Créer un tableau croisé dynamique dans Excel : guide pas à pas pour débutants
Un tableau croisé dynamique synthétise des données détaillées par responsable, par mois ou par tout autre champ, sans écrire de formule. Voici comment en créer un, étape par étape, en évitant les pièges habituels.
2026-11-10
L’essentiel
- 1Les données source doivent avoir des en-têtes en ligne 1 et un enregistrement par ligne
- 2Faites glisser les champs dans Lignes, Colonnes et Valeurs pour synthétiser
- 3Cliquez sur Actualiser après avoir modifié les données source
Ce que fait un tableau croisé dynamique
Cet exemple totalise les ventes par responsable et par mois à partir du détail. Une synthèse qui demanderait des dizaines de formules SOMME.SI.ENS se fait en quelques glisser-déposer.
| Date | Responsable | Montant |
| 4/3 | Martin | 12 000 |
| 4/8 | Bernard | 8 000 |
| 5/2 | Martin | 15 000 |
| 5/9 | Bernard | 9 000 |
| 5/20 | Martin | 6 000 |
| Somme de Montant | avr. | mai | Total général |
| Martin | 12 000 | 21 000 | 33 000 |
| Bernard | 8 000 | 9 000 | 17 000 |
| Total général | 20 000 | 30 000 | 50 000 |
Préparer les données source
- La ligne 1 contient des en-têtes de colonnes, sans vide ni doublon
- Un enregistrement par ligne
- Pas de ligne ou colonne vide ni de ligne de total au milieu
- Pas de cellules fusionnées
- Pas de texte ni de cellule vide dans la colonne des montants
Pour préparer les données, voir faire un tableau dans Excel. Si vous convertissez les données source en tableau avec Ctrl + L, la plage du tableau croisé s’étend quand vous ajoutez des lignes.
Créer un tableau croisé dynamique
- 1
Sélectionnez une cellule des données source
- 2
Cliquez sur Tableau croisé dynamique dans l’onglet Insertion
Sous Windows, vous pouvez aussi appuyer sur Alt → N → V. Quand le menu s’affiche, choisissez À partir d’un tableau ou d’une plage. - 3
Vérifiez la plage, choisissez Nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK
- 4
Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique à droite, faites glisser les champs dans les quatre zones du bas
Exemple : Responsable dans Lignes, Date dans Colonnes, Montant dans Valeurs.
Remarque
Si la liste des champs disparaît, cliquez dans le tableau croisé dynamique ou sur Liste des champs dans l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique.
Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres
| Zone | Ce qu’on y place | Exemple |
|---|---|---|
| Lignes | Les champs à lister verticalement | Responsable, produit |
| Colonnes | Les champs à répartir horizontalement | Mois, agence |
| Valeur | Les nombres à synthétiser | Montant, quantité |
| Filtres | Les conditions qui filtrent tout le tableau | Exercice, région |
Pour intervertir lignes et colonnes, faites simplement glisser les champs d’une zone à l’autre : le tableau se recompose.
Passer de la somme au nombre ou à la moyenne
- 1
Cliquez sur « Somme de Montant » dans la zone Valeurs et choisissez Paramètres des champs de valeurs
- 2
Choisissez Somme, Nombre, Moyenne, Max ou une autre fonction
- 3
Cliquez sur Format de nombre en bas à gauche, ajoutez le séparateur de milliers et cliquez sur OK
Nombre s’affiche au lieu de Somme
Si la colonne des montants contient ne serait-ce qu’une cellule vide ou un texte, la synthèse se fait d’emblée par Nombre. Corrigez les données source et passez à Somme avec les étapes ci-dessus.
Actualiser après une modification
Un tableau croisé dynamique ne se met pas à jour tout seul quand les données source changent.
| Action | Méthode |
|---|---|
| Actualiser ce tableau croisé dynamique | Clic droit à l’intérieur → Actualiser, ou Alt + F5 |
| Tout actualiser dans le classeur | Ctrl + Alt + F5 |
| Étendre la plage source | Onglet Analyse du tableau croisé dynamique → Changer la source de données |
Grouper les dates par mois
Les dates placées dans Lignes ou Colonnes sont parfois groupées par mois automatiquement. Si ce n’est pas le cas, ou pour des trimestres ou des années, procédez ainsi.
- 1
Faites un clic droit sur une cellule de date du tableau croisé dynamique et choisissez Grouper
- 2
Choisissez Mois, Trimestres ou Années et cliquez sur OK
Si le message « Impossible de grouper cette sélection » s’affiche, la colonne des dates contient du texte ou des cellules vides.
Filtrer avec des segments
Un segment filtre la synthèse avec des boutons. Pratique pour changer de vue en direct pendant une réunion.
- 1
Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique et cliquez sur Insérer un segment dans l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique
- 2
Cochez le champ de filtre (par exemple Agence) et cliquez sur OK
- 3
Un clic sur un bouton du segment n’affiche que cette agence
Maintenez Ctrl pour en sélectionner plusieurs.
En cas de problème
QUne ligne « (vide) » apparaît.
Les données source contiennent des cellules vides. Remplissez-les et actualisez, ou décochez « (vide) » dans le filtre ▼ des étiquettes de lignes.
QFaire référence à une cellule crée une formule LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE.
Excel insère cette fonction quand vous cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique dans une formule. Pour des références normales, décochez Générer LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE sous le ▼ d’Options dans l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique.
QJe veux trier du plus grand au plus petit.
Faites un clic droit sur une cellule de valeur et choisissez Trier → Trier du plus grand au plus petit.
QJe veux représenter la synthèse en graphique.
Sélectionnez le tableau croisé dynamique et cliquez sur Graphique croisé dynamique dans l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique. Voir aussi faire un graphique dans Excel.
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