Créer une liste déroulante dans Excel : configuration, ajout, suppression et listes dépendantes

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   Sélectionner la plage de cellules qui doit recevoir la liste

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   Cliquer sur « Validation des données » dans l’onglet « Données »

   Sous Windows, vous pouvez aussi l’ouvrir avec Alt → A → V → V (touches de la version anglaise).
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   Dans l’onglet « Options », choisir « Liste » dans « Autoriser »

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   Saisir les choix dans « Source », par exemple Terminé;À faire;En attente

   Séparez-les par des points-virgules.
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   Vérifier que « Liste déroulante dans la cellule » est cochée, puis cliquer sur OK

Comme les saisies sont toujours écrites de la même façon, rien n’est oublié quand vous comptez plus tard avec un filtre ou NB.SI. Sélectionnez une cellule et appuyez sur Alt + ↓ (sur Mac, Option + ↓) pour ouvrir la liste sans la souris.

S’il y a beaucoup de choix, ou s’il doit y en avoir d’autres plus tard, saisissez-les en liste quelque part dans le classeur et faites-y référence.

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   Saisir la liste des choix dans une colonne, par exemple sur une autre feuille

   Exemple : noms des services en A2:A6 sur la feuille « Paramètres »
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   Cliquer dans la zone « Source » et faire glisser sur la liste

   La saisie devient =Paramètres!$A$2:$A$6.

Pour modifier d’un coup toutes les cellules qui ont la même liste, cochez « Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques » dans la validation des données.

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   Sélectionner les cellules concernées

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   Ouvrir la validation des données

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   Cliquer sur « Effacer tout » en bas à gauche, puis sur OK

Si vous ne savez pas où se trouvent les listes, F5 → « Cellules » → « Validation des données » sélectionne toutes les cellules qui en ont une.

Si l’on choisit « Fruits » dans la première liste, la seconde propose « Pomme » et « Orange ». Donnez un nom à chaque liste de choix, puis choisissez la bonne avec INDIRECT.

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   Créer une liste comme ci-dessus et la sélectionner entièrement, en-têtes compris

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   Dans l’onglet « Formules », cliquer sur « Depuis sélection », ne cocher que « Ligne du haut », puis OK

   La plage de chaque colonne est enregistrée sous le nom de son en-tête : « Fruits », « Légumes » et « Poissons ».
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   Dans la première cellule (ex. A2), créer une liste dont la source est la ligne d’en-têtes

   Si la liste se trouve sur la feuille « Listes », la source est =Listes!$A$1:$C$1.
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   Dans la deuxième cellule (ex. B2), créer une liste dont la source est =INDIRECT($A2)

   La plage dont le nom correspond au texte de A2 devient la liste des choix.

Dans l’onglet « Alerte d’erreur » de la validation des données, choisissez ce qui se passe quand quelqu’un saisit une valeur hors de la liste.

• ✓Les choix sont séparés par des points-virgules
• ✓La plage de référence ne contient pas de cellule vide
• ✓Pour les listes dépendantes, les noms correspondent exactement aux choix de la première liste