Định dạng có điều kiện trong Excel: tô cả hàng, nhiều điều kiện và ngày cuối tuần

Ví dụ: tô màu các ô doanh số nhỏ hơn 100.

1. 1

   Chọn các ô cần tô màu

2. 2

   Bấm Định dạng có Điều kiện trên tab Trang đầu

   Trên Windows cũng có thể nhấn Alt → H → L (chữ cái theo Excel bản tiếng Anh).
3. 3

   Chọn Quy tắc Tô sáng Ô → Nhỏ hơn

4. 4

   Nhập 100, chọn định dạng rồi bấm OK

Nếu sau này bạn sửa số, màu cũng tự cập nhật.

Tô màu mọi hàng có Trạng thái là Chưa xong. Đây là nhu cầu phổ biến nhưng menu không làm được, nên hãy dùng công thức.

1. 1

   Chọn toàn bộ bảng trừ tiêu đề

   Ví dụ: A2:C4. Bắt đầu từ một ô ở hàng 2.
2. 2

   Chọn Định dạng có Điều kiện → Quy tắc Mới

   Trên Windows: Alt → H → L → N.
3. 3

   Chọn “Dùng công thức để xác định ô cần định dạng”

4. 4

   Nhập công thức =$C2="Chưa xong"

5. 5

   Bấm Định dạng → Tô màu, chọn màu rồi bấm OK

Dùng AND khi mọi điều kiện đều phải đúng và OR khi chỉ cần một điều kiện. Các bước giống như khi tô màu cả hàng.

Muốn mỗi điều kiện một màu, hãy tạo một quy tắc cho từng điều kiện.

Ví dụ này có ngày ở cột A. Để thứ Bảy và Chủ nhật có màu khác nhau, hãy tạo hai quy tắc.

Ví dụ này có hạn chót ở cột D.

=AND($D2<>"",$D2<TODAY())

Ô trống được tính là sớm hơn mọi ngày, nên $D2<>"" loại chúng ra.

• ✓Số hàng trong công thức khớp với hàng đầu tiên của vùng chọn
• ✓Chỉ cột có dấu $
• ✓Văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép