Referencia de atajos de Excel

66 atajos · Mac/Windows

Cobertura completa desde Ctrl+C, Ctrl+V y F2 hasta atajos avanzados. Mejora tu eficiencia en Excel.

Combina el aprendizaje de atajos con formulas usandola lista de funcionesyel modo de practica de funciones.

Nuevo libro

Crea un libro nuevo de Excel.

Abrir libro

Abre un libro existente.

Guardar

Guarda el libro actual.

Guardar como

Guarda una copia con otro nombre.

Imprimir

Abre la vista previa y la configuracion de impresion.

Cerrar libro

Cierra el libro actual.

Copiar

Copia las celdas o el rango seleccionado.

Cortar

Corta las celdas o el rango seleccionado.

Pegar

Pega el contenido copiado o cortado.

Pegado especial

Ctrl+Alt+V

Permite elegir si pegas valores, formulas, formato y mas.

Rellenar hacia abajo

Copia hacia abajo el contenido de la celda superior.

Rellenar hacia la derecha

Copia a la derecha el contenido de la celda izquierda.

Relleno rapido

Completa valores automaticamente segun un patron detectado.

Deshacer

Deshace la ultima accion.

Rehacer

Rehace una accion deshecha.

Insertar fecha actual

Inserta la fecha actual.

Editar celda

F2

Edita la celda activa en el sitio.

Borrar contenido de celda

Quita valores o formulas pero mantiene el formato.

Autosuma

Inserta automaticamente una formula SUMA.

Nueva linea en celda

Inserta un salto de linea dentro de la misma celda.

Insertar o editar comentario

Inserta o edita una nota/comentario.

Repetir ultima accion

F4

Repite la ultima accion.

Insertar hipervinculo

Inserta un hipervinculo en la celda seleccionada.

Insertar hora actual

Ctrl+Shift+;

Inserta la hora actual.

Copiar formula

Copia la formula de la celda superior.

Alternar vista de formulas

Alterna entre valores y formulas visibles.

Alternar referencia absoluta

F4

Alterna referencias relativas y absolutas dentro de una formula.

Negrita

Aplica formato de negrita.

Cursiva

Aplica formato de cursiva.

Subrayado

Subraya el texto.

Cuadro de formato de celdas

Abre el cuadro Formato de celdas.

Formato de numero

Ctrl+Shift+1

Aplica el formato Numero.

Formato de hora

Ctrl+Shift+2

Aplica el formato Hora.

Formato de fecha

Ctrl+Shift+3

Aplica el formato Fecha.

Formato de moneda

Ctrl+Shift+4

Aplica el formato Moneda.

Formato de porcentaje

Ctrl+Shift+5

Aplica el formato Porcentaje.

Formato exponencial

Ctrl+Shift+6

Aplica el formato Exponencial.

Insertar celdas, filas o columnas

Ctrl+Shift++

Inserta celdas, filas o columnas en la seleccion.

Eliminar celdas, filas o columnas

Elimina celdas, filas o columnas seleccionadas.

Ocultar fila

Oculta la fila seleccionada.

Ocultar columna

Oculta la columna seleccionada.

Mostrar fila

Ctrl+Shift+9

Vuelve a mostrar filas ocultas.

Mostrar columna

Ctrl+Shift+0

Vuelve a mostrar columnas ocultas.

Activar o desactivar autofiltro

Ctrl+Shift+L

Activa o desactiva el autofiltro del rango actual.

Crear tabla

Convierte el rango seleccionado en una tabla de Excel.

Abrir menu de filtro

Abre un desplegable de filtro desde el teclado.

Seleccionar region actual o toda la hoja

Selecciona la region actual y, si repites, toda la hoja.

Ir al borde de los datos

Salta al borde de un rango continuo de datos.

Seleccionar hasta el borde de los datos

Ctrl+Shift+↑

Extiende la seleccion hasta el borde de un rango continuo.

Seleccionar columna completa

Selecciona toda la columna de la celda activa.

Seleccionar fila completa

Shift+Space

Selecciona toda la fila de la celda activa.

Ir a la hoja siguiente

Se mueve a la hoja siguiente.

Ir a la hoja anterior

Se mueve a la hoja anterior.

Extender seleccion a la hoja siguiente

Ctrl+Shift+PgDn

Extiende la seleccion de hojas hasta la siguiente pestana.

Extender seleccion a la hoja anterior

Ctrl+Shift+PgUp

Extiende la seleccion de hojas hasta la pestana anterior.

Ir a

F5

Salta a una celda o rango con nombre.

Buscar

Busca texto o valores en la hoja.

Reemplazar

Reemplaza texto o valores en bloque.

Mover arriba dentro de la seleccion

Shift+Enter

Mueve una celda arriba dentro de la seleccion activa.

Mover izquierda dentro de la seleccion

Mueve una celda a la izquierda dentro de la seleccion activa.

Ir a A1

Salta a la celda A1.

Ir a la ultima celda usada

Salta a la esquina inferior derecha del rango usado.

Extender seleccion hasta A1

Ctrl+Shift+Home

Extiende la seleccion desde la celda activa hasta A1.

Extender seleccion hasta la ultima celda usada

Ctrl+Shift+End

Extiende la seleccion hasta la esquina inferior derecha del rango usado.

