例文・テンプレ職務経歴書
職務経歴書の箇条書きテンプレ
——Excelスキルを成果として書く型
更新日：2026年4月30日
箇条書きは長く書かない
職務経歴書の箇条書きは、1項目につき1〜2文、40〜80字程度を目安にします。 長く書くほど要点が埋もれ、採用担当者に読まれなくなります。
重要なのは「業務名 + 工夫 + 数字 + 結果」の4要素を短い文にまとめること。 すべての要素を詰め込もうとせず、最も伝えたい1点を選んで書くほうが印象に残ります。
「業務＋工夫＋数字＋結果」の型
1行テンプレ
【業務名】において【ショートカット/工夫の内容】を活用し、【数字の変化】を実現。【その先の成果】につながった。
初級（ツールをうまく使えた）
例1.毎日の売上集計でExcelショートカットを活用し、入力・確認作業を60分から15分に短縮した。
例2.会議資料の更新作業にフィルター・コピー系ショートカットを活用し、提出前の修正対応を翌日対応から即日対応に変えた。
中級（業務の流れを変えた）
例1.Excelショートカット活用で月次レポート作成を2時間から30分に短縮。削減した時間を分析業務に充て、担当案件の提案数を月2件から月5件に増やした。
例2.集計〜報告のリードタイムをショートカット活用で3日から1日に短縮し、役員会議への資料提出を毎回当日対応できるようにした。
上級（チーム・組織に波及させた）
例1.Excelショートカットの社内勉強会を主催（参加者12名）。チーム全体の月次集計工数を約30時間削減し、部門の業務標準化に貢献した。
例2.部門共通のExcelテンプレートをショートカット操作で最適化。メンバーの操作ミスをゼロにし、引き継ぎ時間を40%削減した。
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