1
F5Chạy từ slide đầu tiên
Dành cho lượt chạy toàn bộ: hiệu ứng chuyển, mạch slide và thời lượng. Lượt này cần làm một lần trước mỗi buổi thật.
PowerPoint F5bắt đầu trình chiếuShift+F5kiểm tra bài trình bày
Bắt đầu trình chiếu: F5, Shift+F5 và khác biệt trong công việc hằng ngày
Bạn đang soát slide 24 trong 30, bấm chạy trình chiếu để kiểm tra — và rơi về slide 1. Sáu cú click sau mới quay lại được, rồi lần kiểm tra sau lại y như vậy.
Khoảng cách giữa F5 và Shift+F5 nghe rất nhỏ nhưng thay đổi hoàn toàn việc soát bài: một bên là chạy toàn bộ, một bên là kiểm tra ngay chỗ bạn đang làm.
Phím tắt xuất hiện trong bài viết
F5 (từ slide đầu tiên) / Shift+F5 (từ slide hiện tại)
Vì sao chạy lại từ đầu khiến việc soát bài đắt đỏ
Khi hoàn thiện, bạn làm theo từng slide chứ không theo mạch tổng thể. Nếu trình chiếu vẫn chạy từ đầu thì mỗi lần kiểm tra đều kèm việc click lại — và kèm cả ý muốn bỏ luôn việc kiểm tra.
Shift+F5 làm việc kiểm tra trở nên rẻ. Khi kiểm tra chỉ tốn một phím, người ta kiểm tra thường xuyên hơn, và lỗi lộ ra trước buổi trình bày chứ không phải trong lúc trình bày.
Các phím phối hợp với nhau
F5 cho lượt chạy toàn bộ, Shift+F5 cho phần chi tiết, Esc để quay lại.
2
Shift+F5Chạy từ slide hiện tại
Dành cho phần chi tiết. Bạn thấy đúng slide đang dựng, kèm cả hiệu ứng — thứ không chạy ở chế độ Normal.
3
EscQuay về chỉnh sửa
Esc thoát trình chiếu và đưa bạn về slide đang đứng. Kết hợp với Shift+F5, bạn có một vòng kiểm tra rất ngắn.
4
Alt+F5Mở Presenter View
Bạn kiểm tra thêm ghi chú, ảnh xem trước slide kế tiếp và đồng hồ, ngay cả khi không có màn hình thứ hai.
Luyện phím tắt PowerPoint
Thuộc phím tắt để trình bày bình tĩnh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các phím trong bài viết này bằng chế độ PowerPoint của KeyboardGym cho tới khi tay tự làm.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Khi hoàn thiện thì dùng Shift+F5 chứ không dùng F5
Trước buổi thật chạy toàn bộ một lần bằng F5
Quay lại bằng Esc và giữ vòng kiểm tra thật ngắn
Soát ghi chú và thời lượng một lần trong Presenter View
Phím tắt liên quan
Mỗi trang cho biết vị trí phím và cách dùng trong công việc.
| Phím | Thao tác |
|---|---|
F5 | Trình chiếu từ đầu |
Shift + F5 | Trình chiếu từ slide hiện tại |
Esc | Kết thúc trình chiếu |
B | Màn hình đen |
Câu hỏi thường gặp
H. F5 không chạy trình chiếu
Đ. Có thể con trỏ không nằm trong vùng slide, hoặc một chức năng khác đang chiếm phím đó. Hãy click một lần vào slide rồi thử lại, hoặc dùng Slide Show ▸ From Beginning.
H. Làm sao chạy mà không dùng Presenter View?
Đ. Có thể tắt trong thiết lập trình chiếu. Với một màn hình duy nhất, PowerPoint cũng không tự hiện Presenter View.
H. Làm sao để nhớ phím tắt PowerPoint lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện PowerPoint của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.