1
BChuyển màn hình sang đen
Bấm B khi đang trình chiếu, màn hình đen ngay lập tức. Bấm B lần nữa để trở lại đúng slide đó.
Mẹo: Trong phòng họp tối, màu đen hòa vào không gian và ít gây cảm giác ngắt quãng.
PowerPoint màn hình đentạm dừng trình chiếukỹ thuật thuyết trìnhPowerPoint phím B
Che màn hình ngay khi đang trình bày: phím B và W
Bạn vừa trình bày xong trong buổi họp nội bộ và hỏi “Có câu hỏi nào không?” — nhưng slide vẫn còn đó. Mọi người vẫn nhìn lên màn hình chứ không nhìn bạn, và phần thảo luận không khởi động được. Đây chính là lúc phím B phát huy tác dụng.
Một lần bấm B là slide biến mất và sự chú ý quay về phòng họp. Một thao tác nhỏ mà người trình bày có kinh nghiệm dùng để điều tiết không khí, thay vì bị nó dẫn dắt.
Phím tắt xuất hiện trong bài viết
B (màn hình đen) / W (màn hình trắng)
Điều gì xảy ra khi để slide hiển thị suốt phần thảo luận
Sự chú ý đi theo hình ảnh. Còn slide trên màn hình thì mắt vẫn liên tục quay về đó — với slide dày số liệu hoặc biểu đồ, mắt xử lý phần hình còn nhanh hơn tai nghe lời bạn nói.
Vì vậy tắt màn hình là một tín hiệu: chúng ta chuyển từ trình bày sang trao đổi. Cả phòng nhận ra ngay và tự điều chỉnh, không cần bạn phải nhắc.
Dùng B và W, và chọn phím nào cho phù hợp
Hai phím hoạt động giống nhau. Phím nào tự nhiên hơn phụ thuộc chủ yếu vào ánh sáng trong phòng.
2
WChuyển màn hình sang trắng
Ở phòng sáng, hoặc khi màn chiếu được dùng thay bảng trắng, màu trắng trông tự nhiên hơn một khối đen gắt.
3
Phím bất kỳ hoặc clickTrở lại slide
Từ trạng thái đen hoặc trắng, phím Space, N hoặc mũi tên phải cũng đưa bạn trở lại. Nếu bị mất mạch: Esc để thoát trình chiếu.
4
Số slide + EnterTiếp tục từ một slide cụ thể
Khi màn hình đang đen, hãy nhập số slide rồi bấm Enter để nhảy thẳng tới đó. Nhờ vậy bạn tiếp tục đúng slide mà mọi người vừa bàn tới.
Luyện phím tắt PowerPoint
Thuộc phím tắt để trình bày bình tĩnh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các phím trong bài viết này bằng chế độ PowerPoint của KeyboardGym cho tới khi tay tự làm.
Danh sách kiểm tra khi dùng
Tắt màn hình bằng B trước phần hỏi đáp
Bấm B lần nữa để về lại đúng slide cũ
Chọn giữa B và W theo độ sáng của phòng
Dùng số slide + Enter để tiếp tục ở slide phù hợp
Phím tắt liên quan
Mỗi trang cho biết vị trí phím và cách dùng trong công việc.
| Phím | Thao tác |
|---|---|
B | Màn hình đen |
W | Màn hình trắng |
N | Slide tiếp theo |
Esc | Kết thúc trình chiếu |
Câu hỏi thường gặp
H. Tôi bấm B, màn hình đen rồi không trở lại được
Đ. Hãy bình tĩnh bấm B một lần nữa. Nếu vẫn không được, bấm Esc để thoát trình chiếu rồi dùng Shift+F5 để chạy lại từ slide hiện tại.
H. Khi nào nên dùng màn hình trắng (W)?
Đ. Khi bạn muốn chiếu ghi chú viết tay lên màn, hoặc khi máy chiếu quá sáng khiến màn hình đen trông quá đột ngột.
H. Làm sao để nhớ phím tắt PowerPoint lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện PowerPoint của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.