Cómo crear una lista desplegable en Excel: configurar, añadir, quitar y listas dependientes

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   Selecciona el rango de celdas que llevará la lista

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   Haz clic en «Validación de datos» en la pestaña «Datos»

   En Windows también se abre con Alt → A → V → V (teclas de la versión en inglés).
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   En la pestaña «Configuración», elige «Lista» en «Permitir»

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   Escribe las opciones en «Origen», por ejemplo Hecho;Pendiente;En espera

   Sepáralas con punto y coma.
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   Comprueba que «Celda con lista desplegable» está marcada y haz clic en Aceptar

Como los valores se escriben siempre igual, no se pierde nada al contarlos luego con un filtro o CONTAR.SI. Selecciona una celda y pulsa Alt + ↓ (en Mac, Option + ↓) para abrir la lista sin usar el ratón.

Si hay muchas opciones o se añadirán más, escríbelas como lista en algún lugar del libro y haz referencia a ella.

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   Escribe la lista de opciones en una columna, por ejemplo en otra hoja

   Ejemplo: nombres de departamento en A2:A6 de la hoja «Configuración»
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   Haz clic en el cuadro «Origen» y arrastra sobre la lista

   Queda como =Configuración!$A$2:$A$6.

Para cambiar de una vez todas las celdas con la misma lista, marca «Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuración» en la validación de datos.

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   Selecciona las celdas que quieres quitar

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   Abre la validación de datos

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   Haz clic en «Borrar todos» abajo a la izquierda y luego en Aceptar

Si no sabes dónde hay listas desplegables, F5 → «Especial» → «Validación de datos» selecciona todas las celdas que tienen una.

Si eliges «Frutas» en la primera lista, la segunda ofrece «Manzana» y «Naranja». Pon un nombre a cada lista de opciones y elige la correcta con INDIRECTO.

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   Crea una lista como la de arriba y selecciónala entera, con los encabezados

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   En la pestaña «Fórmulas», haz clic en «Crear desde la selección», marca solo «Fila superior» y Aceptar

   El rango de cada columna se guarda con el nombre de su encabezado: «Frutas», «Verduras» y «Pescado».
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   En la primera celda (p. ej. A2), crea una lista cuyo origen sea la fila de encabezados

   Si la lista está en la hoja «Listas», el origen es =Listas!$A$1:$C$1.
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   En la segunda celda (p. ej. B2), crea una lista con el origen =INDIRECTO($A2)

   El rango cuyo nombre coincide con el texto de A2 pasa a ser la lista de opciones.

En la pestaña «Mensaje de error» de la validación de datos eliges qué pasa cuando alguien escribe un valor que no está en la lista.

• ✓Las opciones están separadas por punto y coma
• ✓El rango de referencia no tiene celdas vacías
• ✓En listas dependientes, los nombres coinciden exactamente con las opciones de la primera lista