Cách phối ô trong Excel: bỏ phối, phím tắt và nối chữ

1. 1

   Kéo để chọn các ô cần phối

2. 2

   Bấm Phối & Căn giữa trên tab Trang đầu

Chọn từ nút ▼ bên cạnh Phối & Căn giữa.

Không có phím tắt riêng cho việc phối ô. Trên Windows, nhấn Alt rồi lần lượt các phím để dùng ribbon.

Để phối vùng khác, hãy chọn vùng đó và nhấn F4 để lặp lại thao tác vừa rồi.

Chọn ô đã phối và bấm Phối & Căn giữa lần nữa để bỏ phối. Để bỏ phối toàn bộ trang tính, hãy bấm vào góc trên cùng bên trái để chọn tất cả trước.

Sau khi bỏ phối, giá trị chỉ còn ở ô trên cùng bên trái. Đây là cách điền cùng giá trị cho các ô bên dưới.

1. 1

   Chọn vùng vừa bỏ phối

2. 2

   Ctrl + G → Đặc biệt → Ô trống → OK

3. 3

   Gõ = rồi nhấn ↑

   Thao tác này tạo công thức tham chiếu đến ô ngay phía trên.
4. 4

   Nhấn Ctrl + Enter để xác nhận

   Công thức được điền vào mọi ô trống đã chọn.

Phối ô là để trình bày. Trong dữ liệu bạn sẽ phân tích sau này, nó gây ra các vấn đề sau:

• ✓Sắp xếp bị dừng với thông báo rằng tất cả ô đã phối phải có cùng kích thước
• ✓Bộ lọc chỉ hiện hàng đầu tiên của vùng đã phối
• ✓PivotTable và hàm coi các hàng sau hàng đầu tiên là ô trống
• ✓Chọn một cột cũng chọn luôn các cột kế bên đã phối

Phối ô không sao với những phần không phải dữ liệu, như trang bìa hay tiêu đề báo cáo.

Để căn giữa tiêu đề qua nhiều cột, hãy dùng Căn giữa Qua Vùng chọn. Trông giống phối ô nhưng các ô vẫn tách riêng.

1. 1

   Chọn vùng cần căn giữa

   Đặt tiêu đề ở ô ngoài cùng bên trái của vùng.
2. 2

   Mở Định dạng Ô bằng Ctrl + 1 (trên Mac là ⌘ + 1)

3. 3

   Trên tab Căn chỉnh, đặt Ngang thành Căn giữa Qua Vùng chọn

Để nối chữ mà vẫn giữ các ô riêng, hãy dùng công thức.

TEXTJOIN có từ Excel 2019 trở lên. Để tạo cả cột từ một ví dụ, Flash Fill (Ctrl + E) cũng làm được.