Referencia de atajos de Excel

66 atajos · Mac/Windows

Cobertura completa desde Ctrl+C, Ctrl+V y F2 hasta atajos avanzados. Mejora tu eficiencia en Excel.

Combina el aprendizaje de atajos con fórmulas usandola lista de funcionesyel modo de práctica de funciones.

Practicar atajos

Nuevo libro

Crea un libro nuevo de Excel.

Abrir libro

Abre un libro existente.

Guardar

Guarda el libro actual.

Guardar como

Guarda una copia con otro nombre.

Imprimir

Abre la vista previa y la configuración de impresión.

Cerrar libro

Cierra el libro actual.

Copiar

Copia las celdas o el rango seleccionado.

Cortar

Corta las celdas o el rango seleccionado.

Pegar

Pega el contenido copiado o cortado.

Pegado especial

Ctrl+Alt+V

Permite elegir si pegas valores, fórmulas, formato y más.

Rellenar hacia abajo

Copia hacia abajo el contenido de la celda superior.

Rellenar hacia la derecha

Copia a la derecha el contenido de la celda izquierda.

Relleno rapido

Completa valores automáticamente según un patron detectado.

Deshacer

Deshace la última acción.

Rehacer

Rehace una acción deshecha.

Insertar fecha actual

Inserta la fecha actual.

Editar celda

F2

Edita la celda activa en el sitio.

Borrar contenido de celda

Quita valores o fórmulas pero mantiene el formato.

Autosuma

Inserta automáticamente una fórmula SUMA.

Nueva linea en celda

Inserta un salto de línea dentro de la misma celda.

Insertar o editar comentario

Inserta o edita una nota/comentario.

Repetir ultima accion

F4

Repite la última acción.

Insertar hipervinculo

Inserta un hipervínculo en la celda seleccionada.

Insertar hora actual

Inserta la hora actual.

Copiar formula

Copia la fórmula de la celda superior directa en la celda activa.

Alternar vista de formulas

Alterna entre valores y fórmulas visibles.

Alternar referencia absoluta

F4

Alterna referencias relativas y absolutas dentro de una fórmula.

Insertar funcion

Abre el cuadro Insertar función para buscar e introducir una función.

Negrita

Aplica formato de negrita.

Cursiva

Aplica formato de cursiva.

Subrayado

Subraya el texto.

Cuadro de formato de celdas

Abre el cuadro Formato de celdas.

Aplicar separador de miles

Ctrl+Shift+1

Aplica formato numérico con separador de miles a las celdas seleccionadas.

Copiar valor de la celda superior

Ctrl+Shift+2

Copia solo el valor de la celda superior en la celda activa.

Aplicar formato de fecha

Ctrl+Shift+3

Aplica formato de fecha a las celdas seleccionadas.

Aplicar formato de moneda

Ctrl+Shift+4

Aplica formato de moneda a las celdas seleccionadas.

Aplicar formato de porcentaje

Ctrl+Shift+5

Aplica formato de porcentaje a las celdas seleccionadas.

Aplicar borde exterior

Ctrl+Shift+6

Aplica un borde exterior al rango seleccionado.

Insertar celdas, filas o columnas

Ctrl+Shift++

Inserta celdas, filas o columnas en la selección.

Eliminar celdas, filas o columnas

Elimina celdas, filas o columnas seleccionadas.

Ocultar fila

Oculta la fila seleccionada.

Ocultar columna

Oculta la columna seleccionada.

Mostrar fila

Ctrl+Shift+9

Vuelve a mostrar filas ocultas.

Mostrar columna

Ctrl+Shift+0

Vuelve a mostrar columnas ocultas.

Activar o desactivar autofiltro

Ctrl+Shift+L

Activa o desactiva el autofiltro del rango actual.

Crear tabla

Convierte el rango seleccionado en una tabla de Excel.

Abrir menu de filtro

Abre un desplegable de filtro desde el teclado.

Seleccionar solo celdas visibles

Selecciona solo las celdas visibles, excluyendo filas ocultas por filtros o agrupacion.

