Faire un tableau dans Excel : 8 étapes pour un tableau propre et lisible
Saisissez d’abord tout, puis mettez en forme à la fin. Avec un tableau de ventes en exemple, voici 8 étapes vers un tableau lisible.
2026-11-10
L’essentiel
- 1Ajoutez bordures et couleurs une fois les données saisies
- 2Alignez le texte à gauche, les nombres à droite, et ajoutez des séparateurs de milliers
- 3Réduisez les lignes verticales et utilisez deux couleurs au plus : en-têtes et mise en valeur
Avant et après
Les mêmes données deviennent bien plus lisibles en changeant seulement l’alignement, les traits et les couleurs.
| Article | Responsable | Qté | Montant |
| Cahier | Martin | 12 | 18000 |
| Stylo | Bernard | 5 | 1250,5 |
| Fichier | Dubois | 30 | 36000 |
| Total | 47 | 55250,5 |
| Article | Responsable | Qté | Montant |
| Cahier | Martin | 12 | 18 000 |
| Stylo | Bernard | 5 | 1 251 |
| Fichier | Dubois | 30 | 36 000 |
| Total | 47 | 55 251 |
À propos des touches
Les séquences qui commencent par Alt concernent Excel pour Windows ; les lettres sont celles de la version anglaise (elles peuvent différer dans la version française). Sur Mac, utilisez les boutons de l’onglet Accueil.
1Saisir le contenu du tableau
Saisissez d’abord les en-têtes, les données et les formules de total. Si vous ajoutez traits et couleurs en cours de route, vous les corrigerez à chaque nouvelle ligne.
- Des en-têtes de colonnes en ligne 1
- Un enregistrement par ligne
- Pas de ligne ni de colonne vide dans le tableau
- Pas de cellules fusionnées dans les données
Les cellules fusionnées gênent le tri et le filtrage. Voir fusionner des cellules pour plus de détails.
2Une seule police et une seule taille
Cliquez dans le tableau et appuyez sur Ctrl + A pour le sélectionner, puis réglez police et taille dans l’onglet Accueil. Un second Ctrl + A sélectionne toute la feuille.
Pour mettre en valeur, le gras préserve mieux la forme du tableau qu’une police plus grande.
3Texte à gauche, nombres à droite
Alignés à droite, les nombres s’alignent chiffre par chiffre et se comparent facilement. Alignez chaque en-tête comme sa colonne.
| Description | Alignement | Touches (Windows) |
|---|---|---|
| Texte comme des noms d’articles ou de personnes | Aligner à gauche | Alt → H → A → L |
| Nombres comme des montants ou des quantités | Aligner à droite | Alt → H → A → R |
| Valeurs courtes de même largeur, comme « Oui » ou « ✓ » | Centré | Alt → H → A → C |
4Ajouter des séparateurs de milliers
Séparez les milliers des montants par une espace et utilisez le même nombre de décimales dans une colonne.
| Action | Ruban | Touches (Windows) |
|---|---|---|
| Ajouter des séparateurs de milliers | Accueil → Séparateur de milliers | Alt → H → K |
| Ajouter une décimale | Accueil → Ajouter une décimale | Alt → H → 0 |
| Retirer une décimale | Accueil → Réduire les décimales | Alt → H → 9 |
Pour afficher des milliers ou ajouter des unités comme « pcs », utilisez les formats de nombre personnalisés.
5Ajuster la largeur des colonnes
Sélectionnez les colonnes et appuyez sur Alt → H → O → I pour les ajuster au contenu. À la souris, double-cliquez sur le bord droit de l’en-tête de colonne.
Si un nombre s’affiche « #### », la colonne est trop étroite. Élargissez-la et le nombre apparaît.
6Surtout des bordures horizontales
Des lignes horizontales seules sont plus nettes qu’un cadre autour de chaque cellule.
- Tracer un trait sous les en-têtes
- Des traits fins entre les lignes de données
- Un trait au-dessus du total et un trait double en dessous
- Évitez autant que possible les lignes verticales
Les étapes sont dans tracer des bordures.
7Deux couleurs au plus
Avec trop de couleurs, plus rien ne ressort. Tenez-vous à deux : une pour les en-têtes, une pour la mise en valeur.
| Où | Exemples de couleurs |
|---|---|
| En-têtes | Texte blanc sur fond foncé, ou texte noir sur fond gris clair |
| Cellules à mettre en valeur | Un seul jaune clair ou rouge clair |
| Nombres négatifs | Texte rouge |
Ouvrez Couleur de remplissage avec Alt → H → H et Couleur de police avec Alt → H → F → C.
Colorer automatiquement
Pour colorer des cellules selon leur valeur, comme les lignes sous l’objectif, utilisez la mise en forme conditionnelle. Les couleurs suivent quand les données changent.
8Masquer le quadrillage et figer les en-têtes
Sans quadrillage, seules vos bordures restent visibles. Pour les longs tableaux, figez aussi la ligne d’en-tête.
| Action | Ruban | Touches (Windows) |
|---|---|---|
| Masquer le quadrillage | Affichage → décochez Quadrillage | Alt → W → V → G |
| Figer la ligne supérieure | Affichage → Figer les volets → Figer la ligne supérieure | Alt → W → F → R |
Tout mettre en forme d’un coup avec Ctrl+L
Pressé ? Sélectionnez une cellule du tableau, appuyez sur Ctrl + L (⌘ + T sur Mac), vérifiez que « Mon tableau comporte des en-têtes » est coché et cliquez sur OK. Couleurs d’en-tête, lignes à bandes et filtres arrivent en une fois.
Remarque
On ne peut pas fusionner de cellules dans un tableau.
Liste de vérification finale
- Une seule police et une seule taille partout
- Nombres alignés à droite avec séparateurs de milliers
- Même nombre de décimales dans chaque colonne
- Aucun texte coupé
- Aucun « #### »
- Deux couleurs au plus : en-têtes et mise en valeur
- En-têtes figés sur les longs tableaux
Questions fréquentes
QDans quelle cellule commencer un tableau ?
Commencez les tableaux de données en A1. Pour les tableaux à présenter, réduisez la colonne A et commencez en B2 : la marge les rend plus lisibles.
QOù placer le titre du tableau ?
Au-dessus du tableau, avec une ligne vide entre les deux. Cette ligne vide évite qu’Excel considère le titre comme une partie du tableau lors d’un tri.
QQuand colorer les cellules ?
Une fois les données et les formules terminées. Pour des couleurs qui résistent à l’ajout de lignes, utilisez un tableau ou la mise en forme conditionnelle.
Guides et exercices
Exercices : tableaux lisibles →
36 exercices pour rendre lisibles des tableaux dans un Excel virtuel
Fusionner les cellules →
Fusionner, annuler la fusion et centrer sans fusionner
Mise en forme conditionnelle →
Couleurs selon les valeurs : lignes entières, conditions multiples, week-ends
Formats de nombre personnalisés →
Milliers, unités, négatifs en rouge, dates avec le jour
Masquer les zéros →
Toute la feuille, quelques cellules ou une formule, et quand choisir chacune
Bordure →
Choisir les traits, trait double sous les totaux, traits tenaces