第1引数に検索したい値（商品コードなど）、第2引数に参照する表の範囲、第3引数に取り出したい列番号を指定します。最後の「0」は完全一致の指定で必ず書きます。

VLOOKUPをコピーするとき、参照するマスタ表の範囲がずれないようにF4で$をつけて固定します。これをやらないとコピー後に参照先がずれてエラーになります。

VLOOKUPで検索値が見つからない場合は#N/Aエラーが出ます。IFERRORで包むと空白か「未登録」などを表示できます。提出資料のエラー表示を防ぐためのひと工夫です。

最初の行にVLOOKUPを設定したら、コピー先の行まで選択してCtrl+Dで一気に展開します。ドラッグより確実で、大量行でも安定します。

参照するマスタ表が別シートにある場合、範囲の前にシート名!を付けます。F4で絶対参照にしておけばコピーしても正しく参照し続けます。

マスタ列が同じシートにある場合はシート名不要です。第2引数に列範囲全体（$A:$C）を指定すると、行が増えても参照範囲が自動で広がります。

VLOOKUPは参照列が検索列より右側に限定されますが、INDEX/MATCHは左右どちらでも参照できます。また検索列が変わっても列番号を変更する必要がありません。

MATCHは検索値が何行目にあるかを返します。INDEXと組み合わせることで、VLOOKUPより柔軟な参照が可能になります。

VLOOKUPは検索列より左側の列を返せませんが、INDEX/MATCHはどの列でも返せます。マスタの構造に制約されない点が上位互換です。

社員番号の先頭3文字を取り出す、都道府県名（3文字）を住所から切り出すといったときに使います。

コードの末尾を取り出す、ファイル名から拡張子を取るといった操作に使います。

「A-1234-B」の中央の数字部分だけ取り出す、といった操作に使います。

数値を「¥1,234,567」、日付を「2026年4月」という形のテキストとして別セルへ転記したいときに使います。

外部システムからコピーした氏名や住所に余分なスペースが混じっていると、VLOOKUPで一致しないことがあります。TRIMで前後のスペースを除去します。

コードのハイフンを削除する（SUBSTITUTE(A2,"-","")）、全角スペースを半角に変えるといった操作に使います。

氏名「山田 太郎」を「山田」と「太郎」に分けたい、メールの@より前を取り出したい——最初の1〜2件を手入力してCtrl+Eを押すと残りをExcelが自動補完します。

フラッシュフィルの結果が意図と違う場合はCtrl+Zで取り消してから入力例を追加して再試行します。特に不規則なデータは注意が必要です。

転記先に数式ではなく値だけを残したいとき（マスタが変わっても転記結果を固定したいなど）、コピーしてCtrl+Alt+V→Vで値に変換します。

転記元データに「株式会社」と「㈱」が混在するなど表記ゆれがある場合、Ctrl+HでVLOOKUPの検索値を統一します。

転記後に特定のコードや名称が正しく入っているか確認するためにCtrl+Fで検索します。

転記した範囲に数式が正しく入っているか、手入力の値と混在していないかをCtrl+`で確認します。

VLOOKUPの参照先（マスタ表）に素早く移動して内容を確認するときに使います。

転記したいデータをフィルターで絞り込み、Alt+;で可視セルのみを選択してからCtrl+Cでコピーします。非表示行が混入しません。

転記が終わった列全体を選択して件数や合計を確認するときに使います。

転記後に列幅がずれた場合、全列選択してAlt→H→O→Iで一括整理します。

転記後に日付や数値の表示形式が変わってしまった場合、Ctrl+1で書式設定ダイアログを開いて修正します。

数値を転記した後、カンマ区切りに整形したいときに使います。

誤った転記をしてしまった場合、Ctrl+Zで即座に取り消せます。

大量の転記作業を始める前にF12で別名保存をしておくと、やり直しが必要なときに戻れます。

定期的にCtrl+Sで保存します。大量の転記作業ほど途中保存が重要です。