Diese Alt-Folgen sind Zugriffstasten und keine echten Tastenkombinationen, kommen in der Modellierungsarbeit aber ständig vor. Sie ändern sich mit der Anordnung des Menübands und der Excel-Version.
Hinweis zu den Alt-Tastenfolgen
Die unten gezeigten Alt-Folgen gelten für die englische Excel-Oberfläche. Im deutschen Excel sind die Zugriffstasten übersetzt, deshalb stimmen die Buchstaben nicht überein. Die Tastenkombinationen mit Strg (zum Beispiel Strg+Alt+V) sind dagegen unabhängig von der Sprache und funktionieren in jeder Version.
So findest du die deutsche Folge: Drücke einmal Alt. Excel zeigt dann über jeder Registerkarte und jedem Befehl kleine Kästchen mit Buchstaben (Tastentipps). Drücke die angezeigten Buchstaben der Reihe nach – der Weg entspricht dem hier beschriebenen Befehl.
Die Registerkarten liegen im deutschen Excel auf diesen Tasten:
- Datei Alt+F (File)
- Start Alt+R (Home)
- Einfügen Alt+I (Insert)
- Formeln Alt+M (Formulas)
- Ansicht Alt+W (View)
Werte einfügen
Access KeyLöst die Formeln ab und behält nur die sichtbaren Werte.
Hauptfolge
Strg+Alt+V, W, Enter
Strg+Alt+V ist unabhängig von der Oberflächensprache und in der deutschen Microsoft-Hilfe als STRG+ALT+V dokumentiert.
Befehlsname im Menüband
Inhalte einfügen ▸ Werte
Alternative
Ctrl+Alt+V, V, Enter
Wo es hilft: Der Standardgriff vor Reviews, vor der Übergabe und beim Kappen externer Verknüpfungen.
Formeln einfügen
Access KeyÜberträgt nur die Formeln, ohne die Formatierung der Quelle mitzunehmen.
Hauptfolge
Strg+Alt+V, F, Enter
Strg+Alt+V öffnet „Inhalte einfügen“ in jeder Sprachversion.
Befehlsname im Menüband
Inhalte einfügen ▸ Formeln
Alternative
Ctrl+Alt+V, F, Enter
Wo es hilft: Praktisch, wenn das Ziel schon das richtige Layout und die richtige Formatierung hat.
Formate einfügen
Access KeyÜberträgt ausschließlich die Formatierung und lässt Werte und Formeln im Ziel unberührt.
Hauptfolge
Strg+Alt+V, R, Enter
Strg+Alt+V öffnet „Inhalte einfügen“ in jeder Sprachversion.
Befehlsname im Menüband
Inhalte einfügen ▸ Formate
Alternative
Ctrl+Alt+V, T, Enter
Wo es hilft: Der schnelle Weg, das Layout zu vereinheitlichen, bevor du eine Datei teilst oder ein Modell prüfen lässt.
Spaltenbreite automatisch anpassen
Access KeyPasst die ausgewählten Spalten sofort an ihren Inhalt an.
Hauptfolge
Alt, H, O, Ienglische Oberfläche
Befehlsname im Menüband
Start ▸ Format ▸ Spaltenbreite automatisch anpassen
Wo es hilft: Ein zentraler Aufräumschritt, wenn ein breites Modell prüfbereit werden soll.
Zeilenhöhe automatisch anpassen
Access KeyBringt die Zeilenhöhe wieder in Ordnung, nachdem Textumbrüche oder Notizen das Layout verschoben haben.
Hauptfolge
Alt, H, O, Aenglische Oberfläche
Befehlsname im Menüband
Start ▸ Format ▸ Zeilenhöhe automatisch anpassen
Wo es hilft: Besonders nützlich bei Plänen mit vielen Notizen und bei Kommentarspalten.
Alle Rahmen anwenden
Access KeySetzt Rahmen um jede Zelle des markierten Bereichs und macht die Tabellenstruktur klarer.
