1
Alt+F5Mở Presenter View
Bạn mở được chế độ này ngay cả khi không có màn hình thứ hai, và thấy đúng những gì sẽ có trước mặt lúc trình bày.
PowerPoint Presenter ViewAlt+F5trình bày với ghi chúđồng hồ thuyết trình
Dùng Presenter View: ghi chú, slide kế tiếp và đồng hồ trong một khung
Bạn có 20 phút và 18 slide. Đến giữa bài, bạn không biết mình đang nhanh hay chậm, còn các ý chính thì nằm trên tờ giấy mà bạn không muốn nhìn xuống khi tất cả đang nhìn bạn.
Presenter View đưa ghi chú, ảnh xem trước và đồng hồ lên màn hình của bạn, còn khán giả chỉ thấy slide. Áp lực thời gian giảm đi mà không cần phải ứng biến.
Phím tắt xuất hiện trong bài viết
Alt+F5 (Presenter View) / F5 / Shift+F5 (bắt đầu trình chiếu)
Vì sao tờ ghi chú và cái nhìn lên đồng hồ làm yếu bài nói
Ngay khi bạn nhìn xuống giấy hay nhìn vào một góc phòng, kết nối với khán giả bị ngắt. Nội dung vẫn thế nhưng hiệu quả giảm — và khi có câu hỏi bất ngờ thì mất mạch.
Presenter View chuyển những thông tin đó về đúng nơi mắt bạn vẫn đang nhìn. Ghi chú, slide kế tiếp và thời gian nằm cùng một chỗ, nên giao tiếp bằng mắt và giữ cấu trúc có thể đi cùng nhau.
Thiết lập và dùng trong lúc trình bày
Thử trước một lần rất đáng: việc màn hình nào hiện gì được quyết định trong thiết lập hiển thị.
2
Display SettingsGán màn hình cho đúng
Nếu bạn và khán giả đang thấy ngược nhau, hãy đổi màn hình ngay trong Presenter View. Kiểm tra việc này trước khi phòng đông người sẽ tránh được cảnh hoảng ở phút đầu.
Mẹo: Windows+P chuyển nhanh giữa Duplicate và Extend — Presenter View cần Extend.
3
NotesGhi ý chính, đừng ghi cả câu
Ghi chú hiệu quả nhất khi là các ý ngắn. Câu đầy đủ dễ khiến bạn đọc và mất giao tiếp bằng mắt.
4
TimerĐiều tiết nhịp trong lúc nói
Thời gian đã trôi luôn ở trong tầm mắt. Một mốc để chuẩn bị: khoảng một phút cho mỗi slide nội dung, rồi bạn chỉnh dọc đường thay vì chỉnh ở cuối.
Luyện phím tắt PowerPoint
Thuộc phím tắt để trình bày bình tĩnh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các phím trong bài viết này bằng chế độ PowerPoint của KeyboardGym cho tới khi tay tự làm.
Danh sách kiểm tra trước buổi trình bày
Đã thử Presenter View một lần bằng Alt+F5
Đã kiểm tra việc gán màn hình trước khi phòng đông
Ghi chú viết dạng ý chính, không phải văn bản để đọc
Đã tính sơ thời lượng cho từng slide
Phím tắt liên quan
Mỗi trang cho biết vị trí phím và cách dùng trong công việc.
| Phím | Thao tác |
|---|---|
Shift + F5 | Trình chiếu từ slide hiện tại |
F5 | Trình chiếu từ đầu |
B | Màn hình đen |
Esc | Kết thúc trình chiếu |
Câu hỏi thường gặp
H. Khán giả nhìn thấy ghi chú của tôi
Đ. Hai màn hình đang bị đảo. Hãy đổi trong Presenter View, hoặc chuyển hiển thị của Windows từ Duplicate sang Extend.
H. Presenter View có dùng được với một màn hình không?
Đ. Để luyện thì được: Alt+F5 hiện nó ngay trên cùng màn hình. Còn khi trình bày thật, bạn cần màn hình thứ hai để khán giả chỉ thấy slide.
H. Làm sao để nhớ phím tắt PowerPoint lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện PowerPoint của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.