Cómo hacer un gráfico en Excel: elegir el tipo adecuado y hacerlo legible
Basta con seleccionar un rango e insertar un gráfico. Que comunique algo depende de elegir el tipo adecuado y de arreglarlo después.
2026-11-10
Puntos clave
- 1Columnas para comparar, líneas para tendencias, circular o 100% apilada para proporciones
- 2Escriba en el título lo que muestra el gráfico
- 3Use un solo color y destaque solo lo importante
Cómo crear un gráfico
- 1
Seleccione el rango del gráfico, con los encabezados
Ejemplo: las columnas Mes y Ventas. Deje fuera la fila del total. - 2
Pulse Gráficos recomendados en la pestaña Insertar
En Windows también puede pulsar Alt → N → R (letras de la versión inglesa). - 3
Elija un tipo y pulse Aceptar
| Atajos | Qué hace |
|---|---|
| Alt + F1 | Crea al instante el gráfico predeterminado en la misma hoja |
| F11 | Crea el gráfico en una hoja de gráfico nueva |
Cómo elegir el tipo de gráfico
Decida primero qué quiere mostrar y luego elija el tipo.
| Qué quiere mostrar | Gráfico | Ejemplo |
|---|---|---|
| Comparar tamaños | Columnas o barras | Ventas por sucursal |
| Cambios en el tiempo | Línea | Evolución mensual de las ventas |
| Parte de un total | Circular o barra 100% apilada | Composición de ventas por producto |
| Relación entre dos valores | Dispersión | Gasto en publicidad y ventas |
| Valores con unidades distintas juntos | Combinado (eje secundario) | Ventas y variación interanual |
Nota
Los gráficos circulares con muchas porciones no se leen. Con más de cinco elementos o para comparar varios años, use columnas.
Partes de un gráfico
| Nombre | Dónde |
|---|---|
| Título del gráfico | El encabezado sobre el gráfico |
| Ejes vertical y horizontal | Las líneas con los números de la escala o los nombres de categoría |
| Títulos de ejes | Texto con las unidades del eje y similares |
| Leyenda | La lista que indica qué color es cada serie |
| Etiquetas de datos | Valores junto a las columnas o los puntos |
| Líneas de cuadrícula | Líneas horizontales del fondo |
Seleccione el gráfico y use el botón "+" (Elementos de gráfico) arriba a la derecha para mostrar u ocultar partes. En Mac, use Agregar elemento de gráfico en la pestaña Diseño de gráfico.
Consejos para un gráfico legible
- No deje "Título del gráfico": diga qué números son y de cuándo, por ejemplo "Ventas mensuales (abr–jul)"
- Un solo color y otro distinto solo para la columna clave
- Quite la leyenda si solo hay una serie
- Muestre los valores con etiquetas sobre las columnas y aclare o quite las líneas de cuadrícula
- Empiece en 0 el eje vertical de un gráfico de columnas
- No use gráficos 3D
Haga clic en una columna o línea y pulse Ctrl + 1 para cambiar su color o grosor.
Gráfico combinado con eje secundario
Para valores con unidades distintas, como ventas (€) y variación interanual (%), añada un segundo eje vertical a la derecha.
- 1
Seleccione las columnas Mes, Ventas e Interanual y cree un gráfico
- 2
Haga clic derecho en el gráfico y elija Cambiar tipo de gráfico
- 3
Elija Cuadro combinado en la lista de la izquierda
- 4
Ponga Interanual como Línea, marque Eje secundario y pulse Aceptar
Corregir los ejes horizontal y vertical
| Problema | Solución |
|---|---|
| El eje horizontal muestra 1, 2, 3 | Diseño de gráfico → Seleccionar datos → Editar en Etiquetas del eje horizontal (categoría) y elija el rango |
| Categorías y series están intercambiadas | Diseño de gráfico → Cambiar entre filas y columnas |
| Un eje de fechas deja huecos para los fines de semana | Seleccione el eje horizontal, pulse Ctrl + 1 y ponga Tipo de eje en Eje de texto |
| Quiere cambiar el mínimo o el máximo del eje vertical | Seleccione el eje vertical, pulse Ctrl + 1 y escriba los límites Mínimo y Máximo |
Preguntas frecuentes
Q¿Se actualiza el gráfico al añadir datos?
Si convierte el rango de origen en tabla con Ctrl + T, el rango del gráfico crece al añadir filas.
Q¿Cómo pego un gráfico en PowerPoint?
Copie el gráfico y péguelo en PowerPoint. Las opciones de pegado permiten mantener el formato de origen o pegar como imagen. Si los números ya no van a cambiar, una imagen no se descoloca.
QQuiero hacer muchas veces un gráfico con el mismo estilo.
Haga clic derecho en un gráfico terminado y elija Guardar como plantilla. La próxima vez elíjalo en Plantillas, dentro de Cambiar tipo de gráfico.
Hacer un gráfico desde una tabla dinámica
Para representar datos resumidos, seleccione una tabla dinámica e inserte un gráfico dinámico; el gráfico sigue los cambios de la tabla.