Hauptfolge
Alt, R, R, R
Öffnet das Rahmenmenü. Danach den Buchstaben für „Alle Rahmen“ drücken – die Richtungstasten sind M rechts, S links, O oben, U unten, K entfernt.
Befehlsname im Menüband
Start ▸ Rahmen ▸ Alle Rahmen
Wo es hilft: Hilfreich für Übergabetabellen, Vergleichsraster und Checklisten, die schnell prüfbar werden müssen.
Rahmen oben und dick unten
Access KeySetzt oben einen normalen und unten einen dicken Rahmen, um Summen und Zwischensummen hervorzuheben.
Hauptfolge
Alt, R, R, R
Öffnet das Rahmenmenü. Danach den Eintrag für Rahmen oben und dick unten wählen.
Befehlsname im Menüband
Start ▸ Rahmen ▸ Rahmen oben und dick unten
Wo es hilft: Ideal für Summenzeilen, Abschnittsenden und Modellzeilen, an denen der Blick des Prüfers hängen bleiben soll.
Fenster einfrieren
Access KeyHält wichtige Kopfzeilen oder Spalten sichtbar, während du durch große Modelle scrollst.
Hauptfolge
Alt, W, F, F
Befehlsname im Menüband
Ansicht ▸ Fenster einfrieren
Wo es hilft: Beschleunigt jeden Prüfdurchgang, weil der Kontext beim Scrollen nicht verschwindet.
Excel nebeneinander anzeigen
Access KeyStellt Arbeitsmappen oder zwei Fenster derselben Mappe nebeneinander, um zu vergleichen und Bezüge einzugeben.
Hauptfolge
Alt, W, N -> Win+Left / Win+Rightenglische Oberfläche
Befehlsname im Menüband
Ansicht ▸ Neues Fenster / Nebeneinander anzeigen
Alternative
Alt, W, B
Wo es hilft: Für eine Mappe in zwei Ansichten: neues Fenster öffnen und mit Windows+Links/Rechts andocken. Für zwei Mappen hilft „Nebeneinander anzeigen“.
Zeile einfügen
Access KeyFügt Zeilen ein, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen oder zur Maus zu greifen.
Hauptfolge
Alt, I, Renglische Oberfläche
Befehlsname im Menüband
Start ▸ Einfügen ▸ Blattzeilen einfügen
Alternative
Ctrl+Shift++
Wo es hilft: Häufig beim Ergänzen von Zwischenzeilen, Annahmen oder Sensitivitätsblöcken.
Spalte einfügen
Access KeyFügt Vergleichs- oder Hilfsspalten schnell über die Tastatur ein.
Hauptfolge
Alt, I, Cenglische Oberfläche
Befehlsname im Menüband
Start ▸ Einfügen ▸ Blattspalten einfügen
Alternative
Ctrl+Shift++
Wo es hilft: Nützlich beim Ergänzen von Vorjahres-, Abweichungs- oder Notizspalten.
Zeilen oder Spalten gruppieren
Access KeyKlappt Detailabschnitte zusammen, damit Prüfer schnell zwischen Übersicht und Detail wechseln können.
Hauptfolge
Alt, D, G, Genglische Oberfläche
Befehlsname im Menüband
Daten ▸ Gruppieren
Wo es hilft: Gut geeignet, um Nebenrechnungen auszublenden und die Zusammenfassung sichtbar zu halten.
Gruppierung von Zeilen oder Spalten aufheben
Access KeyEntfernt Gliederungsgruppen, wenn die Struktur unübersichtlich oder veraltet ist.
Hauptfolge
Alt, D, G, Uenglische Oberfläche
Befehlsname im Menüband
Daten ▸ Gruppierung aufheben
Wo es hilft: Praktisch beim Aufräumen nach Review-Runden oder beim Neuaufbau eines Modells.