Ces séquences Alt sont des touches d’accès et non de vrais raccourcis, mais elles reviennent sans arrêt dans le travail de modélisation. Elles peuvent changer selon la configuration du ruban ou la version d’Excel.
Coller les valeurs
Access KeyDétache les formules et ne garde que les valeurs affichées.
Séquence principale
Alt, E, S, V, Enter
Nom de la commande dans le ruban
Collage spécial ▸ Valeurs
Alternative
Ctrl+Alt+V, V, Enter
Quand cela aide: Le geste par défaut avant une relecture, une remise de fichier ou pour couper les liaisons externes.
Coller les formules
Access KeyTransfère seulement les formules, sans emporter la mise en forme de la source.
Séquence principale
Alt, E, S, F, Enter
Nom de la commande dans le ruban
Collage spécial ▸ Formules
Alternative
Ctrl+Alt+V, F, Enter
Quand cela aide: Utile quand la destination a déjà la bonne mise en page et la bonne mise en forme.
Coller la mise en forme
Access KeyTransfère uniquement la mise en forme et laisse intactes les valeurs et les formules de destination.
Séquence principale
Alt, E, S, T, Enter
Nom de la commande dans le ruban
Collage spécial ▸ Formats
Alternative
Ctrl+Alt+V, T, Enter
Quand cela aide: Le moyen rapide d’uniformiser la présentation avant de partager un fichier ou de faire relire un modèle.
Ajuster automatiquement la largeur de colonne
Access KeyRedimensionne immédiatement les colonnes sélectionnées selon leur contenu.
Séquence principale
Alt, H, O, I
Nom de la commande dans le ruban
Accueil ▸ Format ▸ Ajuster la largeur de colonne
Quand cela aide: Une étape de nettoyage clé pour rendre un modèle large prêt à relire.
Ajuster automatiquement la hauteur de ligne
Access KeyRemet la hauteur de ligne d’aplomb après un renvoi à la ligne ou des notes qui ont décalé la mise en page.
Séquence principale
Alt, H, O, A
Nom de la commande dans le ruban
Accueil ▸ Format ▸ Ajuster la hauteur de ligne
Quand cela aide: Particulièrement utile pour les plannings chargés de notes et les colonnes de commentaires.
Appliquer toutes les bordures
Access KeyPlace une bordure autour de chaque cellule de la plage sélectionnée pour clarifier la structure du tableau.
Séquence principale
Alt, H, B, A
Nom de la commande dans le ruban
Accueil ▸ Bordures ▸ Toutes les bordures
Quand cela aide: Utile pour les tableaux de transmission, les grilles de comparaison et les checklists à rendre relisibles rapidement.
Bordure haute et bordure basse épaisse
Access KeyAjoute une bordure fine en haut et épaisse en bas pour faire ressortir les totaux et sous-totaux.
Séquence principale
Alt, H, B, C
Nom de la commande dans le ruban
Accueil ▸ Bordures ▸ Bordure haute et bordure inférieure épaisse
Quand cela aide: Idéal pour les lignes de total, les fins de section et les lignes de modèle où le regard du relecteur doit s’arrêter.
Figer les volets
Access KeyGarde visibles les en-têtes ou colonnes clés pendant que vous faites défiler un grand modèle.
Séquence principale
Alt, W, F, F
Nom de la commande dans le ruban
Affichage ▸ Figer les volets
Quand cela aide: Accélère chaque relecture, parce que le contexte ne disparaît pas quand on défile.
Afficher Excel côte à côte
Access KeyPlace les classeurs, ou deux fenêtres du même classeur, côte à côte pour comparer et saisir des références.
Séquence principale
Alt, W, N -> Win+Left / Win+Right
Nom de la commande dans le ruban
Affichage ▸ Nouvelle fenêtre / Côte à côte
Alternative
Alt, W, B
Quand cela aide: Pour un classeur en deux vues : ouvrez une nouvelle fenêtre puis ancrez avec Windows+Gauche/Droite. Pour deux classeurs, « Côte à côte » est pratique.
Insérer une ligne
Access KeyInsère des lignes sans casser le rythme de travail ni passer par la souris.
Séquence principale
Alt, I, R
Nom de la commande dans le ruban
Accueil ▸ Insérer ▸ Insérer des lignes dans la feuille
Alternative
Ctrl+Shift++
Quand cela aide: Fréquent quand on ajoute des lignes de liaison, des hypothèses ou des blocs de sensibilité.
Insérer une colonne
Access KeyInsère rapidement des colonnes de comparaison ou d’appoint au clavier.
Séquence principale
Alt, I, C
Nom de la commande dans le ruban
Accueil ▸ Insérer ▸ Insérer des colonnes dans la feuille
Alternative
Ctrl+Shift++
Quand cela aide: Utile pour ajouter des colonnes année précédente, écart ou commentaires.
Grouper des lignes ou des colonnes
Access KeyReplie les sections de détail pour passer vite de la vue d’ensemble au détail.
Séquence principale
Alt, D, G, G
Nom de la commande dans le ruban
Données ▸ Grouper
Quand cela aide: Bien adapté pour masquer les calculs annexes tout en gardant la synthèse visible.
Dissocier des lignes ou des colonnes
Access KeySupprime les groupes du plan quand la structure est devenue confuse ou obsolète.
Séquence principale
Alt, D, G, U
Nom de la commande dans le ruban
Données ▸ Dissocier
Quand cela aide: Pratique pour nettoyer après des cycles de relecture ou lors de la refonte d’un modèle.