Cómo crear una tabla dinámica en Excel: guía paso a paso para principiantes
Una tabla dinámica resume datos detallados por responsable, por mes o por cualquier otro campo sin escribir fórmulas. Así se crea paso a paso, evitando los tropiezos habituales.
2026-11-10
Puntos clave
- 1Los datos de origen necesitan encabezados en la fila 1 y un registro por fila
- 2Arrastre campos a Filas, Columnas y Valores para resumir
- 3Pulse Actualizar después de cambiar los datos de origen
Qué hace una tabla dinámica
Este ejemplo suma las ventas por responsable y mes a partir del detalle. Un resumen que necesitaría decenas de fórmulas SUMAR.SI.CONJUNTO se hace arrastrando unas pocas veces.
| Fecha | Responsable | Importe |
| 4/3 | García | 12.000 |
| 4/8 | López | 8.000 |
| 5/2 | García | 15.000 |
| 5/9 | López | 9.000 |
| 5/20 | García | 6.000 |
| Suma de Importe | abr | may | Total general |
| García | 12.000 | 21.000 | 33.000 |
| López | 8.000 | 9.000 | 17.000 |
| Total general | 20.000 | 30.000 | 50.000 |
Preparar los datos de origen
- La fila 1 tiene encabezados de columna, sin vacíos ni repetidos
- Un registro por fila
- Sin filas o columnas vacías ni filas de total en medio
- Sin celdas combinadas
- Sin texto ni celdas vacías en la columna de importes
Para preparar los datos, vea cómo hacer una tabla en Excel. Si convierte los datos de origen en tabla con Ctrl + T, el rango de la tabla dinámica crece al añadir filas.
Cómo crear una tabla dinámica
- 1
Seleccione una celda de los datos de origen
- 2
Pulse Tabla dinámica en la pestaña Insertar
En Windows también puede pulsar Alt → N → V. Cuando aparezca el menú, elija De una tabla o rango. - 3
Revise el rango, elija Nueva hoja de cálculo y pulse Aceptar
- 4
En el panel Campos de tabla dinámica de la derecha, arrastre los campos a las cuatro áreas de abajo
Ejemplo: Responsable en Filas, Fecha en Columnas, Importe en Valores.
Nota
Si la lista de campos desaparece, haga clic dentro de la tabla dinámica o pulse Lista de campos en la pestaña Analizar tabla dinámica.
Filas, Columnas, Valores y Filtros
| Área | Qué va ahí | Ejemplo |
|---|---|---|
| Filas | Campos que se listan en vertical | Responsable, producto |
| Columnas | Campos que se reparten en horizontal | Mes, sucursal |
| Valor | Números que resumir | Importe, cantidad |
| Filtros | Condiciones que filtran toda la tabla | Ejercicio, región |
Para intercambiar filas y columnas, basta con arrastrar los campos de un área a otra y la tabla se recompone.
Cambiar entre Suma, Cuenta y Promedio
- 1
Pulse "Suma de Importe" en el área Valores y elija Configuración de campo de valor
- 2
Elija Suma, Cuenta, Promedio, Máx. u otra función
- 3
Pulse Formato de número abajo a la izquierda, añada el separador de miles y pulse Aceptar
Aparece Cuenta en lugar de Suma
Si la columna de importes tiene aunque sea una celda vacía o un texto, se resume por Cuenta desde el principio. Corrija los datos de origen y cambie a Suma con los pasos de arriba.
Actualizar tras cambiar los datos
Una tabla dinámica no se actualiza sola cuando cambian los datos de origen.
| Acción | Método |
|---|---|
| Actualizar esta tabla dinámica | Clic derecho dentro → Actualizar, o Alt + F5 |
| Actualizar todo el libro | Ctrl + Alt + F5 |
| Ampliar el rango de origen | Pestaña Analizar tabla dinámica → Cambiar origen de datos |
Agrupar las fechas por mes
Las fechas en Filas o Columnas a veces se agrupan por mes automáticamente. Si no ocurre, o si quiere trimestres o años, siga estos pasos.
- 1
Haga clic derecho en una celda de fecha de la tabla dinámica y elija Agrupar
- 2
Elija Meses, Trimestres o Años y pulse Aceptar
Si aparece "No se puede agrupar la selección", la columna de fechas tiene texto o celdas vacías.
Filtrar con segmentaciones
Una segmentación filtra el resumen con botones. Es práctica para cambiar la vista en directo durante una reunión.
- 1
Seleccione una celda de la tabla dinámica y pulse Insertar segmentación de datos en la pestaña Analizar tabla dinámica
- 2
Marque el campo para filtrar (por ejemplo, Sucursal) y pulse Aceptar
- 3
Al pulsar un botón de la segmentación se ve solo esa sucursal
Mantenga pulsada Ctrl para elegir varios.
Si algo no funciona
QAparece una fila "(en blanco)".
Los datos de origen tienen celdas vacías. Rellénelas y actualice, o desmarque "(en blanco)" en el filtro ▼ de Etiquetas de fila.
QAl hacer referencia a una celda aparece una fórmula IMPORTARDATOSDINAMICOS.
Excel inserta esta función al hacer clic en una celda de la tabla dinámica dentro de una fórmula. Para referencias normales, desmarque Generar GetPivotData en el ▼ de Opciones de la pestaña Analizar tabla dinámica.
QQuiero ordenar de mayor a menor.
Haga clic derecho en una celda de valor y elija Ordenar → Ordenar de mayor a menor.
QQuiero mostrar el resumen en un gráfico.
Seleccione la tabla dinámica y pulse Gráfico dinámico en la pestaña Analizar tabla dinámica. Vea también cómo hacer un gráfico en Excel.
Guías relacionadas
Ejercicios de tablas dinámicas →
9 ejercicios para crear y resumir en un Excel virtual
Gráficos de Excel →
Elegir el tipo, crear el gráfico, eje secundario, corregir los ejes
Cómo crear una tabla →
8 pasos para una tabla fácil de leer
Atajos de teclado de Excel →
Las teclas que se usan a diario en el trabajo