第1章 プルダウン(データの入力規則)
問題2 別の表から選択肢を読む
お題
F 列の部署の一覧(F2:F5)を選択肢にして、B2:B6 にプルダウンを作ってください。
手数 0(目安 1)お手本と違う所 5 か所
ファイル
フォント
配置
数値
スタイル
セル
A1Alt を押して離すとキーヒントが出ます(Windows)。Ctrl + 1 でセルの書式設定、Ctrl + Z で元に戻す。
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 氏名 | 部署 | 部署一覧 | ||||
| 2 | 佐藤 | 総務 | |||||
| 3 | 鈴木 | 営業 | |||||
| 4 | 高橋 | 経理 | |||||
| 5 | 田中 | 人事 | |||||
| 6 | 伊藤 | ||||||
| 7 | |||||||
| 8 |
F 列の部署の一覧(F2:F5)を選択肢にして、B2:B6 にプルダウンを作ってください。
この練習はパソコンの画面で行います。スマホでは手順を確認できます。
- B2:B6 を選ぶ
- データ →「データの入力規則」(Alt → A → V → V)
- 入力値の種類を「リスト」にし、元の値に =$F$2:$F$5 と入れて OK
この問題のポイント
一覧を書き換えるだけで選択肢が変わります。選択肢が多いときや、あとで増えるときはこの方法にします。
詳しくはエクセルのプルダウンの作り方で解説しています。