Tạo một bản trình chiếu PowerPoint mới.
Mở một bản trình chiếu có sẵn.
Lưu bản trình chiếu hiện tại.
Lưu một bản sao với tên tệp mới.
Mở cài đặt in.
Đóng bản trình chiếu hiện tại.
Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Thực hiện lại thao tác đã hoàn tác.
Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Cắt phần tử đã chọn để di chuyển.
Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt.
Nhân đôi đối tượng đã chọn.
Sao chép định dạng của phần tử đã chọn.
Áp dụng định dạng đã sao chép cho phần tử khác.
Gộp nhiều đối tượng thành một nhóm.
Tách các đối tượng đã nhóm.
Đưa đối tượng đã chọn lên lớp trên cùng.
Đưa đối tượng đã chọn xuống lớp dưới cùng.
In đậm văn bản đã chọn.
In nghiêng văn bản đã chọn.
Gạch chân văn bản đã chọn.
Tăng cỡ chữ của văn bản đã chọn.
Giảm cỡ chữ của văn bản đã chọn.
Căn giữa đoạn văn hoặc chữ.
Căn trái đoạn văn hoặc chữ.
Căn phải đoạn văn hoặc chữ.
Chèn slide mới ngay sau slide hiện tại.
Nhân đôi slide đã chọn.
Xóa slide hoặc phần tử đã chọn.
Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Chuyển sang slide kế tiếp khi đang trình chiếu.
Quay lại slide trước khi đang trình chiếu.
Chuyển màn hình trình chiếu sang màu đen.
Chuyển màn hình trình chiếu sang màu trắng.
Tạm dừng hoặc tiếp tục trình chiếu.
Chuyển sang con trỏ laser khi trình chiếu.
Chuyển sang công cụ bút khi trình chiếu.
Trở về con trỏ mũi tên khi trình chiếu.
Ẩn con trỏ khi đang trình chiếu.
Xóa mọi chú thích vẽ tay khi trình chiếu.
Kết thúc phiên trình chiếu.
Di chuyển tiêu điểm xuôi qua các vùng trên màn hình.
Di chuyển tiêu điểm ngược qua các vùng trên màn hình.
Chỉnh kích thước hình hoặc ảnh từng bước nhỏ bằng phím mũi tên.
Chỉnh kích thước hình hoặc ảnh theo bước lớn bằng phím mũi tên.
Các chuỗi Alt này là phím truy cập chứ không phải phím tắt thật, nhưng luôn cần đến khi căn chỉnh và xếp lớp đối tượng. Chúng có thể thay đổi theo cách bố trí ribbon hoặc phiên bản PowerPoint.
Đưa các hình hoặc hộp văn bản đã chọn về cùng một tâm ngang.
Chuỗi chính
Alt, H, G, A, C
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Align ▸ Align Center
Khi nào hữu ích: Không còn phải canh bằng mắt khi căn giữa tiêu đề, logo và các phần của sơ đồ.
Đưa tâm dọc của nhiều đối tượng đã chọn về cùng một đường.
Chuỗi chính
Alt, H, G, A, M
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Align ▸ Align Middle
Khi nào hữu ích: Phù hợp cho cặp biểu tượng + nhãn và các thẻ đặt cạnh nhau nhưng lệch chiều cao.
Làm cho khoảng cách ngang giữa ba đối tượng trở lên bằng nhau chính xác.
Chuỗi chính
Alt, H, G, A, H
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Align ▸ Distribute Horizontally
Khi nào hữu ích: Không thể thiếu với sơ đồ quy trình, thẻ KPI và hàng logo cần giãn cách đều.
Cân đều khoảng cách dọc giữa các đối tượng xếp chồng.
Chuỗi chính
Alt, H, G, A, V
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Align ▸ Distribute Vertically
Khi nào hữu ích: Hữu ích cho trục thời gian dọc và bố cục dạng danh sách dựng từ các hình.
Chuyển giữa việc căn theo toàn bộ trang chiếu và căn theo riêng các đối tượng đã chọn.
Chuỗi chính
Alt, H, G, A, A
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Align ▸ Align to Slide / Align Selected Objects
Cách khác
Alt, H, G, A, O
Khi nào hữu ích: Đổi mốc tham chiếu để việc căn chỉnh đúng ý: giữa trang chiếu, hay tương đối giữa các đối tượng.
Gộp các hình thành một khối để di chuyển, thay đổi kích thước và căn chỉnh cùng lúc.
Chuỗi chính
Ctrl + G
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Group
Cách khác
Alt, H, G, G
Khi nào hữu ích: Dùng Ctrl+G cho nhanh và hoạt động ở mọi bản ngôn ngữ. Sơ đồ sẽ không bị rời ra khi bạn di chuyển.
Tách nhóm ra để chỉnh sửa lại từng phần.
Chuỗi chính
Ctrl + Shift + G
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Ungroup
Cách khác
Alt, H, G, U
Khi nào hữu ích: Tiện khi cần sửa một phần của sơ đồ nhập vào hoặc SmartArt. Ctrl+Shift+G dùng được ở mọi ngôn ngữ.
Liệt kê mọi đối tượng trên trang chiếu để đổi tên, ẩn/hiện và chọn chính xác các hình chồng nhau.
Chuỗi chính
Alt, H, S, L
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Selection Pane
Khi nào hữu ích: Với trang chiếu dày đặc, bạn chọn đúng hình mà không phải vật lộn với các vùng click chồng lên nhau.
Sắp xếp lại các hình chồng nhau: lên trước bằng Ctrl+Shift+], ra sau bằng Ctrl+Shift+[.
Chuỗi chính
Ctrl + Shift + ]
Tên lệnh trên ribbon
Home ▸ Arrange ▸ Bring to Front / Send to Back
Cách khác
Ctrl + Shift + [
Khi nào hữu ích: Sửa nhanh thứ tự lớp của dải nền, nhãn và chú thích đang che nhau.
Cảm nhận về chất lượng thường đến từ việc căn chỉnh, không phải nội dung.
Thẻ và danh sách có biểu tượng làm nhanh và gọn hơn nếu nhân bản trước rồi căn chỉnh sau.
Với trang chiếu dày đặc, chọn từ danh sách tốt hơn là vật lộn với vùng click.
Dùng trang này để tra nhanh phím tắt hoặc vào thẳng phần luyện tập, tùy vào điều bạn muốn cải thiện ngay bây giờ.
