Dropdown-Liste in Excel erstellen: einrichten, ergänzen, entfernen und abhängige Listen

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   Den Zellbereich markieren, der die Dropdown-Liste bekommen soll

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   Auf der Registerkarte „Daten“ auf „Datenüberprüfung“ klicken

   Unter Windows geht das auch mit Alt → A → V → V (Zugriffstasten der englischen Version).
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   Auf der Registerkarte „Einstellungen“ bei „Zulassen“ „Liste“ wählen

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   Bei „Quelle“ die Einträge eingeben, z. B. Erledigt;Offen;Zurückgestellt

   Getrennt wird mit Semikolon.
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   Prüfen, dass „Zellendropdown“ aktiviert ist, und mit OK bestätigen

Weil die Einträge immer gleich geschrieben sind, fehlt später beim Zählen mit Filter oder ZÄHLENWENN nichts. Markieren Sie eine Zelle und drücken Sie Alt + ↓ (Mac: Option + ↓), um die Liste ohne Maus zu öffnen.

Bei vielen Einträgen oder wenn später weitere dazukommen, legen Sie die Liste irgendwo in der Mappe an und verweisen darauf.

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   Die Einträge untereinander in eine Spalte schreiben, z. B. auf einem anderen Blatt

   Beispiel: Abteilungsnamen in A2:A6 auf dem Blatt „Einstellungen“
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   In das Feld „Quelle“ klicken und den Bereich der Liste markieren

   Eingetragen wird z. B. =Einstellungen!$A$2:$A$6.

Um alle Zellen mit derselben Dropdown-Liste auf einmal zu ändern, aktivieren Sie in der Datenüberprüfung „Diese Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden“.

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   Die Zellen markieren, die keine Liste mehr haben sollen

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   Datenüberprüfung öffnen

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   Unten links auf „Alle löschen“ und dann auf OK klicken

Wenn Sie nicht wissen, wo Dropdown-Listen sind: F5 → „Inhalte“ → „Datenüberprüfung“ markiert alle Zellen, die eine haben.

Wählt man in der ersten Liste „Obst“, bietet die zweite „Apfel“ und „Orange“ an. Geben Sie jeder Liste einen Namen und wählen Sie mit INDIREKT die passende aus.

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   Eine Liste wie oben anlegen und alles einschließlich der Überschriften markieren

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   Auf der Registerkarte „Formeln“ auf „Aus Auswahl erstellen“ klicken, nur „Oberster Zeile“ aktivieren und OK

   Jeder Spaltenbereich wird unter seiner Überschrift gespeichert: „Obst“, „Gemüse“ und „Fisch“.
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   In der ersten Zelle (z. B. A2) eine Dropdown-Liste mit der Überschriftenzeile als Quelle anlegen

   Steht die Liste auf dem Blatt „Listen“, lautet die Quelle =Listen!$A$1:$C$1.
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   In der zweiten Zelle (z. B. B2) eine Dropdown-Liste mit der Quelle =INDIREKT($A2) anlegen

   Der Bereich, dessen Name dem Text in A2 entspricht, wird zur Auswahlliste.

Auf der Registerkarte „Fehlermeldung“ der Datenüberprüfung legen Sie fest, was passiert, wenn jemand einen Wert außerhalb der Liste eingibt.

• ✓Einträge sind durch Semikolon getrennt
• ✓Im Bereich, auf den verwiesen wird, gibt es keine leeren Zellen
• ✓Bei abhängigen Listen stimmen die Namen genau mit den Einträgen der ersten Liste überein