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Domina Ctrl+Z y Ctrl+Y —Límites y uso correcto de Deshacer y Rehacer en Excel

Ctrl+Z es el seguro más fiable de Excel. Sin embargo, tiene sus trampas: 'ya no funciona después de guardar' y 'si deshaces demasiado, no puedes volver al estado original'. Conócelas bien para usarlo correctamente.

Atajos que dominarás en este artículo

Ctrl + Z / Ctrl + Y

Patrones en los que Deshacer provoca accidentes

Si justo después de eliminar por error una fila de la tabla de resumen pulsas Ctrl+Z en pánico repetidamente, acabas cancelando también una corrección diferente que hiciste un momento antes. Es habitual acabar en un estado de 'he deshecho demasiado' o 'no sé hasta dónde he vuelto'.

Además, una vez que guardas el archivo con los cambios, ya no puedes volver a un punto anterior al guardado. Guardar frecuentemente es una buena práctica, pero lo más seguro es hacer una copia de seguridad antes de cualquier cambio importante.

Fundamentos y puntos clave de Deshacer/Rehacer

En lugar de pulsar repetidamente, combinarlo con Rehacer también cubre el 'exceso de deshacer'.

1
Ctrl + Z

Deshacer la operación anterior un paso

Cada pulsación retrocede un estado. La base es pulsarlo justo después de una entrada o eliminación incorrecta.

Consejo: Si no has guardado, puedes pulsarlo varias veces para cancelar de forma continua.

2
Ctrl + Y

Rehacer la operación cancelada (Rehacer)

Si has deshecho demasiado con Ctrl+Z, puedes avanzar un paso con Ctrl+Y.

Consejo: Si te das cuenta de que has deshecho en exceso, prueba Ctrl+Y de inmediato.

3
Ctrl + Z (varias veces)

Deshacer es acumulable

Por defecto se pueden deshacer hasta 100 pasos. Sin embargo, guardar convierte ese punto en el nuevo origen.

Consejo: Se puede aumentar o reducir el número de entradas en el historial desde las opciones de Excel, pero afecta al consumo de memoria.

4
F12

Guardar con otro nombre como copia de seguridad antes de cambios importantes

Guardar con otro nombre con F12 antes de un cambio importante permite estar preparado cuando Deshacer no alcanza.

Consejo: Conviene guardar con un nombre como 'antes_del_cambio_original' para encontrarlo después.

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Puntos para usar Deshacer/Rehacer de forma segura

Antes de eliminar en masa o cambiar el formato de forma global, tener en cuenta el límite de Ctrl+Z (100 veces).
Como Deshacer puede reiniciarse al guardar, lo básico es guardar con otro nombre antes de cambios importantes.
Si has deshecho demasiado, no olvidar que Ctrl+Y permite avanzar.

Atajos Relacionados

Visita cada página de detalle de atajos para ver posiciones de teclas y consejos de uso.

TeclaAcción
Ctrl + ZDeshacer
Ctrl + YRehacer
F12Guardar como
Ctrl + SGuardar

Preguntas Frecuentes

P. ¿Cuántas veces se puede deshacer en Excel?

R. Por defecto hasta 100 veces. Se puede cambiar desde las opciones de Excel, aunque aumentarlo puede ralentizar el rendimiento.

P. ¿Por qué Ctrl+Z no responde después de guardar?

R. Al guardar con los cambios, el historial de Deshacer puede reiniciarse. Lo más seguro es guardar con otro nombre con F12 antes del cambio.

P. ¿Hay situaciones en las que Ctrl+Z no funciona?

R. La eliminación de hojas, algunas operaciones de macros o las configuraciones de protección del libro no se pueden deshacer en ciertos casos.

P. ¿Cómo memorizo los atajos de Excel más rápido?

R. Solo leerlos no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir las teclas realmente y alterna entre práctica secuencial y aleatoria para una retención más rápida.

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