Seleccionar region actual o toda la hoja

Selecciona la region actual y, si repites, toda la hoja.

Ir al borde de los datos

Salta al borde de un rango continuo de datos.

Seleccionar hasta el borde de los datos

Ctrl+Shift+↑

Extiende la selección hasta el borde de un rango continuo.

Seleccionar columna completa

Selecciona toda la columna de la celda activa.

Seleccionar fila completa

Shift+Space

Selecciona toda la fila de la celda activa.

Ir a la hoja siguiente

Se mueve a la hoja siguiente.

Ir a la hoja anterior

Se mueve a la hoja anterior.

Extender seleccion a la hoja siguiente

Ctrl+Shift+PgDn

Extiende la selección de hojas hasta la siguiente pestana.

Extender seleccion a la hoja anterior

Ctrl+Shift+PgUp

Extiende la selección de hojas hasta la pestana anterior.

Ir a

F5

Salta a una celda o rango con nombre.

Buscar

Busca texto o valores en la hoja.

Reemplazar

Reemplaza texto o valores en bloque.

Mover arriba dentro de la seleccion

Shift+Enter

Mueve una celda arriba dentro de la selección activa.

Mover izquierda dentro de la seleccion

Mueve una celda a la izquierda dentro de la selección activa.

Ir a A1

Salta a la celda A1.

Ir a la celda de ultima fila y columna

Salta a la celda en la última fila y la última columna usadas.

Extender seleccion hasta A1

Ctrl+Shift+Home

Extiende la selección desde la celda activa hasta A1.

Extender seleccion hasta la ultima celda usada

Ctrl+Shift+End

Extiende la selección hasta la esquina inferior derecha del rango usado.

Insertar nueva hoja

Inserta una nueva hoja en el libro.

Recalcular libro

F9

Recalcula todo el libro.

Recalcular hoja

Recalcula la hoja activa.

Actualizar todo

Ctrl+Alt+F5

Actualiza todas las conexiones y consultas de datos.

Crear grafico incrustado

Crea un gráfico incrustado a partir de la selección.

Tecnicas Alt comunes en consultoria y banca

Estas secuencias con Alt son access keys, no atajos puros, pero aparecen continuamente en trabajo real de modelado. Pueden cambiar segun la cinta o la version de Excel.

Pegar valores

Access Key

Quita las fórmulas y deja solo los valores visibles.

Secuencia principal

Alt, E, S, V, Enter

Alternativa

Ctrl+Alt+V, V, Enter

Cuando ayuda: Muy usado antes de revisiones, traspasos y para cortar referencias externas.

Atajos relacionadosPegado especial Pegar Copiar

Pegar fórmulas

Access Key

Mueve fórmulas sin arrastrar el formato del origen.

Secuencia principal

Alt, E, S, F, Enter

Alternativa

Ctrl+Alt+V, F, Enter

Cuando ayuda: Sirve cuando el destino ya tiene el formato correcto y solo falta la logica.

Atajos relacionadosPegado especial Copiar formula Pegar

Pegar formato

Access Key

Copia solo el formato y mantiene intactos los valores y fórmulas del destino.

Secuencia principal

Alt, E, S, T, Enter

Alternativa

Ctrl+Alt+V, T, Enter

Cuando ayuda: Rapido para unificar el aspecto antes de compartir o revisar un modelo.

Atajos relacionadosPegado especial Cuadro de formato de celdas

Autoajustar ancho de columna

Access Key

Ajusta al instante el ancho de las columnas seleccionadas al contenido.

Secuencia principal

Alt, H, O, I

Cuando ayuda: Movimiento clásico para dejar un modelo ancho listo para revisión.

Atajos relacionadosSeleccionar columna completa Cuadro de formato de celdas

Autoajustar alto de fila

Access Key

Corrige rápido la altura de fila cuando cambia el texto ajustado o las notas.

Secuencia principal

Alt, H, O, A

Cuando ayuda: Muy útil en tablas con notas y comentarios largos.

Atajos relacionadosCuadro de formato de celdas

Aplicar todos los bordes

Access Key

Aplica bordes a cada celda del rango seleccionado para clarificar la tabla.

