PivotTable in Excel erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger
Eine PivotTable fasst Detaildaten nach Zuständigem, Monat oder einem anderen Feld zusammen, ganz ohne Formeln. So erstellen Sie eine Schritt für Schritt und umgehen die üblichen Stolpersteine.
2026-11-10
Das Wichtigste
- 1Quelldaten brauchen Überschriften in Zeile 1 und einen Datensatz pro Zeile
- 2Felder in Zeilen, Spalten und Werte ziehen, um auszuwerten
- 3Nach Änderungen an den Quelldaten auf Aktualisieren klicken
Was eine PivotTable leistet
Dieses Beispiel summiert den Umsatz je Zuständigem und Monat aus Einzeldaten. Eine Auswertung, für die Dutzende SUMMEWENNS-Formeln nötig wären, entsteht mit ein paar Mausbewegungen.
| Datum | Zuständig | Betrag |
| 4/3 | Müller | 12.000 |
| 4/8 | Schmidt | 8.000 |
| 5/2 | Müller | 15.000 |
| 5/9 | Schmidt | 9.000 |
| 5/20 | Müller | 6.000 |
| Summe von Betrag | Apr | Mai | Gesamtergebnis |
| Müller | 12.000 | 21.000 | 33.000 |
| Schmidt | 8.000 | 9.000 | 17.000 |
| Gesamtergebnis | 20.000 | 30.000 | 50.000 |
Quelldaten vorbereiten
- Zeile 1 enthält Spaltenüberschriften, ohne Lücken oder Doppelungen
- Ein Datensatz pro Zeile
- Keine leeren Zeilen oder Spalten und keine Summenzeilen dazwischen
- Keine verbundenen Zellen
- Kein Text und keine Leerzellen in der Betragsspalte
Wie Sie Daten aufbereiten, steht unter Excel-Tabelle erstellen. Wandeln Sie die Quelldaten mit Strg + T in eine Tabelle um, wächst der Pivot-Bereich mit neuen Zeilen mit.
Eine PivotTable erstellen
- 1
Eine Zelle in den Quelldaten markieren
- 2
Auf der Registerkarte Einfügen auf „PivotTable“ klicken
Unter Windows geht auch Alt → N → V. Erscheint das Menü, wählen Sie „Aus Tabelle/Bereich“. - 3
Bereich prüfen, „Neues Arbeitsblatt“ wählen und OK klicken
- 4
Im Bereich „PivotTable-Felder“ rechts die Felder in die vier Bereiche unten ziehen
Beispiel: Zuständig in Zeilen, Datum in Spalten, Betrag in Werte.
Hinweis
Ist die Feldliste verschwunden, klicken Sie in die PivotTable oder auf „Feldliste“ auf der Registerkarte PivotTable-Analyse.
Zeilen, Spalten, Werte und Filter
| Bereich | Was hineingehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Zeilen | Felder, die untereinander stehen sollen | Zuständig, Artikel |
| Spalten | Felder, die nebeneinander stehen sollen | Monat, Filiale |
| Wert | Zahlen, die ausgewertet werden | Betrag, Menge |
| Filter | Bedingungen, die die ganze Tabelle filtern | Geschäftsjahr, Region |
Um Zeilen und Spalten zu tauschen, ziehen Sie die Felder einfach in den anderen Bereich; die Tabelle baut sich neu auf.
Zwischen Summe, Anzahl und Mittelwert wechseln
- 1
Im Bereich Werte auf „Summe von Betrag“ klicken und „Wertfeldeinstellungen“ wählen
- 2
Summe, Anzahl, Mittelwert, Max oder eine andere Funktion wählen
- 3
Unten links auf „Zahlenformat“ klicken, 1000er-Trennzeichen setzen und OK klicken
Statt Summe erscheint Anzahl
Enthält die Betragsspalte auch nur eine leere Zelle oder einen Text, wird von Anfang an mit Anzahl zusammengefasst. Korrigieren Sie die Quelldaten und stellen Sie mit den Schritten oben auf Summe um.
Nach Datenänderungen aktualisieren
Eine PivotTable ändert sich nicht von selbst, wenn sich die Quelldaten ändern.
| Aktion | Methode |
|---|---|
| Diese PivotTable aktualisieren | Rechtsklick in die Tabelle → Aktualisieren, oder Alt + F5 |
| Alles in der Arbeitsmappe aktualisieren | Ctrl + Alt + F5 |
| Den Quellbereich erweitern | Registerkarte PivotTable-Analyse → Datenquelle ändern |
Datumsangaben nach Monat gruppieren
Datumsangaben in Zeilen oder Spalten werden manchmal automatisch nach Monat gruppiert. Wenn nicht, oder wenn Sie Quartale oder Jahre möchten, gehen Sie so vor.
- 1
Mit der rechten Maustaste auf eine Datumszelle der PivotTable klicken und „Gruppieren“ wählen
- 2
Monate, Quartale oder Jahre wählen und OK klicken
Erscheint „Auswahl kann nicht gruppiert werden“, enthält die Datumsspalte Text oder Leerzellen.
Mit Datenschnitten filtern
Ein Datenschnitt filtert die Auswertung per Schaltfläche. Praktisch, um in einer Besprechung live umzuschalten.
- 1
Eine Zelle der PivotTable markieren und auf der Registerkarte PivotTable-Analyse auf „Datenschnitt einfügen“ klicken
- 2
Das Feld zum Filtern (zum Beispiel Filiale) ankreuzen und OK klicken
- 3
Ein Klick auf eine Schaltfläche zeigt nur diese Filiale
Mit gedrückter Strg-Taste wählen Sie mehrere aus.
Wenn es nicht klappt
QEine Zeile „(Leer)“ erscheint.
Die Quelldaten enthalten leere Zellen. Füllen Sie sie und aktualisieren Sie, oder entfernen Sie „(Leer)“ im Filter ▼ der Zeilenbeschriftungen.
QEin Zellbezug erzeugt eine PIVOTDATENZUORDNEN-Formel.
Excel fügt diese Funktion ein, wenn Sie in einer Formel auf eine Zelle der PivotTable klicken. Für normale Bezüge deaktivieren Sie „PivotDatenZuordnen generieren“ unter dem ▼ von „Optionen“ auf der Registerkarte PivotTable-Analyse.
QIch möchte von groß nach klein sortieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Wertzelle und wählen Sie Sortieren → Nach Größe sortieren (absteigend).
QIch möchte die Auswertung als Diagramm zeigen.
Markieren Sie die PivotTable und klicken Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse auf „PivotChart“. Siehe auch Diagramme in Excel erstellen.