1
Ctrl+Shift+]Đưa lên trước tất cả
Hình đang chọn ra trước mọi hình khác. Đây là thao tác đúng cho nhãn và các khung chú thích.
PowerPoint thứ tự lớpđưa lên trướcđối tượng chồng nhauSelection Pane
Kiểm soát thứ tự lớp: đưa hình lên trước hoặc ra sau
Bạn đặt một dải màu làm nền phía sau tiêu đề — và tiêu đề mất luôn. Click cũng không được, vì dải màu giờ nằm trên và hứng hết mọi cú click.
Thứ tự lớp là một thuộc tính riêng của từng hình, không phụ thuộc vào việc bạn tạo nó lúc nào. Kiểm soát nó có chủ đích thì bạn không còn mất đối tượng phía sau hình khác.
Phím tắt xuất hiện trong bài viết
Ctrl+Shift+] (lên trước) / Ctrl+Shift+[ (ra sau)
Vì sao có đối tượng biến mất phía sau đối tượng khác
PowerPoint xếp các hình theo thứ tự chúng được tạo. Một phần nền chèn sau vì thế tất yếu nằm trên mọi thứ có trước — kể cả chữ.
Vấn đề nặng thêm vì hình ở trên còn hứng luôn các cú click. Không biết thứ tự lớp thì cứ tưởng đối tượng đã bị xóa.
Nắm lại thứ tự và việc chọn đối tượng
Chỉ cần hai công cụ: các phím tắt về thứ tự và Selection Pane để có cái nhìn tổng thể.
2
Ctrl+Shift+[Đưa ra sau tất cả
Dải nền và các mảng màu nên nằm phía sau. Sau đó chữ ở trên lại click được.
3
TabĐi qua các đối tượng mà không cần click
Khi một hình không click được, Tab chuyển từ đối tượng này sang đối tượng khác đến khi chọn đúng.
Mẹo: Với nhiều đối tượng, cách này nhanh và chắc hơn click.
4
Selection PaneLàm thứ tự lớp hiện rõ
Ở Home ▸ Arrange ▸ Selection Pane, mọi đối tượng hiện thành danh sách: bạn đổi tên, ẩn/hiện và sắp lại thứ tự trực tiếp.
Luyện phím tắt PowerPoint
Thuộc phím tắt để trình bày bình tĩnh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các phím trong bài viết này bằng chế độ PowerPoint của KeyboardGym cho tới khi tay tự làm.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Các mảng nền được đưa ra sau có chủ đích
Nhãn và chú thích được đưa lên trước
Với đối tượng không click được thì dùng Tab thay vì click thêm
Trên slide dày đối tượng thì mở Selection Pane và đặt tên cho các hình
Phím tắt liên quan
Mỗi trang cho biết vị trí phím và cách dùng trong công việc.
| Phím | Thao tác |
|---|---|
Ctrl + Shift + ] | Đưa lên trước cùng |
Ctrl + Shift + [ | Đưa xuống dưới cùng |
Ctrl + G | Nhóm đối tượng |
Ctrl + Shift + G | Hủy nhóm |
Câu hỏi thường gặp
H. Tôi không click được vào một hình
Đ. Nó đang nằm sau hình khác. Bấm Tab đến khi nó được chọn, hoặc mở Selection Pane và chọn ở đó.
H. “Bring to Front” và “Bring Forward” khác nhau thế nào?
Đ. “Bring to Front” đưa hình ra trước tất cả, còn “Bring Forward” chỉ dịch nó lên một bậc. Khi có nhiều hình chồng nhau, cách đi từng bậc thường chính xác hơn.
H. Làm sao để nhớ phím tắt PowerPoint lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện PowerPoint của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.