Insertar nueva hoja

Inserta una nueva hoja en el libro.

Recalcular libro

F9

Recalcula todo el libro.

Recalcular hoja

Recalcula la hoja activa.

Actualizar todo

Ctrl+Alt+F5

Actualiza todas las conexiones y consultas de datos.

Crear grafico incrustado

Crea un grafico incrustado a partir de la seleccion.

Tecnicas Alt comunes en consultoria y banca

Estas secuencias con Alt son access keys, no atajos puros, pero aparecen continuamente en trabajo real de modelado. Pueden cambiar segun la cinta o la version de Excel.

Pegar valores

Access Key

Quita las formulas y deja solo los valores visibles.

Secuencia principal

Alt, E, S, V, Enter

Alternativa

Ctrl+Alt+V, V, Enter

Cuando ayuda: Muy usado antes de revisiones, traspasos y para cortar referencias externas.

Atajos relacionadosPegado especial Pegar Copiar

Pegar formulas

Access Key

Mueve formulas sin arrastrar el formato del origen.

Secuencia principal

Alt, E, S, F, Enter

Alternativa

Ctrl+Alt+V, F, Enter

Cuando ayuda: Sirve cuando el destino ya tiene el formato correcto y solo falta la logica.

Atajos relacionadosPegado especial Copiar formula Pegar

Pegar formato

Access Key

Copia solo el formato y mantiene intactos los valores y formulas del destino.

Secuencia principal

Alt, E, S, T, Enter

Alternativa

Ctrl+Alt+V, T, Enter

Cuando ayuda: Rapido para unificar el aspecto antes de compartir o revisar un modelo.

Atajos relacionadosPegado especial Cuadro de formato de celdas

Autoajustar ancho de columna

Access Key

Ajusta al instante el ancho de las columnas seleccionadas al contenido.

Secuencia principal

Alt, H, O, I

Cuando ayuda: Movimiento clasico para dejar un modelo ancho listo para revision.

Atajos relacionadosSeleccionar columna completa Cuadro de formato de celdas

Autoajustar alto de fila

Access Key

Corrige rapido la altura de fila cuando cambia el texto ajustado o las notas.

Secuencia principal

Alt, H, O, A

Cuando ayuda: Muy util en tablas con notas y comentarios largos.

Atajos relacionadosCuadro de formato de celdas

Inmovilizar paneles

Access Key

Mantiene visibles encabezados o columnas clave al desplazarte por modelos grandes.

Secuencia principal

Alt, W, F, F

Cuando ayuda: Acelera la revision porque el contexto no desaparece al desplazarte.

Atajos relacionadosActivar o desactivar autofiltro Ir a

Insertar fila

Access Key

Inserta filas sin romper el ritmo ni usar el raton.

Secuencia principal

Alt, I, R

Alternativa

Ctrl+Shift++

Cuando ayuda: Comun al anadir filas puente, supuestos o bloques de sensibilidad.

Atajos relacionadosInsertar celdas, filas o columnas Seleccionar fila completa

Insertar columna

Access Key

Inserta rapido columnas de comparacion o auxiliares desde el teclado.

Secuencia principal

Alt, I, C

Alternativa

Ctrl+Shift++

Cuando ayuda: Muy util para columnas de ano previo, variacion o notas.

Atajos relacionadosInsertar celdas, filas o columnas Seleccionar columna completa

Agrupar filas o columnas

Access Key

Permite plegar el detalle para alternar rapido entre resumen y detalle.

Secuencia principal

Alt, D, G, G

Cuando ayuda: Ideal para ocultar cronogramas de apoyo y dejar visible el resumen.

Atajos relacionadosSeleccionar fila completa Seleccionar columna completa

Desagrupar filas o columnas

Access Key

Quita agrupaciones cuando la estructura ya no aporta claridad.

Secuencia principal

Alt, D, G, U

Cuando ayuda: Util en la limpieza tras revisiones o antes de rehacer un modelo.

Atajos relacionadosSeleccionar fila completa Seleccionar columna completa

Habitos de trabajo que conviene adoptar

Usa Center Across Selection en lugar de Merge Cells

Las celdas combinadas suelen romper ordenacion, referencias y mantenimiento.

•Con `Ctrl+1` y la alineacion mantienes el diseño sin romper la estructura.
•Es mas seguro para agregaciones, busquedas y filtros posteriores.
•La diferencia importa mas cuanto mas gente revisa el libro.

Antes de entregar, usa Pegar valores como movimiento por defecto

Dejar vinculos activos facilita referencias rotas y actualizaciones accidentales.

•Antes de revisar, enviar o llevar a una presentacion, decide si debe quedar en valores.
•Separar rangos con formulas y rangos solo con valores reduce errores evitables.
•`Pegado especial` es uno de los habitos mas rentables para automatizar pronto.

Combina Freeze, AutoFit y Group para hojas listas para revision

Un buen modelo no solo es correcto; tambien se puede revisar sin friccion.

•Inmoviliza encabezados para mantener el contexto al desplazarte.
•Autoajusta para no dejar columnas cortadas antes de la revision.
•Usa Group para alternar con claridad entre resumen y detalle.

Rutas de atajos por objetivo

Si quieres revisar atajos primero o empezar a practicar de inmediato, esta pagina te permite avanzar sin rodeos.

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