成果がない人向けの棚卸し方法——ショートカット習慣から自己PRの材料を見つける10の質問

• 「プロジェクトを成功させた」
• 「売上を倍にした」

——自己PRと聞くと、こうした大きな成果が必要だと感じる人は多いです。

しかし、採用担当者が知りたいのは「この人が次の職場でも貢献できるか」であり、 大きな成果よりも「再現性のある改善経験」を求めています。

以下の10の質問に答えることで、気づいていなかった実績が見つかります。

紙またはメモアプリに書き出しながら答えてみてください。「yes」と思えるものが1つでもあれば、そこから自己PR文を作れます。

1. Q1毎日繰り返している作業の中で、「これ、毎回時間がかかるな」と感じるものはありますか？
2. Q2ショートカットを使うようになってから、以前より早く終わるようになった作業はありますか？その作業は何分かかっていて、今は何分ですか？
3. Q3作業ミスや確認漏れが減ったと感じる業務はありますか？それはなぜ減ったと思いますか？
4. Q4同僚や上司から「早いね」「助かった」と言われたことはありますか？それはどんな場面でしたか？
5. Q5自分のやり方を誰かに教えたことはありますか？それはどんな方法でしたか？
6. Q6締切に余裕を持って対応できるようになった業務はありますか？以前と何が変わりましたか？
7. Q7月末や期末など、忙しい時期に「他の人より余裕を持って動けた」と感じたことはありますか？
8. Q8作業の順番や手順を変えて、うまくいった経験はありますか？
9. Q9「自分しかできない」または「自分が一番速い」と感じる作業はありますか？
10. Q10チームの誰かが困っていたときに、Excelやショートカットで助けてあげたことはありますか？

「大きな成果がない」という人の多くは、小さな改善を「成果にカウントしていない」だけです。たとえば：