Secuencia principal

Alt, H, B, A

Cuando ayuda: Útil para tablas de traspaso, comparaciones y listas de revisión que deben quedar legibles rápido.

Atajos relacionadosCuadro de formato de celdas

Borde superior e inferior grueso

Access Key

Aplica borde superior e inferior grueso para destacar totales y subtotales.

Secuencia principal

Alt, H, B, C

Cuando ayuda: Sirve para filas de total, cierres de seccion y líneas que deben destacar en modelos financieros.

Atajos relacionadosCuadro de formato de celdas

Inmovilizar paneles

Access Key

Mantiene visibles encabezados o columnas clave al desplazarte por modelos grandes.

Secuencia principal

Alt, W, F, F

Cuando ayuda: Acelera la revisión porque el contexto no desaparece al desplazarte.

Atajos relacionadosActivar o desactivar autofiltro Ir a

Ver Excel lado a lado

Access Key

Coloca libros o ventanas lado a lado para comparar y consultar datos.

Secuencia principal

Alt, W, N -> Win+Left / Win+Right

Alternativa

Alt, W, B

Cuando ayuda: Para ver un libro en dos ventanas, crea una nueva ventana con Alt, W, N y acomoda con Windows+Izquierda/Derecha. Para libros separados, Alt, W, B también ayuda.

Atajos relacionadosIr a la hoja siguiente Ir a la hoja anterior Ir a

Insertar fila

Access Key

Inserta filas sin romper el ritmo ni usar el raton.

Secuencia principal

Alt, I, R

Alternativa

Ctrl+Shift++

Cuando ayuda: Comun al anadir filas puente, supuestos o bloques de sensibilidad.

Atajos relacionadosInsertar celdas, filas o columnas Seleccionar fila completa

Insertar columna

Access Key

Inserta rápido columnas de comparación o auxiliares desde el teclado.

Secuencia principal

Alt, I, C

Alternativa

Ctrl+Shift++

Cuando ayuda: Muy útil para columnas de ano previo, variacion o notas.

Atajos relacionadosInsertar celdas, filas o columnas Seleccionar columna completa

Agrupar filas o columnas

Access Key

Permite plegar el detalle para alternar rápido entre resumen y detalle.

Secuencia principal

Alt, D, G, G

Cuando ayuda: Ideal para ocultar cronogramas de apoyo y dejar visible el resumen.

Atajos relacionadosSeleccionar fila completa Seleccionar columna completa

Desagrupar filas o columnas

Access Key

Quita agrupaciones cuando la estructura ya no aporta claridad.

Secuencia principal

Alt, D, G, U

Cuando ayuda: Útil en la limpieza tras revisiones o antes de rehacer un modelo.

Atajos relacionadosSeleccionar fila completa Seleccionar columna completa

Habitos de trabajo que conviene adoptar

Usa Center Across Selection en lugar de Merge Cells

Las celdas combinadas suelen romper ordenacion, referencias y mantenimiento.

•Con `Ctrl+1` y la alineación mantienes el diseño sin romper la estructura.
•Es más seguro para agregaciones, busquedas y filtros posteriores.
•La diferencia importa más cuanto más gente revisa el libro.

Antes de entregar, usa Pegar valores como movimiento por defecto

Dejar vínculos activos facilita referencias rotas y actualizaciones accidentales.

•Antes de revisar, enviar o llevar a una presentación, decide si debe quedar en valores.
•Separar rangos con fórmulas y rangos solo con valores reduce errores evitables.
•`Pegado especial` es uno de los habitos más rentables para automatizar pronto.

Combina Freeze, AutoFit y Group para hojas listas para revisión

Un buen modelo no solo es correcto; también se puede revisar sin friccion.

•Inmoviliza encabezados para mantener el contexto al desplazarte.
•Autoajusta para no dejar columnas cortadas antes de la revisión.
•Usa Group para alternar con claridad entre resumen y detalle.

Rutas de atajos por objetivo

Si quieres revisar atajos primero o empezar a prácticar de inmediato, esta página te permite avanzar sin rodeos.

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