例文・テンプレ自己評価シート

自己評価シートの例文集
——PCスキル・ショートカット活用の成果を書く

更新日：2026年4月30日

自己評価シートの基本構造

評価者が読みやすい自己評価の構造は、「業務名 → 工夫した点 → 数字で見える成果 → その先の貢献」の順番です。「PCスキルが高い」ではなく、「どの業務でどう活かし、何が変わったか」を書くことが重要です。

以下の例文はコピーして、自分の業務に合わせた数字や業務名に差し替えてください。

例1.「Excelショートカット活用により、週次集計レポートの作成時間を90分から20分に短縮。削減した時間を分析と提案準備に充て、担当案件の改善提案件数を月2件から月5件に増やすことができた」

例2.「フィルター・並び替え・ピボット操作のショートカットを習得し、データ加工のミス発生をゼロにした。正確性が求められる月次資料の品質を維持しながら、業務スピードも向上させた」

例3.「関数とショートカットの組み合わせで手作業入力を排除し、月末締め処理のリードタイムを3日から1日に短縮。締切前日の作業集中を解消できた」

例1.「チームメンバーへのショートカット勉強会を月1回実施（参加者8名）。参加者の平均作業時間が20%短縮され、組織全体の業務効率化に貢献できた」

例2.「部門内のExcel操作標準化マニュアルを作成・配布。引き継ぎ時間が従来比40%削減され、新メンバーの即戦力化を早めることができた」

例3.「ショートカットを活用したテンプレートを部門共通化し、フォーマットのばらつきによる修正依頼を月平均5件から1件以下に削減した」

例1.「月次レポートの集計プロセスを見直し、手作業だった部分をショートカット+関数に置き換えることを提案・実施。チーム全体で月12時間の工数削減を実現した」

例2.「会議資料の更新フローを標準化し、複数名が編集する際の操作ミスを防ぐExcelテンプレートを設計。承認待ちのやり取りを3往復から1往復に削減した」

Excelが得意です

→

○○業務においてExcelショートカットを活用し、作業時間を△分から△分に短縮しました

PCスキルがあります

→

日次・月次の集計業務をショートカット活用で効率化し、月△時間の工数を削減しました

業務改善に取り組みました

→

○○業務の手順を見直し、△△を導入することで修正依頼を月△件削減しました

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