Darte cuenta de que 'las columnas se han desbordado' o 'han aparecido páginas en blanco' después de pulsar el botón de imprimir es una pérdida de tiempo típica. Adquiere el hábito de confirmar primero la vista previa con Ctrl+P.
Atajos que dominarás en este artículo
Ctrl + P
Los tres problemas más frecuentes en la impresión de Excel son: que las columnas se desborden a la página de la derecha, que se añadan páginas en blanco al final y que los encabezados aparezcan solo en la primera página. Todos ellos se pueden evitar comprobándolos de antemano en la vista previa de impresión.
Al pulsar Ctrl+P se muestra la configuración de impresión junto con la vista previa. El procedimiento correcto es ajustar 'Ajustar a una página' y 'Configurar página' desde aquí antes de imprimir.
Procedimiento de verificación desde que se abre la vista previa con Ctrl+P hasta que se imprime.
Ctrl + PSe muestran simultáneamente el cuadro de diálogo de impresión y la vista previa. Aquí se revisa el diseño general.
Consejo: Se puede cancelar con Esc. También es válido comprobar sin llegar a imprimir de verdad.
Comprobar el número de páginasEn la parte inferior de la vista previa aparece '1 de 3 páginas'. Comprueba si hay páginas en blanco.
Consejo: Las páginas sobrantes suelen tener su origen en espacios o bordes que hayan quedado fuera de la tabla.
Usar 'Ajustar a una hoja'Cambiando 'Sin escala' a 'Ajustar hoja en una página' en la vista previa, todo el contenido cabe en una página.
Consejo: Si hay muchas filas, usar 'Ajustar todas las columnas en una página' mejora la legibilidad.
Comprobar la configuración de repetición de encabezadosEspecificando la fila de encabezado en 'Filas a repetir en la parte superior' de la pestaña 'Hoja' de Configurar página, el encabezado se imprime también en la segunda página y siguientes.
Consejo: Configurarlo siempre que se imprima una lista larga.
Si se va a guardar como PDFEn lugar de Ctrl+P, seleccionando 'PDF' desde F12 se guarda como archivo.
Consejo: Si el objetivo es enviarlo por medios electrónicos en lugar de imprimirlo, exportar como PDF es más seguro para evitar problemas de maquetación.
Práctica de Atajos de Excel
Solo leer no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir realmente los atajos de este artículo y desarrollar una memoria muscular duradera.
Visita cada página de detalle de atajos para ver posiciones de teclas y consejos de uso.
| Tecla | Acción |
|---|---|
Ctrl + P | Imprimir |
F12 | Guardar como |
R. Selecciona el rango y ve a 'Diseño de página' → 'Área de impresión' → 'Establecer área de impresión'. Al abrir la vista previa con Ctrl+P solo se mostrará el rango configurado.
R. En la vista previa de Ctrl+P, cambiando 'Escala' a 'Ajustar todas las columnas en una página' se resuelve.
R. Cmd+P es el comando de impresión. Su funcionamiento es equivalente a Ctrl+P en Windows.
R. Solo leerlos no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir las teclas realmente y alterna entre práctica secuencial y aleatoria para una retención más rápida.
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