1
Shift+ClickChọn tất cả các hình liên quan
Click hình đầu tiên rồi giữ Shift và click các hình còn lại. Ctrl+A chọn toàn bộ đối tượng trên slide.
PowerPoint nhóm đối tượngCtrl+Gsắp xếp đối tượngdi chuyển sơ đồ
Nhóm đối tượng bằng Ctrl+G: sơ đồ không còn bị rời ra
Sơ đồ quy trình gồm sáu khối và năm mũi tên cuối cùng cũng vào đúng chỗ. Bạn dịch nó sang trái một chút — và hai mũi tên đứng nguyên. Việc chỉnh lại tốn thời gian hơn cả lúc dựng.
Ctrl+G biến nhiều hình thành một đối tượng. Sau đó việc di chuyển, thay đổi kích thước và căn chỉnh diễn ra cùng lúc, và hình học được giữ nguyên.
Phím tắt xuất hiện trong bài viết
Ctrl+G (nhóm) / Ctrl+Shift+G (bỏ nhóm)
Vì sao các hình rời cứ lệch đi sau mỗi lần sửa
Với PowerPoint, sơ đồ không phải một ảnh mà là tập hợp các hình độc lập. Nếu vùng chọn thiếu, chỉ một phần di chuyển theo — và lỗi thường chỉ lộ ra khi đã lên màn chiếu.
Ngược lại, một nhóm hoạt động như một đối tượng duy nhất. Điều đó bảo vệ cả khi di chuyển lẫn khi thay đổi kích thước: khoảng cách và tỉ lệ vẫn theo nhau.
Nhóm theo đúng thứ tự
Thứ tự rất quan trọng: căn chỉnh trước, nhóm sau. Nhóm trước thì về sau bạn phải căn chỉnh với cả khối.
2
AlignChỉnh ngay ngắn trước khi nhóm
Hãy căn giữa và phân bố khi các hình còn chọn được riêng lẻ. Sau khi nhóm, hình học đã bị đóng băng.
Mẹo: Align và Distribute nằm ở Home ▸ Arrange ▸ Align.
3
Ctrl+GGộp thành một nhóm
Vùng chọn trở thành một đối tượng có khung chung. Di chuyển và thay đổi kích thước từ đây tác động lên toàn bộ.
4
Ctrl+Shift+GBỏ nhóm khi cần
Muốn sửa một phần tử riêng thì bỏ nhóm, sửa, rồi nhóm lại.
Luyện phím tắt PowerPoint
Thuộc phím tắt để trình bày bình tĩnh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các phím trong bài viết này bằng chế độ PowerPoint của KeyboardGym cho tới khi tay tự làm.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Căn chỉnh và phân bố trước khi nhóm
Dùng Ctrl+G để tạo nhóm thay vì di chuyển thật cẩn thận
Bỏ nhóm bằng Ctrl+Shift+G để sửa, rồi nhóm lại
Sau khi di chuyển, kiểm tra xem đã đi theo đủ chưa
Phím tắt liên quan
Mỗi trang cho biết vị trí phím và cách dùng trong công việc.
| Phím | Thao tác |
|---|---|
Ctrl + G | Nhóm đối tượng |
Ctrl + Shift + G | Hủy nhóm |
Ctrl + C | Sao chép |
Ctrl + D | Nhân đôi đối tượng |
Câu hỏi thường gặp
H. Ctrl+G không có tác dụng, vì sao?
Đ. Việc nhóm cần ít nhất hai đối tượng được chọn. Ngoài ra, các placeholder của layout không nhóm được cùng hình vẽ tự do.
H. Có thể lồng nhóm trong nhóm không?
Đ. Được, nhóm lồng nhau vẫn hoạt động, nhưng nên hạn chế: quá hai lớp thì sửa từng phần sẽ rất mệt.
H. Làm sao để nhớ phím tắt PowerPoint lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện PowerPoint của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.