Năm thẻ KPI đặt cạnh nhau, và có gì đó gây khó chịu. Đo lại thì khoảng cách là 12, 14, 11 và 13 pixel. Không ai thấy con số, nhưng ai cũng thấy nó rối.
Align và Distribute làm đúng phần mà mắt không làm chắc được. Hai cú click ở cuối mỗi slide đem lại nhiều cảm nhận chất lượng hơn một lần viết lại nội dung.
Phím tắt xuất hiện trong bài viết
Home ▸ Arrange ▸ Align / Ctrl+G (nhóm lại sau khi căn chỉnh)
Khoảng cách không đều được đọc là thiếu cẩn thận, ngay trước khi phần chữ được xử lý. Ấn tượng đó lan sang nội dung: bộ slide dựng vội cũng bị cho là kém chắc chắn về lập luận.
Cách xử lý thì máy móc và chỉ mất vài giây. Chính vì vậy nên đưa việc căn chỉnh thành bước cuối cố định trước khi lưu, thay vì coi đó là phần tô điểm.
Đặt mốc tham chiếu trước, rồi căn chỉnh, rồi phân bố. Thiếu bước đầu thì kết quả thường gây bất ngờ.
Align to Slide / Align Selected ObjectsTrong Align bạn chọn thao tác áp cho cả slide hay chỉ cho các đối tượng đã chọn. “Align to Slide” căn vào giữa slide, “Align Selected Objects” căn chúng với nhau.
Align Center / Align MiddleCăn giữa đặt các trục giữa trùng nhau. Với cặp biểu tượng + nhãn và hàng thẻ, đây là bước quan trọng nhất.
Distribute HorizontallyTừ ba đối tượng trở lên, Distribute làm các khoảng trống bằng nhau chính xác. Đây là thao tác khiến sơ đồ quy trình và hàng logo trông yên tĩnh.
Mẹo: Hãy đặt đúng hai đối tượng ngoài cùng trước — phần phân bố được tính dựa trên chúng.
Ctrl+GKhi bố cục đã ổn, hãy nhóm lại. Nó sẽ không bị phá ở lần di chuyển tiếp theo.
Luyện phím tắt PowerPoint
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các phím trong bài viết này bằng chế độ PowerPoint của KeyboardGym cho tới khi tay tự làm.
Mỗi trang cho biết vị trí phím và cách dùng trong công việc.
| Phím | Thao tác |
|---|---|
Ctrl + G | Nhóm đối tượng |
Ctrl + Shift + G | Hủy nhóm |
Ctrl + D | Nhân đôi đối tượng |
Ctrl + E | Căn giữa |
Đ. Có lẽ mốc đang là “Align to Slide” trong khi bạn muốn căn giữa các đối tượng với nhau. Hãy chuyển sang “Align Selected Objects” rồi căn lại.
Đ. Distribute cần ít nhất ba đối tượng được chọn. Với hai đối tượng thì không có khoảng trống ở giữa để làm đều.
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện PowerPoint của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.