Miễn phí · Để in · Lưu PDF
Bảng phím tắt PowerPoint
Các phím tắt PowerPoint hay dùng nhất cho Windows và Mac. Trên màn hình có giải thích ngắn; khi in thành một tờ gọn hai cột.
In hay PDF
In: Để bên cạnh khi làm trang chiếu.
PDF: Mở cạnh màn hình hoặc chia sẻ với nhóm.
Cách lưu PDF
- Chọn thẻ Windows hoặc Mac
- Mở chức năng in của trình duyệt
- Chọn “Lưu dưới dạng PDF” làm đích
Chọn kiểu phím để in
Chọn Windows hoặc Mac ở các thẻ bên dưới trước khi in. Chỉ phần đã chọn được in, dạng hai cột trên một trang.
Một trang A4 · Miễn phí · Không cần đăng ký
Tải bảng phím tắt PowerPoint (PDF)
PDF gói gọn trong một trang A4. Cách chắc chắn nhất nếu bạn muốn in ra để trên bàn.
Bạn cũng có thể in trực tiếp từ trang. Dùng PDF này nếu muốn gói gọn trong một tờ.
| Thao tác | Windows | Mac | Khi nào dùng |
|---|---|---|---|
| Bản trình chiếu mới | Ctrl + N | Cmd + N | Thao tác cơ bản khi bắt đầu bộ slide mới. |
| Mở bản trình chiếu | Ctrl + O | Cmd + O | Hữu ích khi mở bộ slide được chia sẻ để xem lại. |
| Lưu | Ctrl + S | Cmd + S | Một trong những thao tác dùng nhiều nhất khi chỉnh sửa. |
| Lưu thành | F12 | Cmd + Shift + S | Hữu ích trước khi bàn giao hoặc tách phiên bản. |
| In | Ctrl + P | Cmd + P | Hữu ích trước khi in tài liệu phát hoặc xuất PDF. |
| Đóng bản trình chiếu | Ctrl + W | Cmd + W | Tiện dùng sau khi xem nhanh. |
| Chèn slide mới | Ctrl + M | Cmd + M | Một trong những thao tác phổ biến nhất khi làm slide. |
| Xóa slide | Delete | Delete | Hữu ích khi dọn dẹp bộ slide. |
| Nhân đôi slide | Ctrl + Shift + D | Cmd + Shift + D | Hữu ích khi tạo nhiều slide cùng bố cục. |
| Hoàn tác | Ctrl + Z | Cmd + Z | Giúp thử nghiệm an toàn hơn vì lỗi dễ đảo ngược. |
| Làm lại | Ctrl + Y | Cmd + Y | Hữu ích khi muốn tiến lại sau khi hoàn tác. |
| Sao chép | Ctrl + C | Cmd + C | Thao tác nền tảng để tái sử dụng nội dung slide. |
| Cắt | Ctrl + X | Cmd + X | Hữu ích khi sắp xếp lại bố cục slide. |
| Dán | Ctrl + V | Cmd + V | Hữu ích khi đặt nội dung đã sao chép sang chỗ khác. |
| Nhân đôi đối tượng | Ctrl + D | Cmd + D | Nhanh khi lặp lại hình, biểu tượng hoặc hộp văn bản. |
| Sao chép định dạng | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C | Hữu ích để giữ phong cách nhất quán. |
| Dán định dạng | Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + V | Hữu ích khi đồng bộ định dạng nhiều phần tử. |
| Nhóm đối tượng | Ctrl + G | Cmd + G | Hữu ích khi di chuyển nhiều đối tượng cùng lúc. |
| Hủy nhóm | Ctrl + Shift + G | Cmd + Shift + G | Hữu ích khi chỉnh sửa từng phần trong nhóm. |
| Đưa lên trước cùng | Ctrl + Shift + ] | Cmd + Shift + ] | Cách phổ biến để chỉnh thứ tự lớp đối tượng. |
| Đưa xuống dưới cùng | Ctrl + Shift + [ | Cmd + Shift + [ | Hữu ích cho lớp nền và trang trí. |
| Chỉnh kích thước nhỏ từng bước | Shift + ↑ | Shift + ↑ | Tinh chỉnh kích thước không cần chuột, theo cả bốn hướng mũi tên. |
| Chỉnh kích thước theo bước lớn | Ctrl + Shift + ↑ | Cmd + Shift + ↑ | Đổi cỡ nhanh; hướng mũi tên quyết định chiều rộng hay cao. |
| In đậm | Ctrl + B | Cmd + B | Hữu ích cho tiêu đề và phần nhấn mạnh. |
| In nghiêng | Ctrl + I | Cmd + I | Hữu ích cho nhấn mạnh nhẹ hoặc ghi chú. |
| Gạch chân | Ctrl + U | Cmd + U | Hữu ích cho kiểu liên kết hoặc ý chính. |
| Căn giữa | Ctrl + E | Cmd + E | Hữu ích cho tiêu đề và nhãn ngắn. |
| Căn trái | Ctrl + L | Cmd + L | Hữu ích để nội dung và gạch đầu dòng dễ đọc. |
| Căn phải | Ctrl + R | Cmd + R | Hữu ích khi căn số liệu hoặc chú thích bên. |
| Tăng cỡ chữ | Ctrl + Shift + > | Cmd + Shift + > | Hữu ích khi chỉnh nhanh cấp bậc chữ trên slide. |
| Giảm cỡ chữ | Ctrl + Shift + < | Cmd + Shift + < | Hữu ích khi cần vừa vặn đoạn chữ dài. |
| Trình chiếu từ đầu | F5 | Cmd + Shift + Return | Hữu ích khi tổng duyệt từ slide số một. |
| Trình chiếu từ slide hiện tại | Shift + F5 | Cmd + Return | Hữu ích khi kiểm tra slide đang chỉnh trong ngữ cảnh. |
| Slide tiếp theo | N | N | Thao tác điều hướng cơ bản khi thuyết trình. |
| Slide trước đó | P | P | Hữu ích khi cần quay lại trong lúc trình bày. |
| Màn hình đen | B | B | Hữu ích khi tạm hướng sự chú ý khỏi slide. |
| Màn hình trắng | W | W | Hữu ích khi tạm dừng với màn hình sáng. |
| Tạm dừng/Tiếp tục | S | S | Hữu ích khi kiểm soát nhịp trình chiếu. |
| Kết thúc trình chiếu | Esc | Esc | Cách chuẩn để thoát chế độ trình chiếu. |
| Con trỏ laser | Ctrl + L | Cmd + L | Hữu ích khi chỉ vào một vùng trên slide. |
| Công cụ bút | Ctrl + P | Cmd + P | Hữu ích khi chú thích trực tiếp lúc trình bày. |
| Con trỏ mũi tên | Ctrl + A | Cmd + A | Hữu ích khi rời khỏi công cụ chú thích. |
| Ẩn con trỏ | Ctrl + H | Cmd + I | Hữu ích khi con trỏ gây mất tập trung. |
| Xóa mọi nét vẽ | E | Shift + E | Hữu ích khi dọn sạch chú thích trực tiếp. |
| Chuyển vùng làm việc xuôi chiều | F6 | F6 | Hữu ích khi điều hướng giao diện chỉ bằng bàn phím. |
| Chuyển vùng làm việc ngược chiều | Shift + F6 | Shift + F6 | Hữu ích khi đưa tiêu điểm về vùng trước đó. |