフの上の見出し
縦軸・横軸目盛りの数字や項目名が並ぶ線
軸ラベル軸の単位などを書く文字
凡例どの色が何の系列かを示す一覧
データラベル棒や点の横に出す数値
目盛線背景の横線

グラフを選ぶと右上に出る「+」(グラフ要素)から、表示と非表示を切り替えられます。Mac は「グラフのデザイン」タブの「グラフ要素を追加」を使います。

見やすく整えるコツ

作ったまま
グラフ タイトル0501001502004月5月6月7月4月5月6月7月
整えた後
7月の売上が最も多い4月1205月1506月907月180
  • タイトルを「売上推移」ではなく「7月の売上が最も多い」のように結論にする
  • 色は1色にし、伝えたい棒だけ別の色にする
  • 系列が1つなら凡例を消す
  • 数値はデータラベルで棒の上に出し、目盛線は薄くするか消す
  • 棒グラフの縦軸は 0 から始める
  • 立体(3-D)のグラフは使わない

棒や線をクリックして Ctrl + 1 を押すと、色や太さを変える画面が開きます。

2軸の複合グラフを作る

売上(円)と前年比(%)のように単位が違う数値は、右側に2つ目の縦軸を使います。

  1. 1

    月、売上、前年比の3列を選んでグラフを作る

  2. 2

    グラフを右クリックして「グラフの種類の変更」を選ぶ

  3. 3

    左の一覧で「組み合わせ」を選ぶ

  4. 4

    前年比の種類を「折れ線」にし、「第 2 軸」にチェックを入れて OK

横軸と縦軸を直す

困りごと直し方
横軸の項目名が 1, 2, 3 になるグラフのデザイン → データの選択 → 横(項目)軸ラベルの「編集」で範囲を指定
項目と系列が逆になったグラフのデザイン → 行/列の切り替え
日付の横軸に土日の空きができる横軸を選んで Ctrl + 1 → 軸の種類を「テキスト軸」にする
縦軸の最小値・最大値を変えたい縦軸を選んで Ctrl + 1 → 境界値の最小値・最大値を入れる

よくある質問

Qデータを追加したらグラフにも反映されますか?

A

元の表を Ctrl + T でテーブルにしておくと、行を足したときにグラフの範囲も広がります。

Qグラフを PowerPoint に貼るには?

A

グラフを選んでコピーし、PowerPoint で貼り付けます。貼り付けオプションで「元の書式を保持」か「図」を選べます。数字をあとで直さないなら図にすると崩れません。

Q同じ見た目のグラフを何度も作りたい。

A

整えたグラフを右クリックして「テンプレートとして保存」を選ぶと、次からグラフの種類の変更画面の「テンプレート」から使えます。

ピボットテーブルからグラフを作る

集計してからグラフにするなら、ピボットテーブルを選んで「ピボットグラフ」を挿入すると、集計の切り替えに合わせてグラフも変わります。

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